ВУЗ: Ижевская Государственная сельскохозяйственная академия
Категория: Методичка
Дисциплина: Информационные системы в экономике
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 1429
Скачиваний: 7
информации в первичных документах (ПД). Способы размещения информации в
ПД. Подбор формата бланка документа.
-
Понятие результатной информации. Ее место в базе данных. Проектирование форм
результатой информации.
-
Обзор рынка компьютерной техники. Выбор компьютера для АИС. Понятие
-
автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера.
-
Сети ЭВМ. Локальные сети ЭВМ.
-
Глобальные сети ЭВМ. Сеть ИНТЕРНЕТ.
-
Обзор сетевых информационных технологий: Одноранговые сети, Сети Файл-
сервер, Сети Клиент-сервер.
-
Системное и прикладное программное обеспечение АИС.
-
Классификация прикладного программного обеспечения (ППП).
-
ППП автоматизации бухгалтерского учета.
-
Обзор рынка бухгалтерских программ. Выбор программы автоматизации
бухгалтерского учета. Решаемые задачи, коды, документы.
-
Справочно-правовые системы. Основные возможности СПС «ГАРАНТ».
-
Проектирование АИС. Этапы проектирования и внедрения ИС. Методы обследования
-
предприятия при проектировании ИС
-
Содержание проектной документации: Технико-экономическое обоснование (ТЭО)
и техническое задание (ТЗ). Технический и рабочий проекты (ТП и РП). Внедрение
готового проекта АИС в эксплуатацию.
-
Содержание проектной документации:
-
Экономическая эффективность внедрения АИС. Понятие прямого экономического
эффекта. Основные показатели экономической эффективности. Методика расчета
ожидаемого экономического эффекта.
ПРИЛОЖЕНИЯ
I.Образец оформления содержания:
Содержание
1. Теоретический вопрос: Классификация информационных систем 3
2. Задача. Решить задачу на ЭВМ с использованием MS EXCEL. Получить
ведомость наличия основных средств по местам хранения и
эксплуатации в разрезе материально-ответственных лиц.. (Полная интерпретация
задачи) 4
-
Описать и классифицировать реквизиты, используемые при решении
задачи; 5
-
Описать справочную базу для решения задачи на примере справочника
«Единиц измерения»; 7
-
Описать систему кодов, применяемую при решении задач. Построить
коды «Структурных подразделений предприятия»; 9
-
Описать перечень первичных документов, необходимых для решения
задачи (см.образец «Счет-фактура»); 11
Приложения 14
Литература 15
II. Образец решения задачи
Задача. Спроектировать постановку задачи для автоматизированного получения «Ведомости учета и наличия основных средств по местам хранения и эксплуатации в разрезе материально-ответственных лиц» за период с 20 июля 2005 г. по 20 августа 2005 г.
Для решения задачи необходимо спроектировать информационную базу, необходимую для получения «Ведомости учета и наличия основных средств по местам хранения и эксплуатации в разрезе материально-ответственных лиц». В документе обязательно должны быть отражены следующие реквизиты: Наименование ведомости, номер ведомости, дата выдачи, реквизиты поставщика и покупателя: Наименование организации, Адрес, ИНН, Номенклатурные номера основных средств, Наименование основных средств, Единица измерения, Количество (вес, масса), Цена, НДС, Сумма НДС, Сумма с НДС.
По ведомости следует отобразить подитоги: по местам хранения, местам эксплуатации, материально-ответственным лицам и в целом по ведомости.
Для решения задачи использовать MS EXCEL. Создать «Ведомость учета и наличия основных средств по местам хранения и эксплуатации в разрезе материально-ответственных лиц».Распечатать полученную ведомость и вложить в контрольную работу. Описать процесс получения ведомости.
Примечание: пример решения задачи в MS EXCEL дан на практическом занятии (см. лабораторная работа: «Ведомость износа основных средств»).
Дополнительные задания
1. Описать и классифицировать реквизиты, используемые при решении задачи, на обрабатываемые и необрабатываемые. Решение выполнить в виде таблицы 1, предварительно выделив обрабатываемые и необрабатываемые реквизиты.
Таблица 1
Классификация реквизитов
|
№ п\п |
Наименование реквизита |
Идентификатор реквизита |
Обрабатываемый реквизит |
Необрабрабаты- ваемый реквизит |
Краткое пояснение |
|
1. |
Наименование ведомости |
Naim_vedom |
- |
Необрабатыв. |
Используется для печати текста в докуметнах |
|
2. |
Дата выписки |
Data_Doc |
Обрабатыв. |
- |
Применяется при выборке и фильтрации данных по учету и наличию ОС по дате |
|
…
|
… |
… |
… |
… |
… |
|
5. |
Количество (вес, масса) |
Massa |
Обрабатыв. |
- |
Используется в арифметических расчетах |
|
… |
И т.д. дополнить по данным ведомости |
|
|
|
|
В таблице 1 описать и классифицировать все реквизиты и показатели, которые отражены в ведомости учета и наличия ОС
2. Описать справочную базу на примере справочника «Единиц измерения».
Прежде, чем описать справочную базу по заданию нужно дать примерный перечень справочных данных, необходимых для решения искомой задачи.
Перечень справочных данных: Справочник наименований структурных подразделений предприятия (складские помещения, подразделения: вспомогательные, основные и прочие производства), Номенклатура основных фондов, нематериальных активов; Наименования материальных ценностей, Наименования единиц измерения; Фамилии, имена, отчества материально-ответственных лиц, Список сотрудников предприятия.
Примечание: названия справочных данных можно обобщать произвольно, или, если студент знаком с работой в каком-либо бухгалтерском пакете, то названия могут быть даны по информационной базе данного пакета. Например, в 1С:Предприятии это следующие справочники: Подразделения, Номенклатура, Материалы, Единицы измерения, Материально-ответственные лица, Сотрудники.
По заданию нужно описать справочную базу «Единицы измерении». Под описанием справочной базы понимается: 1. описание структуры справочника, 2. показать пример заполнения справочника соответственно предлагаемой структуре.
Пример описания структуры справочника дан в таблице 2.
Структура справочной базы «Единицы измерения» Таблица 2.
Таблица 2
|
N п.п |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Точность поля |
Примечание |
|
1
|
Kod_Ed |
Число |
4 |
0 |
Кодовое обозначение единицы измерения |
|
2 |
Naim_Ed_K |
Символьный |
10 |
- |
Сокращенное принятое наименование единицы измерения |
|
3 |
Naim_Ed_P |
Символьный |
30 |
- |
Полное наименование единицы измерения |
Образец заполнения справочника «Единиц измерения» представлен в таблице 3
Таблица 3
|
Kod_Ed |
Naim_Ed_K |
Naim_Ed_P |
|
0001 |
шт. |
штука |
|
0002 |
компл. |
комплект |
|
0101 |
мм |
миллиметр |
|
0103 |
м |
метр |
В процессе заполнения в документе поля «Единица измерения» с помощью компьютера, например, «Счет-фактуры» или «Накладной», - открывается справочник «Единицы измерения» и, либо по умолчанию, либо выборкой из справочника нужная единица измерения автоматически переходит в поле документа.
3. Перечислить применяемые для решения задачи коды. Построить коды единиц измерения.
Перечень кодов, применяемых при решении задачи: Коды номенклатурных номеров материалов, коды материально ответственных лиц, коды структурных подразделений предприятия, Коды единиц измерений.
В таблице 4 рассматривается пример построения кодов структурных подразделений предприятия
Прежде чем построить коды следует сделать постановку задачи для построения кодов структурных подразделений предприятия, например: предприятие имеет пять структурных подразделений : АУП (Дирекция, бухгалтерия, отдел кадров), Производственный цех№1 (работает в 2 смены), Производственный цех№2 (работает в 2 смены), Отдел сбыта, Склад.
Таблица 4
Коды структурных подразделений предприятия
|
Признак 1 – Структурное подразделение |
Код |
Признак 2 – Отдел, смена |
Код |
Полный код |
|
1. АУП |
1 |
|
1 2 3 |
11 12 13 |
|
2. Производственный цех№1 |
2 |
1. Смена 1 2. Смена 2 |
1 2 |
21 22 |
|
3. Производственный цех№2 |
3 |
1. Смена 1 2. Смена 2 |
1 2 |
31 32 |
|
4. Отдел сбыта |
4 |
- |
0 |
40 |
|
5. Склад |
5 |
- |
0 |
50 |
4.Описать перечень первичных документов. Спроектировать новую форму документа Счет-фактура, (т.е. внести некоторые изменения в старый вариант формы). Заполнить числовым примером. Для примера необходимо вложить в контрольную работу бланк первичного документа, в форму которого предполагается внести изменения, какие и куда (т.е.добавить строки, столбцы, расположить на другой половине листа, сделать расшифровку даты, суммы, должности и другие).
Перечень первичных документов, необходимых для получения ведомости: Приходный ордер; АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ; АКТ СПИСАНИЯ; НАКЛАДНАЯ; СЧЕТ-ФАКТУРА; и др. Ниже приводится краткая характеристика Счет-фактуры. В общей зоне документа отражаются реквизиты покупателя и поставщика, дата выписки счет-фактуры, в содержательной – наименование основных средств, количество, цена, стоимость (если документ выписывается на работы или услуги, то в документе отражается тариф и общая стоимость услуг, работ), также указывается сумма акциза, % налога НДС, сумма налога НДС, общая сумма с налогом, сумма налога с продаж, страна происхождения, номер таможенной декларации.
Последние реквизиты заполняются в том случае, если товар экспортный (импортный). Документу придают юридическую силу подписи ответственных лиц. Так как счет-фактура выписывается одновременно с накладной, то наиболее удобный вариант выписки данных документов с помощью компьютера, тем более, что как накладная, так и счет-фактура выписываются в двух экземплярах. Один остается в организации, которая выписывает эти документы, другие должны сопровождать товар, используется в дальнейшей работе бухгалтера по учету основных средств для создания отчетной документации.
В предложенный вариант счет-фактуры можно внести следующие изменения: 1.Если товар не импортного происхождения (и - не на экспорт), то графы 10, 11, 12 можно убрать или выбрать другой бланк счет-фактуры; 2.В общей зоне документа реквизиты покупателя и поставщика расположены в левой и правой частях.
III.Образец оформления списка литературы
А. ЕСЛИ ОДИН АВТОР:
Дьяконов В.П. Новые информационные технологии – М: СОЛОН-пресс, 2005. -640 с.
Б. ЕСЛИ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ:
1С:Предприятие. Версия 7.7.Бухгалтерский учет.//Руководство пользователя.– М.: Фирма «1С», 2005.-458с.
Г. ЕСЛИ ГРУППА АВТОРОВ:
Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов/Под редакцией
д.э.н.проф.В,В,Евдокимова. –СПб.: Питер, 1997. – 592 с.: ил.
IV. Образец оформления титульного листа
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
ФАКУЛЬТЕТ НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Контрольная работа
по дисциплине «Информационные системы в экономике»
Проверила: ст.преп. Кондратьева Т.А.
Выполнил: Петров В.А., спец.080109 «БУАиА»
студент 3 курса гр. 3, шифр 1256
Ижевск 2011