Управленческая деятельность любой организации базируется на информации. Информация может передаваться устно, при помощи бумажных носителей или электронных средств. Большая часть информации (до 98%), используемой в управлении, оформляется в виде документов, что необходимо для осуществления контроля исполнения, решения спорных вопросов, анализа и исследования управления с целью повышения его эффективности и т.д.

В России к началу XVII века первым сложилось приказное делопроизводство. При Петре I было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями называли центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложились журнальные формы регистрации документов.

В годы советской власти было разработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов. Была предпринята попытка внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).

Составление документов в процессе деятельности организации является процессом обязательным, но организация и управление характерны разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и действий по их разрешению. Отсюда возникает необходимость в унификации и стандартизации документов.

Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.

Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде:

1)  межгосударственных стандартов (ГОСТ);

2)  Государственных стандартов (ГОСТР);

3)  Отраслевых стандартов (ОСТ);

4)  Стандартов предприятий, учреждений и организаций (СТП).

В современное время быстро развивается система электронного документооборота, автоматизации ДОУ. В настоящее время различными фирмами разработано и внедрено большое число автоматизированных систем управления документацией (АСУД).

---

Смотрите также файлы

• Понятие и система источников налогового права (формы выражения норм действующего права).pdf

• Управление народным хозяйством.pdf

• Роль и место международного частного права в системе права и правовых системах современности.pdf

• Роль совета директоров в обществе: состав и обязанности (высшим органом управления акционерного общества является общее собрание акционеров).pdf

• Преимущество интернет - опросов.pdf