Файл: Базы данных Учебное пособие.pdf

41 

пользователя, работающего с этими базами данных. Первая версия программы 
вышла в 1992 г., а начиная с 1994 г. и по сей день разработанный на тот момент 
Access 2.0 неизменно входит в состав пакета Microsoft Office разных годов вы-
пуска. На рисунке 2.6 изображено приложение Microsoft Access 2007. 

Рис. 2.6 – Microsoft Access 2007 

MS Access относится к числу файл-серверных СУБД, поскольку всю ин-

формацию и объекты баз данных хранит в файле, к которому в случае необхо-
димости  обращаются  другие  пользователи  и  программы.

База  данных  Access, 

создаваемая на локальном компьютере, хранит в файле не только все таблицы с 
данными,  но  и  объекты  приложения  и  интерфейса  –  формы,  отчеты,  а  также 
программный код. Благодаря этому можно создать целую информационную си-
стему, целиком хранящуюся в одном файле, что существенно упрощает как со-
здание, так и распространение приложений баз данных. 

Отличия Microsoft Access от большинства современных СУБД состоит в 

том, что данная СУБД предназначена для работы с различными группами поль-
зователей:  от  начинающих  разработчиков  с  минимальным  уровнем  знаний  по 

42 

базам данных до профессиональных программистов и проектировщиков. С по-
мощью  мастеров  и  графических  инструментов  Access  даже  пользователи,  не 
владеющие  специальными  навыками,  могут  весьма  успешно  разрабатывать 
приложения баз данных. В то же время, используя функциональные возможно-
сти Access, специалисты отделов информационных технологий смогут обеспе-
чить разработку и поддержку приложений Access, создаваемых на уровне ком-
паний. 

СУБД обладает мощным и удобным аппаратом распределения данных по 

нескольким  таблицам,  реализуя  практически  любую  модель  данных  предмет-
ной области. При этом обеспечивается совместная обработка и корректировка 
данных средствами форм и отчетов, обеспечивающими эффективный доступ и 
представление данных. В основе этих средств лежит реляционный язык струк-
турированных запросов SQL. 

Готовые приложения, доступные через шаблоны, поставляемые вместе с 

Access  или  на  веб-сайтах  Microsoft,  позволяют  пользователю,  обладающему 
ограниченными  знаниями  в  области  баз  данных,  познакомиться  с  самыми 
важными  функциями  и  во  многих  случаях  начать  работу  с  первого  дня 
использования  MS Access.  Стандартные  приложения  из  шаблонов  можно 
использовать без каких-либо модификаций или настройки в режиме заполнения 
информацией. 

Кроме  создания  новых  таблиц  в  базе  данных  Access  позволяет 

организовать связи с внешними данными с помощью интерфейса ODBC (Open 
Database  Connectivity).  Связанные  таблицы  отображаются  и  функционируют 
аналогично  собственным  таблицам.  Через  связанные  таблицы  возможно 
взаимодействие  и  со  всеми  распространенными  серверами  реляционных  баз 
данных, включая Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2, Informix и Sybase. 

Интерактивные  средства  обеспечивают  простоту  разработки  форм  и 

отчетов.  Режим  представления  форм  и  отчетов  –  режим  макета  –  позволяет 
легко  настроить  их  в  соответствии  с  потребностями  пользователя,  наблюдая 
изменения  этих  объектов  в  реальном  времени.  Простые  в  использовании  и 
разнообразные средства фильтрации данных позволяют, не перестраивая макет, 
получить  отчеты,  представляющие  данные  в  самых  разных  разрезах,  и 
использовать их для анализа данных. 

К недостаткам  СУБД  MS Access  относятся  все  недостатки,  характерные 

для файл-серверных СУБД, а именно невозможность одновременной работы с 
большим  количеством  пользователей,  слабая реализация  функций надежности 

43 

и  безопасности,  а  также  практическое  отсутствие  реализации  транзакций.  По 
этим  причинам  СУБД  MS Access  чаще  всего  используется  на  небольших 
предприятиях с малым числом пользователей, а также в учебных целях. 

Инструментальные средства MS Access 

СУБД  Access  включает  разнообразные  инструментальные  средства, 

ориентированные  на  создание  объектов  базы  данных  и  приложений 
пользователя. 

Средства  графического  конструирования  позволяют  создавать  объекты 

базы данных и объекты приложения с помощью многочисленных графических 
элементов, не прибегая к программированию. 

Разнообразные  мастера  в  режиме  ведения  диалога  с  пользователем 

позволяют  создавать  объекты  и  выполнять  разнообразные  функции  по 
реорганизации и преобразованию баз данных. 

Среди  средств  графического  конструирования  и  диалоговых  средств 

следует выделить средства для создания: 

•  таблиц и схем баз данных, отображающих их связи; 

•  запросов выборки, отбирающих и объединяющих данные нескольких 

таблиц; 

•  виртуальную таблицу, которая может использоваться во многих зада-

чах приложения; 

•  запросов на изменение данных базы; 

•  экранных  форм,  предназначенных  для  ввода,  просмотра  и  обработки 

данных в диалоговом режиме; 

•  отчетов, предназначенных для просмотра и вывода на печать данных 

из базы и результатов их обработки в удобном для пользователя виде. 

Средства  программирования  СУБД  включают  язык  структурированных 

запросов  SQL,  язык  макрокоманд  и  язык  объектно-ориентированного 
программирования  для  приложений  Microsoft  Visual  Basic  for  Applications 
(VBA). VBA является частью семейства Microsoft Visual Basic, которое входит 
в состав Visual Studio. 

VBA является базовым компонентом Microsoft Office: он интегрирован в 

Access,  Excel,  FrontPage,  Outlook,  PowerPoint  и  Word.  Все  эти  приложения,  в 
том  числе  и  локализованные  на  русском  языке,  используют  англоязычный 
вариант VBA (включая справочную систему). VBA представляет собой базовую 
платформу программирования не только в среде Microsoft Office, но и многих 

44 

других  приложений.  VBA  содержит  средства  доступа  как к  базам данных  Ac-
cess, так и к базам данных клиент-серверной архитектуры, таким как Microsoft 
SQL Server, Oracle и др. 

Система доступа к данным, начиная с Access 2007, построена на основе 

ядра базы данных Access Database Engine, заменившего прежнюю версию ядра 
Microsoft  Jet 4.0.  Ядро  базы  данных  выполняет  загрузку,  сохранение  и 
извлечение данных в  пользовательских  и  системных базах  данных.  Обеспечи-
вает  высокую  производительность  и  улучшенные  сетевые  характеристики, 
поддержку  двухбайтового  представления  символов  Unicode,  позволяющего 
использовать символы нескольких национальных алфавитов. 

Схема данных 

В СУБД  Access  процесс  создания  реляционной  базы  данных  включает 

создание  схемы  данных.  Схема  данных  на  рисунке 2.7  наглядно  отображает 
логическую  структуру  базы  данных:  таблицы  и  связи  между  ними,  а  также 
обеспечивает  использование  установленных  в  ней  связей  при  обработке 
данных. 

Рис. 2.7 – Пример схемы данных MS Access 

Для нормализованной базы данных, основанной на одно-многозначных и 

одно-однозначных  отношениях  между  таблицами,  в  схеме  данных  для  связей 

45 

таких таблиц по первичному ключу или уникальному индексу главной таблицы 
могут устанавливаться параметры обеспечения связной целостности. 

При  поддержании  целостности  взаимосвязанных  данных  не  допускается 

наличия  записи  в  подчиненной  таблице,  если  в  главной  таблице  отсутствует 
связанная  с  ней  запись.  Соответственно  при  первоначальной  загрузке  базы 
данных,  а  также  корректировке,  добавлении  и  удалении  записей  система 
допускает  выполнение  операции  только  в  том  случае,  если  она не  приводит к 
нарушению целостности. 

Связи,  определенные  в  схеме  данных,  автоматически  используются  для 

объединения таблиц при разработке многотабличных форм, запросов, отчетов, 
существенно упрощая процесс их конструирования. 

В схеме  данных  связи  могут  устанавливаться  для  любой  пары  таблиц, 

имеющих одинаковое поле, позволяющее объединять эти таблицы. 

Объекты MS Access 

База данных MS Access включает следующие объекты: 

•  таблицы; 

•  запросы; 

•  формы; 

•  отчеты; 

•  макросы; 

•  модули. 
Таблицы  создаются  пользователем  для  организации  и  хранения  данных. 

Каждая  таблица  хранит  данные  экземпляров  одной  сущности  –  одном  инфор-
мационном  объекте  модели  данных  предметной  области.  Таблица  состоит  из 
полей (столбцов) и записей (строк). В каждой записи собраны сведения об од-
ном экземпляре информационного объекта (сущности). 

Запросы  на  выборку  служат  для  выборки  нужных  данных  из  одной  или 

нескольких  связанных  таблиц.  Результатом  выполнения  запроса  является 
виртуальная  таблица,  которая  может  быть  использована  наряду  с  другими 
таблицами  базы  при  обработке  данных.  Запрос  может  формироваться  с 
помощью  конструктора  запросов  или  инструкции  языка  SQL.  Запросы  на 
изменение  позволяют  обновлять,  удалять  или  добавлять  данные  в  таблицы,  а 
также создавать новые таблицы на основе существующих. 

Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса 

приложения  пользователя.  Форма используется  для разработки  интерфейса  по