Файл: Microsoft SharePoint (Документационное обеспечение управления).pdf

– инструмент для создания корпоративных сайтов с широкими настройками прав доступа и возможностью организации процесса управления проектами. Платформа может быть использована самостоятельно или как часть пакета программ Microsoft. Система интегрирована с большим количеством сторонних приложений, что позволяет настраивать её функционал под нужды предприятия.

Софт подойдёт для IT-компаний, дизайнеров, разработчиков, банков и кредитных организаций, а также рекламных агентств. Он может быть использован как база сотрудников, корпоративный информационный ресурс, хранилище документов, система для совместной работы.

Microsoft SharePoint

решает проблемы обмена данными внутри команды, структурирования документооборота и упорядочивания потока задач для сотрудников. Гибкий поиск по различным документам позволяет быстро находить любую информацию, в том числе внутри заметок и сообщений. Платформа даёт возможность строить отчёты на основании данных из сторонних сервисов, например, Excel-файлов и интернет-источников, а также позволяет настраивать бизнес-процессы с участием большого количества участников. С помощью программы может быть создан единый рабочий стол для сотрудника с доступом к необходимым приложениям, включая почту и CRM.

SharePoint

— это платформа для совместной работы и управления документами на основе браузера от Microsoft. Система управления контентом позволяет группам создавать централизованное защищенное паролем пространство для совместного использования файлов. Данные можно сохранять, загружать и редактировать.

Программное решение SharePoint — это веб-интранет, который может повысить эффективность вашей организации за счет оптимизации управления данными и доступа к ним.

Корпоративный информационный портал от Microsoft может быть настроен для запуска интрасети, экстранет и интернет-сайтов. Это своего рода сервер для совместного использования, ведения блогов, вики-стилей, который в основном обеспечивает поддержку Microsoft Office.

Существуют службы Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) и Microsoft Search Server. Каждый из них привносит свои собственные функции в таблицу и опирается друг на друга.

Службы Windows SharePoint Services выполняют основные функции, которые Gartner вызывает в базовых контентных службах. Он предлагает пользователю доступ к функциям Versioning и Check-in/Checkout. Затем WSS можно расширить с помощью апплетов, чтобы добавить дополнительные совместные функции, такие, как оповещение по электронной почте и общие календари.

Описание функционала

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) находится над уровнем WSS и добавляет дополнительные функции как на базовый уровень WSS, так и дополнительные способы взаимодействия конечного пользователя с репозиторием. Данные хранятся в базе данных SQL. Используя Webparts, служба может предоставить эту информацию пользователю с использованием широкого спектра различных модулей и для взаимодействия в разных бизнес-сценариях. К ним относятся такие разнообразные приложения, как Collaboration, Document Management, Sharepoint Designer, Records Management (включая сертифицированные DOD 5015.2 компоненты), Workflow, Personalization, более сложные модели метаданных, а также блоги и Wikis со стороны Web 2.0.

SharePoint. Историческая справка

С появлением SharePoint 2010 изменились наименования составляющих продуктов. Преемник Windows SharePoint Services 3.0 носит название Microsoft SharePoint Foundation 2010, а следующая версия Microsoft Office SharePoint Server 2007 называется Microsoft SharePoint Server 2010. Термин «SharePoint 2010» часто используется как обобщение для разных служб SharePoint, не относясь конкретно к SharePoint Foundation или SharePoint Server. Кроме того, в SharePoint 2010 большое внимание уделено удобству для разработчиков. Среда включает большой набор средств и компонентов — как для создания комплексных приложений без строчки кода, так и использования среды Visual Studio для разработки пакетированных решений. Помимо прочего, возможности платформы только расширились в выпуске 2010 года, и это направление становится ключевой стратегией в отношении SharePoint. В данном документе будут подробно рассмотрены некоторые основные возможности платформы, а также их роль в стратегии выбора технологии разработки собственных приложений.

Команда разработки SharePoint приложила большие усилия в области формирования представления о SharePoint, как о «приложении», не меньшие успехи были достигнуты в области формирования представления о SharePoint как о «платформе». Широкий диапазон средств, начиная с инструментов для разработчиков и решений с открытым исходным кодом и заканчивая APIинтерфейсами разработки, наглядно доказывает, что рабочая группа продукта SharePoint сделала все возможное, чтобы уйти от восприятия SharePoint как «изолированного» приложения. Напротив, продукт SharePoint эволюционировал в платформу разработки веб-приложений и среду интеграции, обеспечивающую разработчикам Майкрософт функции подключения, расширения и базирования.

Аудитория данного документа

Данный технический документ предназначен для компаний, занимающихся разработкой программных продуктов, (в документе они будут именоваться независимыми поставщиками программных продуктов, ISV), а также специалистов по архитектуре программного обеспечения, ИТ-директоров и других руководителей, чья деятельность связана с корпоративными технологиями. Сведения в данном документе носят технический характер, поэтому он будет наиболее понятен для лиц, ответственных за принятие технических решений.

В отношении SharePoint в корпорации Майкрософт принято разделение независимых поставщиков ПО (примеры см. в разделе «Приложение А. Схема экосистемы ISV-партнеров SharePoint») на следующие категории:

• технологические решения — независимые поставщики программных продуктов, расширяющие функции SharePoint;

• горизонтальные бизнес-решения — независимые поставщики программных продуктов, создающие решения с широкой сферой применения, которые отвечают потребностям большинства организаций независимо от отрасли; в данном документе они называются поставщиками горизонтальных решений;

• вертикальные бизнес-решения — независимые поставщики программных продуктов, разрабатывающие решения для конкретной отрасли; в данном документе они называются поставщиками вертикальных решений.

Ключевые особенности

Платформа для создания веб-порталов
Поиск по всем элементам системы
Широкие возможности настроек и интеграций
Управление бизнес-процессами

Наконец, есть Microsoft Search Server, система Enterprise Search, которая обеспечивает расширенные возможности индексирования и поиска, которые могут быть интегрированы в веб-интерфейс MOSS.

Microsoft сама описывает SharePoint 2010 как Collaboration, Portal, Search, Enterprise Content Management (ECM), управление бизнес-процессами (BPM) и бизнес-аналитику (BI)

это коллекция программных продуктов и компонентов, включающая в себя:

набор веб-приложений для организации совместной работы;

функциональность для создания веб-порталов;

модуль поиска информации в документах и информационных системах;
функциональность управления рабочими процессами и систему управления содержимым масштаба предприятия;
модуль создания форм для ввода информации;

функциональность для бизнес-анализа.

«SharePoint» может быть использован для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Создаваемые на платформе «SharePoint» сайты могут быть использованы в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также использоваться для исполнения облегчающих взаимодействие веб-приложений, таких как вики и блоги. Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов используя элементы управления, называемые веб-части (SharePoint WebParts).

Для чего нужен SharePoint?

В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

Что такое SharePoint Designer?

Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

использования шаблонов;
наполнения модульными составляющими;
необходимого оформления;
качественного дизайна и т.д.

Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования

Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

Цели и задачи

Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

формирование HTML-страниц;
создание ASPX-страниц;
работа с веб-приложениями;
управление веб-сайтом.

Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент - по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

Пригодность SharePoint для определенных целей SharePoint может применяться в различных сценариях разработки продуктов. Понимание взаимосвязи характеристик SharePoint с характеристиками собственных продуктов — это ключ к определению пригодности. Разумно будет начать с рассмотрения шести обобщенных возможностей SharePoint 2010, приведенных на схеме ниже (эти описания также содержатся на странице, посвященной возможностям SharePoint 20102). Сайты — сайты SharePoint представляют собой единую инфраструктуру, обеспечивающую функции порталов и совместной работы посредством интрасети, экстрасети и сайтов Интернета. Сайты SharePoint служат средой взаимодействия пользователей для обмена информацией, данными и опытом между организациями. Сообщества — сообщества SharePoint позволяют пользователям взаимодействовать наиболее удобным для них способом. Сообщества SharePoint обеспечивают совместную работу в группах, обмен знаниями и идеями, взаимодействие с коллегами, а также удобный поиск сведений и специалистов. Управление контентом — возможности управления контентом SharePoint позволяют всем пользователям принимать участие в жизненном цикле управления контентом, обеспечивающем надлежащее регулирование и соответствие нормативным требованиям. Контент SharePoint позволяет свободно соотносить удобство пользователей с принятыми политиками и процедурами. Поиск — поиск SharePoint обеспечивает функции поиска необходимого контента, информации и людей, сочетая интегрированную, управляемую платформу с наиболее эффективной технологией поиска в корпоративной среде.

Аналитика — аналитика SharePoint позволяет получать доступ к сведениям из источников неструктурированных и структурированных данных и взаимодействовать с ними. Анализ SharePoint дает пользователям возможность поиска нужных специалистов и опыта для принятия более эффективных и обоснованных бизнес-решений. Комплексные приложения — компоненты SharePoint позволяют пользователям быстро реагировать на бизнес-потребности путем создания собственных решений, не основанных на программном коде, в среде предприятия или в облаке, посредством богатого набора стандартных блоков, средств и функций самообслуживания.