Добавлен: 28.11.2018
Просмотров: 1178
Скачиваний: 3
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего
образования «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского»
(ННГУ)
Институт экономики и предпринимательства
Кафедра информационных технологий и инструментальных методов в экономике
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: «…….»
Проверил д.э.н., профессор _______________
А.А. Абрамов |
|
Выполнил ___________ И.О. Фамилия |
Нижний Новгород
2016
Содержание
-
Экономическое содержание задачи «Учет и начисление
заработной платы»…………………………………………………………….....3
-
Характеристика задачи……………………………………………………....5
-
Описание результатной выходной информации…………………………...5
-
Описание входной информации………………………………….………....6
-
Описание алгоритма решения задачи……………………………………….8
-
Технологический процесс обработки данных……………………………...8
Список используемой литературы…………………………………………….10
Приложения
1. Экономическое содержание задачи «Учет и начисление заработной платы»
В настоящее время для расчета заработной платы и учета выплат заработной платы следует использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. №26. При этом крупным организациям для расчета заработной платы всем категориям работающих рекомендовано использовать расчетную ведомость по форме № Т-51, а для учета выплат заработной платы — платежную ведомость по форме № Т-53. Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом листе по формам № Т-54 или № Т-54а, открываемых на каждого отдельного работника организации.
Средним и малым организациям рекомендовано применять расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.
В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:
-
путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомость;
-
путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных — для выплаты заработной платы;
-
путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы.
Основными для составления расчетной ведомости или заполнения лицевых счетов являются:
-
табель учета рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено проработанное время;
-
накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;
-
расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности;
-
налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;
-
решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;
-
платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т. д.
2. Характеристика задачи
Наименование задачи – Учет начисления заработной платы.
Цель – автоматизированным способом рассчитать заработную плату для каждого работника организации с учетом графика рабочего времени.
Назначение – получение бухгалтером данных о сумме начисленной заработной платы по каждому.
Периодичность решения задачи – ежемесячно
Информация, получаемая в результате решения, используется кассиром, главным бухгалтером, начальником отдела, руководителем организации.
3. Описание выходной информации
Выходным документом задачи «Учет начисления заработной платы» является расчетная ведомость (форма документа представлена в Приложении). Периодичность и сроки представления: ежемесячно.
Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
•начислено по видам оплат;
•удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;
•к выплате.
Ведомость подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.
Табл.1.
Описание реквизитного состава документа «Расчетная ведомость»
№ п/п |
Наименование реквизита |
Идентификатор |
Формат |
Пример |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Наименование организации |
Name_org |
C(30) |
ООО «Мир» |
|
Наименование структурного подразделения |
Name_otdel |
C (30) |
Бухгалтерия |
|
Код по ОКУД |
OKUD |
C(7) |
0301010 |
|
Код по ОКПО |
OKPO |
C(18) |
02372510 |
|
Номер документа |
N_doc |
N(3) |
11 |
|
Дата составления |
Date_doc |
C(10) |
01.07.2010 |
|
Дата начала отчетно периода |
Date_beg |
C(10) |
01.06.2010 |
|
Дата окончания отчетного периода |
Date_end |
C(10) |
30.06.2010 |
|
Табельный номер |
N_tab |
N(6) |
100021 |
|
ФИО |
FIO |
C(50) |
Петров Иван Олегович |
|
Должность |
Post |
C (30) |
Бухгалтер |
|
Оклад |
Oklad |
N (5.2) |
45000 |
|
Отработано рабочих дней |
Work_day |
N(2) |
21 |
|
Отработано выходных дней |
holiday |
N(2) |
1 |
|
Начислено за текущий месяц (по видам оплат) |
Sum_nach |
N (5.2) |
30000 |
|
Начислено всего |
Sum_nach_all |
N (5.2) |
40000 |
|
Удержано (НДФЛ) |
Sum_ud |
N (5.2) |
5200 |
|
Удержано всего |
Sum_ud_all |
N (5.2) |
5200 |
|
Сумма долга за организацией |
Sum_org_dolg |
N (5.2) |
0 |
|
Сумма задолженности за работником |
Sum_sotr_dolg |
N (5.2) |
100 |
|
Сумма к выплате |
Sum_vypl |
N (5.2) |
30000 |
4. Описание входной информации
В состав условно-постоянной информации входят:
-
Штатное расписание
Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Форма штатного расписания (форма Т-3 в приложении) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Табл.2.
Описание реквизитного состава документа «Штатное расписание»
№ п/п |
Наименование реквизита |
Идентификатор |
Формат |
Пример |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Код структурного подразделения |
ID_otdel |
N (3) |
125 |
|
Наименование структурного подразделения |
Name_otdel |
C (30) |
Бухгалтерия |
|
Должность |
Post |
C (30) |
Бухгалтер |
|
Количество штатных единиц |
Kol_ed |
N (3) |
3 |
|
Оклад |
Oklad |
N (5.2) |
15000 |
|
Надбавка |
Markup |
N (5.2) |
2500 |
|
Месячный фонд заработной платы |
FZP |
N (6.2) |
100000 |
|
Примечание |
Prim |
C(30) |
– |
|
Итого штатных единиц |
All_ed |
N (6.2) |
25 |
|
Итого оклад |
Sum_Oklad |
N (6.2) |
20000 |
|
Итого Надбавка |
Sum_Markup |
N (6.2) |
2500 |
|
Итого ФЗП |
Sum_FZP |
N (6.2) |
100000 |
При решении задачи «Начисление заработной платы и ее выдача работникам» используется следующая оперативная информация:
-
Табель учета рабочего времени. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.