ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 21.10.2020

Просмотров: 1540

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

О

Центр 

бщие с

В 

ран

В 

Exce

 
 

Увели

1.

от

2.

вы

Чтобы
создан

(

данн

*

.

xls

  

–  

*

.

xla

   –  

*

.

xlsx

  

–  

*

.

xlsm

  –  

*

.

xlsb

  

–  

*

.

xltx

  

–  

*

.

xltm

  –  

*

.

xlam

  –  

Память

 –

Сортиро
Автофил
Максима
Вложенн
Условно
Предель
Количес
Количес
Количес

Компьютерн

ведени

нних верси

el

2007

 бо

стр

ст

ичить раз

ткрыть

фа

ыбрать 

Оф

При  со
ранних
размер

ы  использ
нных  в  фо

ый модуль

формат кн
надстройк
формат кн
книга Exce
двоичный
шаблон кн
шаблон кн
надстройк

– буфер дл

овка

 – уров

льтр

 – вып

альная дл
ность фун

ое формат

ьное

коли

ство цвето
ство симво
ство откат

ного Обучен

ия 

иях 

Excel

 н

ольше дост

рок

  

олбцов

змер листа

айл

 в прог

фис 

 Прео

охранении 

х  выпусков

ры листа в

зовать 

Ex

ормате 

Ex

ь можно ск

ниги Excel 

ка Excel 97

ниги Excel 

el 2007 с п

й формат д

ниги Excel
ниги Excel
ка Excel 20

О

ля формул

вни сортир

падающий

лина форм

нкций

 – до

тирование

ичество фо

ов

 – до 4,3 

олов в яче

тов 

(Undo)

ния «Специал

Размер

на каждом

тупного пр

– 

2^

– 

2^

а 

книги, со

грамме Exc

образовать

больших 

в 

Excel

  важ

в 

65

536

 ст

xcel

2000–2

xcel

2007,

качать с с

Формат

97–2003 

7–2003 (VB

2007 по у

поддержко

для больши

 2007 без п
 2007 с под

007 

Огранич

 и сводных

ровки увел

й список до

мулы

 – до 

о 64 (7 в Ex

е

 – бесконе

орматов

 я

млн. (56 в

ейке

 – до 

) – до 100 (

лист» 

6

ры листа

м листе 

65

ространст

20 = 

1

048

14 = 

16

38

озданной в

cel 2007, 

ь

, сохрани

таблиц 

(

жно  помн

трок и 

265

2003

  для 

надо  уста
айта 

Micr

ы файло

BA, макрос

молчанию

ой макросо

их объемо
поддержк

ддержкой

ения 

Exc

х таблиц у
личены до

о 10 000 эл

8 000 знак

xcel 2003)

ечное 

коли

ячеек в кни

в Excel 200

32 000 (1 0

(16 в Excel

а 

536

 строк

ва – лист с

8

576

84

 (от A до

в формате

ить в форм

(

более 

65

нить

,

  что 

столбцов 

открытия

ановить 

п

rosoft,

 уста

ов 

ы) 

ю без подде

ов  

ов данных

и макросо

 макросов

cel

увеличен д

о 64 (3 в Ex

лементов (

ков (1 000 

ичество 

кри

иге – до 64

03) 

024 в Excel
l 2003) 

к и 

256

 сто

содержит: 

о XFD). 

е 

Excel

97–

мате Excel 2

536

  строк

данные

,

будут пот

я  и  сохра

пакет  сов

ановить

)

ержки мак

в 
 

до 2Гб (1Гб

xcel 2003) 
(1 000 в Ex

в Excel 20

итериев (3

4 000 (4 00

l 2003) 

www.specia

олбцов. 

–2003

2007. 

к

)

  в  форм

превосходя

теряны

.

нения  фай

вместимо

кросов  

б в Excel 20

xcel 2003) 

03) 

3 в Excel 20

0 в Excel 2

alist.ru  

мате 

ящие 

йлов

,

ости

003) 

003) 

2003) 


background image

Расширенные возможности Microsoft Excel 2007 

7

Интерфейс программы 

Все  инструменты  сгруппированы  на  Ленте 

(Ribbon)

  по  принципу  общего 

действия. Доступ к наборам инструментов – 

Вкладки 

(Tabs)

.  

В  добавление  к  постоянным  вкладкам,  динамически  появляются  вкладки, 

связанные с выделенным объектом (такие вкладки называют контекстными). 

На  каждой  вкладке  инструменты  также  сгруппированы  в  наборы 

родственных  команд – 

группы

.  Если  группа  инструментов  имеет  соответствующее 

диалоговое  окно,  то  для  его  вызова  надо  нажать  кнопку  в  правой  нижней  части 
группы.  Ленту можно скрыть/отобразить  двойным щелчком по активной вкладке. 

Кнопка

  Офис

 –  новое  представление  меню 

Файл, содержит в себе новые возможности наряду с 
прежними командами меню Файл.  

В меню Офис кнопка 

Параметры 

Excel

 (Excel 

Options) – вызов окна настроек программы, которое 
вобрало  в  себя  три  знакомых  по  прежним  версиям 
окна: 

Сервис –Параметры 

(Tools –Options), 

Надстройки (Add‐ins), Настройка (Customize). 

Добавление кнопок 

на панель Быстрого доступа:

1.

Выбрать 

Офис 

 Параметры 

Excel

(Excel Options), 

2.

Перейти в категорию 

Настройка 

(Customize), 

3.

В верхнем списке выбрать группу команд,  

4.

Выбрать инструмент; 

5.

Нажать 

Добавить

 (Add), затем OK. 

Новые возможности  

Ручной ввод 

При  вводе  формулы  вручную, 

появляется подсказка с перечислением 
имен ячеек, функций. Для выбора надо 
дважды  кликнуть  по  названию.  При 
выборе  функции,  появляется  краткое 
описание аргументов. 


background image

Центр Компьютерного Обучения «Специалист»  

www.specialist.ru  

8

Горячие клавиши 

Если  нажать 

ALT

,  то  на  экране  появятся  подсказки  для  выбора  команд  без 

помощи мыши. Клавиши надо нажимать 

последовательно

Например,   ALT 

 С  

 З – вставка рисунка, 

ALT 

 Ф 

 Ч – вызов диалогового окна Печать. 

Наряду 

с 

новыми 

«горячими 

клавишами» работают и знакомые по 
прежним  версиям  сочетания  клавиш, 
например: 
 

CTRL + N – Создать,   

CTRL + O – Открыть, 

Режим просмотра Разметка страницы 

(Page

Layout

View)

В  этом  режиме  таблица  будет  показана  так,  как  она  будет  напечатана. 

Отображаются  поля,  колонтитулы,  линейка,  разбивка  на  страницы,  позволяя 
пользователю работать с таблицей, ориентированной на дальнейшую печать. 

Для перехода в

 режим Разметки страницы

 надо: 

1.

Выбрать вкладку 

Вид

 (View); 

2.

В группе 

Режимы просмотра книги

 (Workbook Views), выбрать 

Разметка 

страницы

 (Page Layout). 

Другой способ перехода в этот режим 

 выбрать кнопку 

Разметка страницы

(Page

Layout)

 в правой части строки состояния окна программы

.

Строка Состояния 

Как  и  прежде  располагается  внизу  окна 

программы.  Легко  настраивается, –  опции 
подсказок  можно  настраивать,  кликнув  правой 
кнопкой по строке состояния. Здесь появляются 
кнопка и ползунок изменения масштаба  

Предварительный просмотр вариантов 

(Live

Preview)

При  оформлении  таблицы  функция

«

живого

»

  просмотра

  дает  возможность 

увидеть итоговый результат до самого применения команды. Это экономит время, 
которое раньше уходило на отмену неудачно выполненного действия. 

Для использования предварительного просмотра вариантов надо остановить 

курсор на нужном варианте. Выделенная область изменится и отобразит выбранное. 
Для  применения  подходящего  варианта  надо  по  нему  щелкнуть.  Данная  функция 
может быть отключена в разделе 

Основные

 (Popular) окна 

Параметры 

Excel

 
 


background image

Вво

С

од данн

одержи

В кажд

1.

ТЕК

2.

ЧИС

a

Excel

(E

(Use

syst

Для  пре
длиной 
его с то
Очень  б
формат
положи

(

числа

,

 б

b

c

Измен

(

Пуск 

станд
кроме 

3.

ФОР

круг
диап

Диа

Диа

Гру

По умо
в  Стр

Показ

в разд

ных 

мое яче

ой ячейке
СТ

 (

вырав

СЛО

 (

вырав

a.

Обычно

дробной

Не  мен
програм
этого н

Excel

Optio

tem

separa

едставлен

более 

15

 ц

очностью д

большие  ч

те

:

1,2

ительное  ч

большие 

9,

b.

Дата

Раздели
01.01.19
Можно 

систему

(Advanc

.

Время 

Если ко
формат

ить  сист

Настройк

арты

».

  Эт

чисел дене

РМУЛА

.  Ф

глые  скобк

пазонов, зн

апазон яче
апазон яче

ппа ячеек:

олчанию в

роке  форм

зывать  ф

еле 

Допол

еек 

е листа мо

внивание п

внивание п

ое

  (в  росс

й части за

няя  систе

мму 

Excel

  н

надо в разд

ons)

  выкл

ator),

 вписа

ия  чисел  в

цифр 

(

как д

до 

15

 цифр

числа  авт

Е

+19

=

1,2

число 

9,9

 Е

,9

 Е

+307

 ст

(начальна

итель  в 

900=1, 

изменить 

у  дат 

190

ced) окна 

П

(от  00:00

оличество 

 «дата вре

темные  яз

ка 

Панель

ти  настро

ежную еди

Формулы  н

ки  (приор

наки опера

еек:  

A1:A2

еек:  

A1:

С

2

A1;A2

  ячейке с ф

мул 

  форм

формулы

,

лнительно

ожет нахо

о умолчан

по умолчан

сийском  яз

пятая, а в 

емные  язы

на  другой 

деле 

Допол

ючить 

Ис

ать символ

в 

Excel

  исп

до

,

 так и п

р

,

 заменив 

оматическ

2*10

19

и

Е

+307

;

  наи

тановятся

ая  дата –

записи  д

02.01.19

первую да

04

  (Use  19

Параметры

:00  до  23
часов бол

емя». Напр

ыковые  ст

ь  управле

ойки  влия

иницу

,

 форм

начинаютс

ритет  опер

аций, обра

25

 (

все от

25

 (

все

от 

25

 (

2

 ячей

формулой 

мула

.

  Дан

а  не  их  з

о

(Advance

Расширен

9

одиться

:

ию 

левы

нию 

прав

зыковом  с

английско

ыковые  ст

разделит

лнительн

спользова

л разделит

пользуетс

осле десят

оставшие

ки  предст

или 

1,2

именьшее 

я текстом

–  01.01.1

ат –  слеш

900=2, 

ату на 02.0

04  date  sy

ы 

Excel

(E

3:59:59)  –

ьше 23, вв

имер, 24:1

тандарты

ения

)

  в  г

ют  на  ра

му записи 

ся  со  знак

раций),  ссы

ащения к ф

т 

A1

 и 

до 

A

A1

до 

A25

йки 

A1

 и 

A

отобража

нный  реж

значения

ed)

 окна 

Па

нные возмож

ый

 край яче

вый

 край я

стандарте

ом – точка

тандарты

ель  целой 

но

(Advanc

ать  сист

теля

.

ся

15

  циф

тичной зап

еся разряды

тавляются

2

 Е­

19

=

1,2

положит

м

,

 меньшие

900,  кон

ш  день/м

01.1904, вк

ystem)  раз

xcel Option

дробная 

веденное в

12:15 = 01.0

ы  можно 

группе 

«

Я

аботу  прог

даты и вр

ка 

=

  (рав

ылки  на  я

функциям 

A25

, символ

5

от 

B1

до

A25

, симво

ается отв

жим  можн

(Show

for

араметры

жности Micro

ейки

ячейки

  разделит

а) 

ы

,

  можно 

и  дробной

ced)

 окна 

П

емные  ра

фр

.

  Если  вв

пятой

),

Ex

ы нулями

.

я  в  экспон

2*10

­

19

.

тельное  чи

е 

1

 Е­

307

нечная – 

есяц/год 

31.12.999

ключив 

Ис

зделе 

Допо

ns). 

часть  дня

время прео

01.1900  0

в  Панели

Язык  и  р

грамм  и  о

ремени

.

но),  могут

ячейки,  им

и др. 

л 

:

двоеточ

о 

B25

,

 от 

C

ол 

;

точка с

вет 

(

число

о  изменит

rmulas

in

c

ы 

Excel

(

ил

osoft Excel 20

тель  целой

настрои

й  части

.

  Д

Параметр

азделите

ведено  чис

xcel

 сохрани

ненциальн

Наибольш

исло  

1

 Е­

3

нулем

).

31.12.999

или  точ

99=2 958 4

спользова

олнитель

я:  12:00=0
образуется

:12:15 

  управлен

егиональн

охватываю

т  содержа

мена  ячеек

чие

C1

до 

C25

)

 с запятой

)

о или текст

ть

,

  включ

cell

instead

ли 

«

Ctrl

»+«

007 

й  и 

ть 

Для 

ры 

ели

сло 

ит 

ном 

шее 

307

99). 

ка. 

465 

ать 

ьно

0,5.  

я в 

ния 

ные 

ют 

ать 
к  и 

т

),

чив 

d…)

  

«

`

»)


background image

А

ри

ф

мети

ческие

Ср

авнения

Ссылк

и

Т

О

Центр 

Формул

Операт

рф

+

«

плю

­ 

«

мин

*

«

зве

/

«

сле

^

«

кры

%

«

про

р

>

>=

<

<=

<>

&

«

амп

:

«

дво

;

«

то

9

«

про

Тип ссылк

Относительн

Абсолютна

Смешанна

П

Связы

При в

1.

Пе

2.

Вы

3.

Вв

Связы

Предв

1.

Пе

2.

Вы

3.

Вв

Н

И
с

з

Компьютерн

лы 

оры 

юс

»

нус

»

ездочка

»

еш

»

ышка

»

оцент

»

персанд

»

оеточие

»

чка с зап

обел

»

ки 

При

ная 

W

ая 

$W

ая 

$W
W

Переход м

=

W

ывание л

 вводе фор

ерейти на 

ыделить я

вести 

знак

Вид сс

ывание р

варительн

ерейти в 

н

ыделить я

вести 

знак

Вид сс

На  вкладке

Изменить
связь

.

  При

аменяютс

ного Обучен

Сложение 
Вычитани
Умножени
Деление 
Возведени
Процент (1
Больше 
Больше ил
Меньше 
Меньше ил
Не равно 
Текстовый

Диапазон
Объедине
Пересечен

имер 

W50

Сс
вн

W$50

Сс

$

W50

W$50

Не
Не

между тип

50

F4

  

$W

листов од

рмулы над

нужный л

ячейку

 ил

к следующ

сылки:  

На

рабочих к

но надо

 От

нужную кн

 ячейку

 ил

к следующ

сылки:  

'C:\

е 

Данные

ь связи

(Ed

и  разрыве

ся их значе

ния «Специал

Знаки о

е или приз

ие 

ие в степень

1=100%, 0,2

ли равно

ли равно

й оператор.

.  Ссылка на

ение

  неско

ние

.  

Общи

Ссылки 

ылка 

меня

низ – 

W51

, в

ылка

 не ме

– 

признак 

е изменяет
е изменяет

ами ссыл

W$50

F4

  

W

дной книг

до

 лист

( щелк

и диапазо

щей опера

алоги

!A1:A

книг 

ткрыть

 свя

нигу

,

  лист

и диапазо

щей опера

\Excel\[

Кл

(Data)

  в 

dit

Links)

 п

е  связи

,

  ф

ениями 

(

те

лист» 

10

операций

Операци

нак отрица

ь
2=20%)

. Объедине

а 

все ячейк

ольких  ссы

ие ячейки

 на ячейк

При коп

яется

по нап

вверх – 

W49

еняется

пр

 фиксации

тся столбец
тся строка

,

ок

  – клави

W$50

F4

ги 

кнуть по яр

н ячеек; 

ации

 или 

E

A23

, где Н

язываемы

т

(откуда б

н ячеек; 

ации

 или 

E

лиенты

.xl

группе 

По

позволит 

о

формулы 

екстом ил

й 

ия 

ательного ч

ние строк (

ки

от A1 и д

лок в одну:

2

х

диапазон

ки 

пировании

правлению

9

, вправо –

и копирова

ц

, строка мо

 столбец мо

иша 

F4

 на

$W50

 F4

рлычку лис

Enter

 (для 

Налоги – им

е  книги  и

ерется ссыл

Enter

 (для 

ls]

Расчеты

одключен

обновить

,

и  внешни

ли числом н

числа

(

=

B2

&

руб.

до A100

:   A1 и A100

нов 1:2

9

A:

и формулы

ю копирован

X50

, влево

аии формул

ожет измен
ожет измен

а клавиату

4

  

W50

ста)

завершен

мя листа 

и

 При ввод

лка для фор

завершен

ы

'!$D$15

ния

(Conne

,

 изменит

е  ссылки 

на момент

www.specia

Резул

Чис

Исти

(True)

Лож

(False)

”) 

Тек

A1

:

A10

0

A1

;

A10

:A

A1; A2

ы 

ния: 

о – 

V50

лы 

няться 
няться 

уре: 

ния формул

де формул

рмулы); 

ния формул

ections)

  кн

ть

,

 разорв

безвозвра

т разрыва

)

alist.ru  

льтат 

ло 

ина 

5>=0 

жь  

1<>1

кст 

00

00

лы).  

лы

лы).  

нопка 

вать

атно 

).