ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 15.11.2020
Просмотров: 3693
Скачиваний: 1
В обязанности нотариуса не входит проверка оснований возникновения прав кредитора и обязанностей должника.
О принятии денег либо ценных бумаг в депозит нотариуса должник подает нотариусу соответствующее заявление. Хотя форма заявления законодательством не определена, в интересах нотариуса желательно и целесообразно принимать заявления, сделанные в письменной форме, поскольку в заявлении должны быть указаны наименование должника и кредитора, а также место их жительства (для юридических лиц - место нахождения). Проверка этих сведений на нотариуса законодательством не возложена, выяснение их является обязанностью лица, имеющего намерение передать деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса, поэтому его письменное заявление - это единственный источник указанной информации.
Принятие денег и ценных бумаг в депозит нотариуса не должно носить характер коммерческого посредничества.
До последнего времени при принятии денег и ценных бумаг в депозит нотариусы руководствовались Инструкцией о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах, утвержденной Приказом Министерства юстиции СССР от 1 августа 1975 г. N 20. Приказом министра юстиции РФ от 19 февраля 2002 г. N 52 "О нормативных актах Министерства юстиции СССР и Министерства юстиции РСФСР" признан недействующим ряд нормативных актов Министерства юстиции СССР, в том числе Приказ Минюста СССР, которым утверждена названная Инструкция.
Вместе с тем основные положения этой Инструкции, касающиеся механизма принятия денег и ценных бумаг в депозит нотариусов, а также формы документации, связанной с депозитными операциями, могут быть использованы и в настоящее время.
Лицу, внесшему в депозит денежные суммы или ценные бумаги, должна быть выдана квитанция (Приложение N 1).
Квитанция выписывается под копирку в двух экземплярах, один из которых (квитанция) выдается на руки лицу, внесшему денежные суммы или ценные бумаги, а другой (корешок квитанции) остается в нотариальной конторе.
В квитанции указываются:
- фамилия, имя, отчество и адрес гражданина (или наименование организации и ее местонахождение), от которого приняты в депозит денежные суммы или ценные бумаги;
- фамилия, имя, отчество и последний известный адрес гражданина (или наименование организации и ее местонахождение), для передачи которому внесены денежные суммы или ценные бумаги;
- по какому обязательству или в счет каких платежей внесены денежные суммы или ценные бумаги;
- сумма денег или сумма (стоимость) ценных бумаг, поступивших в депозит;
- сумма взысканной государственной пошлины (сумма тарифа).
При приеме в депозит ценных бумаг на оборотах квитанции и корешка квитанции (Приложение N 2) указывается вид ценных бумаг (например, облигации Государственного займа, количество облигаций, их номера, серии, номинальная стоимость).
Необходимость приема в депозит денежных сумм либо ценных бумаг может возникнуть у нотариуса также при выполнении такого нотариального действия, как принятие мер к охране наследственного имущества. Когда нотариус, принимавший меры к охране наследственного имущества, сдает денежные суммы, оставшиеся после умершего, на депозитный счет, выписывается квитанция под копирку в двух экземплярах, из которых сама квитанция подшивается в наследственное дело, а корешок квитанции остается у нотариуса.
В этих случаях в квитанции указываются:
- фамилия и инициалы нотариуса, принимавшего меры к охране наследственного имущества;
- фамилия, имя, отчество и место жительства наследодателя;
- наследственная сумма, оставшаяся после умершего наследодателя.
На обороте корешка квитанции указывается номер наследственного дела, в котором находится квитанция.
Учет депозитных операций (прием, хранение, выдача денежных сумм и ценных бумаг, поступивших в депозит) осуществляется нотариусами в следующих книгах:
- в книге учета депозитных операций (Приложение N 3);
- в книге лицевых счетов депонентов (Приложение N 4).
Поступление денежных сумм учитывается в приходной части книги учета депозитных операций:
- в графе 1 "NN подпунктов" записывается порядковый номер записи по приходу;
- в графе 2 "дата" - дата поступления сумм;
- в графе 3 - фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), от которого приняты суммы, по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены (например, "от Зуева В.А. квартирная плата за январь 2002 года");
- в графе 4 "N квитанции" - номер выданной квитанции;
- в графе 5 "наличными деньгами" - сумма денег, внесенных нотариусу наличными деньгами;
- в графе 6 "на депозитный счет в банке" - сумма, внесенная на депозитный счет в банке наличными деньгами и перечислениями;
- в графе 7 - номер лицевого счета депонента, на который записана поступившая сумма.
Депонент - гражданин или организация, которым причитаются денежные суммы и ценные бумаги, внесенные в депозит, и на которых открываются лицевые счета.
Выдача денежных сумм учитывается в расходной части книги учета депозитных операций:
- в графе 1 "NN подпунктов" записывается порядковый номер записи по расходу;
- в графе 2 "дата" - дата выдачи или перечисления денежных сумм;
- в графе 3 - фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), которому выданы суммы;
- в графе 4 - N чека или платежного поручения;
- в графе 5 "наличными деньгами" - сумма, выданная наличными деньгами;
- в графе 6 "с депозитного счета в банке" - сумма, выданная по чеку или перечислением через банк;
- в графе 7 - номер лицевого счета депонента, на который записана выданная сумма.
В книге учета депозитных операций делается запись о сдаче нотариусом наличных денежных сумм на депозитный счет в банке (в графе 5 "наличными деньгами" расхода и одновременно в графе 6 "на депозитный счет" прихода).
В графу 6 расхода этой же книги записывается также сумма, сданная в доход бюджета на основании ведомости на сдачу депозитных сумм в доход бюджета.
В конце каждого месяца в книге учета депозитных операций по графам 5 и 6 выводятся итоги за месяц, а также остатки средств на первое число следующего месяца.
Остатки депозитных сумм по книге учета депозитных операций (сумма итога графы 6 на "депозитный счет в банке" прихода минус сумма итога графы 6 "с депозитного счета в банке" расхода) должны сверяться на первое число каждого месяца с суммами, указанными в выписках из депозитного счета в банке.
Остаток наличных денег в кассе должен соответствовать остатку по книге учета депозитных операций (графа 5 "наличными деньгами" прихода минус графа 5 "наличными деньгами" расхода).
Остатки депозитных сумм, числящихся на лицевых счетах депонентов, должны соответствовать остаткам сумм по книге учета депозитных операций (сумма итога графы 5 и 6 прихода минус сумма итога графы 5 и 6 расхода).
Поступление и выдача ценных бумаг учитываются в книге учета депозитных операций в аналогичном порядке. Для этой цели в конце книги отводится необходимое количество листов.
Кроме того, в графе 3 прихода записывается вид ценных бумаг.
После записи поступивших в депозит денежных сумм или ценных бумаг в книге учета депозитных операций эти суммы записываются в книге лицевых счетов депонентов.
Лицевой счет депонента открывается на имя гражданина или организации, в пользу которых внесены в депозит денежные суммы или ценные бумаги.
В этих лицевых счетах записываются:
- фамилия и инициалы гражданина или наименование организации, от которых поступили денежные суммы или ценные бумаги;
- по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены;
- сумма;
- дата посылки депоненту извещения о поступлении на его имя денежных сумм или ценных бумаг и т.д.
Отмененной Инструкцией о порядке учета депозитных операций в государственных нотариальных конторах предусматривалось, что денежные суммы и ценные бумаги, поступившие в депозит, должны сдаваться нотариусом в банк не реже чем один раз в пять дней. В настоящее время этот срок никаким нормативным актом не установлен.
Ценные бумаги сдаются в банк в опечатанных пакетах. На пакете обозначается номинальная стоимость ценных бумаг. Для хранения ценных бумаг возможна аренда банковской ячейки.
В заявлении-описи на сдачу ценных бумаг указываются:
- фамилия, инициалы и юридический адрес нотариуса, принявшего в депозит ценные бумаги и сдающего их;
- наименование банка, в который сдаются ценные бумаги;
- вид ценных бумаг и их реквизиты (номера, серии, номинальная стоимость и т.п.).
Если лицом, внесшим в депозит нотариуса денежные суммы или ценные бумаги, сообщен нотариусу адрес кредитора, нотариус направляет кредитору извещение (Приложения N 7 и 8) о том, что на его имя должником внесены в депозит денежные средства (ценные бумаги), с указанием суммы этих денежных средств. При неизвестности места нахождения кредитора розыск его в обязанности нотариуса не входит.
§ 2. Выдача из депозита денежных сумм и ценных бумаг
Выдача из депозита денежных сумм или ценных бумаг производится по заявлению, подаваемому депонентом.
При принятии заявления о выдаче из депозита денежных сумм или ценных бумаг нотариусом устанавливается личность обратившегося кредитора, проверяется его дееспособность, а в случае подачи соответствующего заявления представителем кредитора - основания представительства. Если кредитором является юридическое лицо, нотариусом производится проверка правоспособности юридического лица и полномочий его представителя.
На заявлении делается отметка об установлении личности депонента и указывается наименование документа, его номер, дата выдачи и наименование учреждения, выдавшего документ, удостоверяющий личность депонента, а также указывается документ, подтверждающий право на получение депозитных сумм (свидетельство о праве на наследство, доверенность и др.). При этом депонент расписывается на заявлении в получении наличных денег.
Денежные суммы могут быть выданы из депозита также по именным чекам банка. При получении чека депонент расписывается на корешке чековой книжки, а на заявлении делается отметка о выдаче чека с указанием его номера и даты выдачи.
Организациям денежные суммы перечисляются на их счета, как правило, платежными поручениями.
Ценные бумаги из банка получают нотариусы. Депонент в получении ценных бумаг расписывается на заявлении.
В случае смерти кредитора денежные суммы и ценные бумаги, внесенные в депозит нотариуса, входят в наследственную массу и выдаются по представлении наследниками свидетельства о праве на наследство, выданного нотариусом, в компетенцию которого входит оформление наследственных прав после смерти кредитора по денежному обязательству.
Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с согласия на то лица, в пользу которого поступили денежные суммы и ценные бумаги, или по решению суда (ст. 88 Основ законодательства РФ о нотариате).
Требование о возврате денежных сумм и ценных бумаг и согласие на их возврат должны быть выражены в письменной форме.
Следует помнить, что денежные средства и ценные бумаги, хранящиеся в депозите нотариуса, не являются собственностью нотариуса.
Не востребованные из депозита денежные суммы хранятся на депозитном счете нотариуса в течение трех лет со дня посылки извещения о внесении в депозит лицу или организации, на имя которых внесены депозитные суммы. В тех случаях, когда адрес депонента лицом, внесшим в депозит денежные суммы или ценные бумаги, не указан, срок хранения денег исчисляется со дня принятия их в депозит.
Невостребованные депозитные суммы по истечении установленных сроков их хранения сдаются в доход бюджета РФ по ведомости (Приложение N 5).
Сроки хранения денежных сумм и порядок их перечисления по истечении установленных сроков хранения в доход республиканского бюджета распространяются и на ценные бумаги, принятые в депозит нотариуса.
Квитанционные книжки учитываются по правилам учета документов строгой отчетности.
Учет квитанционных книжек осуществляется в книге учета депозитных операций, в конце которой отводится место для "Ведомости учета квитанционных книжек" (Приложение N 6).
В этой ведомости каждая квитанционная книжка записывается отдельной строкой с указанием даты получения книжки и номеров квитанций (номер первой квитанции и номер последней квитанции). Отметки в графе "расходование книжек" делаются по мере полного использования каждой книжки.
Образцы документации,
связанной с принятием в депозит
денежных сумм и ценных бумаг
Приложение N 1
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ _____________________________________________________ (нотариус) │
│ Адрес __________________________________________________________ │
│ │
│ Квитанция N ________ │
│ (о приеме денежных сумм в депозит) │
│ │
│ "___" _________ 20__ года │
│ │
│ Принято от _____________________________________________________ │
│ Адрес __________________________________________________________ │
│ Для передачи ___________________________________________________ │
│ (фамилия, имя, отчество гражданина │
│ ________________________________________________________________ │
│ или наименование организации) │
│ Адрес депонента ________________________________________________ │
│ По какому обязательству или в счет каких платежей поступил взнос │
│ ________________________________________________________________ │
│ Сумма взноса в депозит _________________________________________ │
│ Государственная пошлина (тариф) ________________________________ │
│ Всего __________________________________________________________ │
│ (цифрами и прописью) │
│ Получил ___________________________ (подпись нотариуса) │
│ │
│ Печать нотариуса │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 2
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ _____________________________________________________ (нотариус) │
│ Адрес __________________________________________________________ │
│ │
│ Корешок квитанции N ________ │
│ (о приеме денежных сумм в депозит) │
│ │
│ "___" _______ 20__ года │