Файл: Microsoft SharePoint (Документационное обеспечение управления).pdf

Основные принципы

Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.

Что такое SharePoint Workspace?

Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

Возможности

Итак, предмет нашего рассотрения - Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

• SharePoint;
• Groove;
• область общих папок.

Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

• оптимизация;
• интеграция;
• простой пользовательский интерфейс;
• обмен сообщениями;
• поиск контента;
• безопасный режим и многое другое.

Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

Ошибки настройки

Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.

1. Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
2. Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.
3. Учитесь самостоятельности! Частенько многие ошибки связаны с использованием мастера настройки фермы. Этот товарищ имеет много недостатков и частенько провоцирует систему к сбоям.
4. Внимательность при создании веб-приложений контента. Проблема связана с использованием неверного URL. Чтобы избежать подобного рода ошибки, лучше пошагово документировать все настройки веб-приложения.
5. Не используйте одну учетную запись. Это одна из оплошностей, из-за которых может пострадать система безопасности. Чтобы избежать этого, лучше не зацикливаться на одной учетной записи.
6. Сохранение! Помните, что по умолчанию в приложении должно присутствовать сохранение настроек базы данных. Так вы обезопасите себя от ненужных потерь.

Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

Эффективное использование

Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

• руководства;
• маркетинга и рекламы;
• IT-технологий;
• пользователей;
• администраторов.

Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

Рекламщики благодаря приложению могут создавать презентацию бренда или организации в Сети, проводить внутреннюю рекламу для сотрудников, а также коммуницировать с партнерами и заказчиками.

Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

Дальнейшие действия

Решение об использовании SharePoint в качестве платформы для разработки веб-приложений может быть принято разными способами. Ниже представлены некоторые возможные стратегии. Сопоставление возможностей

Сопоставьте план выпуска и обновления продукта с функциями SharePoint. После этого определите возможности SharePoint, которые способны ускорить разработку продукта. Это простой подход для определения преимуществ использования платформы SharePoint. Для этого может потребоваться консультация специалиста, разбирающегося в функциях SharePoint. Я надеюсь, что этот документ позволил вам понять основные возможности и преимущества SharePoint и решить, существуют ли потенциальные области пересечения функций SharePoint и требуемых функций продукта. Кроме того, в ходе анализа важно определить, какие компоненты предоставляются в составе различных номеров SKU SharePoint. Анализ рынка

Получите представление об использовании SharePoint текущими и потенциальными клиентами. Это позволит принять осознанное решение о потенциальных преимуществах создания продукта на основе SharePoint или в подключении к этой платформе. Для поставщиков горизонтальных решений невозможность подключения продукта к SharePoint может послужить непреодолимым препятствием или вызвать задержку цикла продаж. Для поставщиков вертикальных решений создание приложений на базе SharePoint может принести положительные результаты, если специалисты ИТ-отдела клиента знакомы с SharePoint. Продукт на базе SharePoint (знакомой и часто используемой платформы) будет рассматриваться как более простое и управляемое решение. Например, большинство разработчиков, использующих средства корпорации Майкрософт, умеют работать со средствами безопасности SharePoint, поэтому они легко смогут использовать существующий механизм проверки подлинности и авторизации, встроенный в SharePoint. Сравнение