Добавлен: 14.07.2023
Просмотров: 151
Скачиваний: 7
Первый шаг – выбор типа отчета
Второй шаг - фильтрация данных
Результат – пример готового отчета
Шаблоны справочников
Адванта дает возможность связывать с типами объектов произвольные таблицы данных. В качестве аналогии можно привести закладки MS Excel - когда в одном файле можно вести сразу несколько таблиц по предметной теме. Так и в системе можно самостоятельно настроить такие «закладки», с целью ведения различных данных по проектам и активам. Примером таких таблиц являются таблицы по затратам, актированию, поступлению, оборудованию, рискам и т.д.
Утверждение данных
Важно отметить, что в системе «Адванта» существует возможность утверждения данных для блокировки их последующего редактирования.
Аналитическая отчетность (OLAP)
Адванта позволяет создавать многомерные кубы для анализа данных. Например, данные по финансам могут быть проанализированы в разрезах по подразделению, проекту, дате, контрагенту, статье, источнику и т.д. Система позволяет сама создавать нужные показатели на основе необходимых формул. При этом конечная настройка отчета проводится методом Drag&Drop, и не требует специальной подготовки пользователя. Все отчеты могут быть представлены в графическом виде.
Для этого доступно семь типов графиков – гистограмма, линии, точечные, секторные, области, накопительные области, пузырьковые диаграммы.
Возможно представление данных накопительным итогом.
Интерфейс программирования приложений
В Адванте реализован интерфейс программирования приложений (API), позволяющий взаимодействовать и управлять различными функциями системы из других информационных систем. Например, можно выгружать из 1С любые уровни иерархий и связывать любой выгружаемый тип с определенным справочником. Подобные операции могут быть реализованы и в других информационных системах.
Связка с MSProject
Адванта имеет механизмы экспорта и импорта проектов в/из MS Project.
Связка с MSExcel
Адванта имеет механизмы экспорта и импорта табличных данных в/из MS Excel. В Excel из Адванты могут быть выгружены любые отчеты, а также дерево задач проекта с данными по срокам, ответственным и процентом выполнения. В Адванту из Excel можно загрузить табличные данные по контактам контрагентов, оборудованию, финансам и ресурсам.
Связь систем «Адванта» друг с другом
Уникальным отличием системы «Адванта» является возможность объединения нескольких информационных систем в общую сеть, что позволяет создавать информационные решения нового типа:
• создание сети порталов головной и дочерних организаций холдинга;
• создание связанных друг с другом портальных решений для государственных организаций;
• кооперация бизнес-партнеров при ведении совместных проектов в рамках сети объединенных информационных систем.
При этом для каждого пользователя одна из систем будет основной, по отношению к которой все другие связанные системы будут «гостевыми системами». Гостевые системы отображаются на Домашней странице пользователя в виде логотипов предприятий и их названий. В случае появления назначений, вопросов и запросов в гостевой системе, пользователь увидит на своей Домашней странице соответствующие индикаторы.
В итоге Адванта это не только система управления проектами. Это в том числе и средство общения, единый коммуникационный центр - и по проектам, и в компании. При этом с правами всё хорошо - в доставшихся мне по наследству от предшественника проектах есть участники. И кроме них в дискуссиях по проекту никто не участвует. При этом есть ветки, где общается вся компания. В рамках своих полномочий - есть лента событий. Туда приходят оповещения обо всём, что произошло - будь то списания трудозатрат в проекте или добавления новых комментариев в дискуссию.
Кстати, про дискуссии. По моему мнению, только на них можно выстроить light-систему менеджмента в небольшой компании - для этого есть всё, что надо: возможность пригласить пользователя, описать суть поручения, проконтролировать исполнение… Дискуссия может быть разных типов, в зависимости от настроек - она может содержать в себе некие дополнительные атрибуты, что позволяет, например, достаточно просто организовать на базе Адванты техподдержку или биржу идей.
Следующее, на что обращаешь внимание - это отчеты. Отчеты вообще показались мне сильной стороной Адванты. Потому что - с их помощью можно посмотреть если не всё, то очень и очень многое. Хотите отчет по КТ-0? Да не вопрос. Отчет по БДДС? Элементарно! (При условии, что первичка каким-то образом попадает в Адванту). Но тем не менее… Отчет по трудозатратм, отчет по здоровью портфеля, отчет по работам в проекте - отчетов не просто много, их очень много. При этом пользователь может сам, без программирования - запросто построить почти любой отчет. Да, некоторые отчеты так или иначе могут использовать внутреннюю аналитику Адванты и, как следствие, требуют предварительных настроек администратором - но оно того однозначно стоит. Тот же БДДС с наложением графика работ и ФОТ ресурсов. Честно сказать, в этой части я был поражен возможностями системы. Да, тот же Project предлагает несколько удобных видов представления проекта. Но Адванта, в отличие от него - позволяет строить полностью “заточенные” под конкретного пользователя отчеты.
Следующее, это подход к планированию. Я до сих пор был большим поклонником планирования “по Ганту”, считая его единственно правильным для составления плана большого проекта. Адванта немного перевернула моё представление об этом процессе. Дело в том, что в Адванте можно можно планировать “от Ганта”, а можно от иерархии задач, перемещаясь по узлам (например, сверху вниз) и формируя пул подчиненных задач, папок и других элементов.
Об элементах. Еще одна особенность Адванты состоит в возможности типизации объектов учета. Проще говоря - “по жизни” в проекте есть задачи разного типа. Например, в ИТ-проекте может быть исследовательская задача, задача реализации, задача исправления дефекта и т.д. Адванта может учитывать всё это! Более того, я по своему проекту могу получить информацию (в виде отчета) о том, сколько времени-бюджета-ресурсов на данный момент сгорело и осталось в проекте, применительно к задачам определенных типов.
Кроме того, Адванта может вести табели, через нее можно автоматически и вручную запросить и получить комментарии по статусу проекта. В частности, я периодически заполняю такие отчеты, которые анализируются руководством компании, и на основании которых принимаются те или иные решения.
Еще один механизм, который используется у одного из клиентов - это механизм автоматизированных запросов на изменение через дискуссии. Они настроили Адванту так, что при необходимости ввести изменение в проект, открывается дискуссия определенного типа, с определенными атрибутами, которые позволяют оценить полезность изменения для проекта. Всё это рассматривается руководством и либо согласуется, либо - отклоняется.
Кстати, про согласования. В системе зашита возможность создавать согласования документа с одним или более сотрудниками. Как итог, ряд наших клиентов используют её как систему документооборота - хотя по факту, Адванта не документооборот. (Строго говоря, там согласования только параллельные, с каждый раз вновь собираемой группой. Этого однозначно хватает для согласования различных проектных артефактов - но категорически недостаточно для развертывания полноценной СЭД).
В заключении хотелось бы отметить то, что создание ИСУП, соответствующей современным требованиям, является сложным, длительным и многоэтапным процессом, требующим затрат значительных ресурсов.
Для достижения поставленных целей реализация проекта требует постоянного контроля со стороны высшего менеджмента и значительных усилий со стороны всех сотрудников системы управления предприятием.
При этом наиболее эффективно финансовое планирование и бухгалтерский учет могут осуществляться именно в условиях комплексной автоматизации системы управления, обеспечивающей согласованное решение задач формирования производственных и финансовых планов, а также контроля их исполнения.