Файл: Базы данных МУ КР ЛР.pdf

56 

4.3 

Лабораторная

работа

№

 3 «

Создание

форм

в

СУБД

 MS Access» 

Тема:  Создание  форм  в  СУБД MS Access. Создание  экранных  форм 

и их использование для ввода данных. 

Раздел дисциплины: Реляционная модель.  

Цель  работы:  создать  ленточную,  табличную  и  сложную  формы 

в базе данных MS Access, используя в качестве источника записей создан-

ные ранее таблицы и запросы. 

Формы MS Access 

Формы  являются  типом  объектов  базы  данных  и  используются  для 

отображения  и  ввода  данных  в  таблицы  БД.  Форму  можно  также  исполь-

зовать  как  кнопочную  форму,  открывающую  другие  формы  или  отчеты 

БД, а также как пользовательское диалоговое окно.  

Обычно  для  формы  выбирается  источник  записей.  В  базе  данных 

Microsoft Access источником записей может быть  таблица, запрос или ин-

струкция SQL. В проекте Microsoft Access источником записей может быть 

таблица,  представление,  инструкция SQL или  сохраненная  процедура. 

Другие выводящиеся в форме сведения, такие как заголовок, дата и номера 

страниц и др., сохраняются в макете формы. 

Связь между формой и ее источником записей создается при помощи 

графических  объектов,  которые  называют  элементами  управления — это 

объекты  графического  интерфейса  пользователя  (такие  как  поле,  флажок, 

полоса  прокрутки  или  кнопка),  позволяющие  пользователям  управлять 

приложением.  Элементы  управления  используются  для  отображения  дан-

ных или параметров, для выполнения действий либо для упрощения рабо-

ты с интерфейсом пользователя. Наиболее часто используемым для вывода 

и ввода данных типом элементов управления является поле. 

57 

Существует несколько типов форм: формы можно открывать  в виде 

таблицы,  линейной  формы  и  в  режиме  простой  формы.  В  этих  режимах 

пользователи  могут  динамически  изменять  макет  формы  для  изменения 

способа  представления  данных.  Существует  возможность  упорядочивать 

заголовки строк и столбцов, а также применять фильтры к полям. При ка-

ждом изменении макета сводная форма немедленно выполняет вычисления 

заново в соответствии с новым расположением данных. 

Форму можно создать тремя различными способами: 

–

При помощи автоформы на основе таблицы или запроса. С помо-

щью  автоформ  можно  создавать  формы,  в  которых  выводятся  все  поля 

и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей 

имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутст-

вовать все поля и записи этих источников записей. 

–

При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или 

запросов.  Мастер  задает  подробные  вопросы  об  источниках  записей,  по-

лях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании получен-

ных ответов. 

–

Вручную  в  режиме  конструктора.  Сначала  создается  базовая 

форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме 

конструктора. 

В ходе выполнения лабораторной работы должны быть созданы лен-

точная, табличная и сложная (содержащая подчиненную) формы. 

Ленточная  форма — это  форма,  в  которой  поля,  образующие  одну 

запись,  расположены  в  одной  строке;  их  подписи  выводятся  один  раз 

в верхней части (заголовке) формы.  

Табличная форма — это форма, в которой поля записей расположе-

ны  в  формате  таблицы,  где  каждой  записи  соответствует  одна  строка, 

а каждому полю один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.  

58 

Подчиненной  формой  называют  форму,  вставленную  в  другую  фор-

му. Первичная форма называется главной формой, а форма внутри формы 

называется подчиненной. Комбинацию  «форма/подчиненная форма» часто 

называют также иерархической формой или комбинацией «родительской» 

и «дочерней» форм. 

Подчиненные формы особенно удобны для вывода данных из таблиц 

или запросов, связанных с отношением «один-ко-многим». Например, можно 

создать  форму  с  подчиненной  формой  для  вывода  данных  из  таблицы  «Ти-

пы» и из таблицы «Товары». Данные в таблице «Типы» находятся на стороне 

«один» отношения. Данные в таблице «Товары» находятся на стороне «мно-

гие»  отношения —  каждый  тип  может  иметь  несколько  товаров.  В  главной 

форме отображаются данные на стороне отношения «один». В подчиненной 

форме отображаются данные на стороне отношения «многие».  

Главная  форма  и  подчиненная  форма  в  этом  типе  форм  связаны  та-

ким образом, что в подчиненной форме выводятся только те записи, кото-

рые связаны с текущей записью в главной форме. Например, когда главная 

форма отображает тип «Напитки», подчиненная форма отображает только 

те товары, которые входят в тип «Напитки». 

Порядок выполнения лабораторной работы № 3 

Создание  ленточной  табличной  и  макета  сложной  формы  следует 

осуществлять с помощью мастера форм. Мастер задает подробные вопро-
сы  об  источниках  записей,  полях,  макете,  требуемых  форматах  и  создает 
форму на основании полученных ответов. 

Для создания ленточной формы с помощью мастера форм в окне ба-

зы данных перейдите на вкладку Формы и выберите пункт Создание фор-
мы с помощью мастера. В предложенном окне (рис. 21) выберите таблицу 
или  созданный  ранее  запрос  на  выборку,  который  будет  использоваться 
в качестве источника записей формы, выберите поля таблицы/запроса, ко-
торые  будут  доступны  для  редактирования  в  создаваемой  форме.  Затем 
нажмите кнопку Далее.  

59 

Рис. 21 — Первое окно мастера форм 

В  следующем  окне  (рис. 22) выберите  тип  формы  ленточный,  на-

жмите кнопку Далее и следуйте дальнейшим указаниям мастера форм. 

Рис. 22 — Второе окно мастера форм 

Для создания табличной формы с помощью мастера, следуйте пред-

ложенным выше инструкциям, а в окне (рис. 22) выберите тип формы таб-

личный. При этом рекомендуется табличную форму создавать с учетом то-

го,  что  она  может  являться  подчиненной  формой  в  сложной  форме, 

т. е. источником  записей  должна  быть  таблица,  содержащая  внешний 

ключ, т. е. связанная с другой таблицей М:1. 

60 

Для  создания  главной  формы  в  окне  (рис. 22) выберите  тип  формы 

в один  столбец  учитывая,  что  источником  записей  должна  быть  таблица, 

соединенная в схеме данных с подчиненной таблицей с типом связи 1:М. 

Созданные  формы  будут  отображены  в  окне  базы  данных  в  разделе 

Формы, их макет можно изменить в режиме конструктора, для чего необ-

ходимо выбрать нужную форму и нажать кнопку Конструктор в окне БД. 

В созданной ленточной форме создайте кнопки для навигации по за-

писям и кнопку закрытия формы. Для этого откройте форму в режиме кон-

структора  и  в  панели  инструментов  выберите  объект  Кнопка  (рис. 23) 

и поместите её в область примечания формы.  

Рис. 23 — Панель элементов 

После  этого  откроется  окно  мастера  кнопок  (рис. 24) в  котором  не-

обходимо выбрать категорию переходы по записям и в действиях — первая 

запись для перехода к первой записи набора данных, затем нажмите кноп-

ку Далее и следуйте дальнейшим инструкциям мастера. 

Рис. 24 — Мастер кнопок