Файл: Зачем нам нужен СМАРТ. Техника формулирования целей.pdf
Добавлен: 15.07.2023
Просмотров: 97
Скачиваний: 3
- сконцентрировать силы на ключевых направлениях.
Следует отметить, что письменный формат изложения какой-либо идеи — это первый шаг к ее претворению в жизнь. Обычно цели устанавливаются на конкретный период, поэтому полезно наблюдать за процессом их определения, утверждения и приведения в действие.
Обычно, в отношении процедуры формулирования и постановки целей применяют термин «технология», что предполагает поэтапный подход и четкий алгоритм действия по формулированию целей.
В самом общем виде технология формулирования и постановки целей включает следующие шаги:
1. Определение потребностей. Следует устанавливать цели в ситуации, которая не удовлетворяет или может стать таковой.
2. Уточнение возможностей и ресурсов. Некоторые ресурсы и возможности могут противоречить личным интересам и ценностям, создавать дополнительные трудности для окружающих. Необходимо прояснить как можно больше альтернативных возможностей.
3. Выбор альтернативных решений. Перечня имеющихся возможностей и ресурсов недостаточно. Следует точно представлять, к чему стремится человек. В определении этого могут помочь ответы на три важных вопроса:
- что является важным?
- какие риски допустимы?
- какие решения могут повлиять на окружающих?
4. Принятие решения. Когда уже определен диапазон имеющихся возможностей и ясны потребности и желания, необходимо сделать выбор. Установление цели представляет собой активный шаг, поэтому момент выбора связан с обязательствами и ответственностью, что избранный образ действий обеспечит удовлетворительный результат.
5. Уточнение правильности выбора цели. Цели полезны в качестве напоминания о том, для чего предпринимаются действия. Часто для достижения одной цели необходимы разнообразные действия, по сути, выступающие промежуточными средствами. При этом существует риск потери из вида желаемого конечного результата и погружения в текучку.
6. Установление временных границ. «Время — действительно ценный ресурс, но в отличие от материальных благ его нельзя приумножить, увеличить. И в этом плане время лучше сравнить с таким благом, как здоровье. Каждому человеку отведено свое время в этом мире, каждый при рождении наделен своим здоровьем, и как-либо увеличить эти ресурсы мы не можем. Но каждый из нас может выбрать путь максимально успешного использования времени и максимально долгого сохранения здоровья».
Время предоставляет возможности, и управление временем обеспечит расширение этих возможностей. Цели, которые содержат направленность действий, должны иметь и определенную скорость движения. Именно временные границы позволяют определить эту скорость, и отслеживать промежуточные успехи, связанные с достижением цели.
7. Четкое формулирование практических целей для последующего планирования. При постановке цели следует помнить, что одна и та же цель может быть достигнута различными средствами, что открывает в определенных ситуациях широкие возможности выбора. В то же время и одно средство или инструмент может привести к различным целям.
Если рассматривать целеполагание как одно из направлений персонального менеджмента, то у каждого человека должна быть сформирована стабильная система целей, в которой есть категория предпочтительных и второстепенных целей. В комплексе целей каждого человека определяются цели главные и промежуточные, подчиненные главным, но без которых нельзя достичь конечной цели. К одним целям человек проявляет повышенный интерес и готов пожертвовать самым дорогим для их достижения, другие же цели его могут интересовать слабо, не затрагивая эмоциональной сферы. Как правило, в теории менеджмента такая взаимосвязанная система разных целей называется деревом целей.
Существенно повышает успех достижения целей профилактика следующих возможных проблем и недостатков в данном процессе:
1. Недостаточный реализм цели. Цели должны иметь достижимый характер, при этом, желательно, что бы они стимулировали человека к проявлению высокого уровня напряжения, ресурсов и возможностей.
2. Неконкретные, приблизительные сроки достижения цели. Неточные временные рамка создают риск того, что установленные цели будут не достигнуты. При этом хорошо распланированные по времени цели, могут пересматриваться, как и их временные рамки.
3. Невозможность измерить цель. Всегда, когда это возможно, цели должны быть выражены в измеряемых понятиях. Это позволяет четко оценивать достигнутое.
4. Неэффективность. Цели приобретают смысл в том случае, если они соответствуют общим задачам работы. Поэтому формулируемые цели должны служить достижению более глобальных целей, как в личной, так и в профессиональной областях, именно в этом будет проявляться их эффективность. И наоборот, оторванные от общих задач цели становятся нецелесообразными и как результат - не эффективными.
5. Незаинтересованность других лиц. Ряд личных или профессиональных целей может требовать участия других людей. Поэтому, они должны видеть привлекательные условия для себя и возможный результат, удовлетворение своих потребностей и интересов, что будет способствовать их мотивации для осуществления конкретных действий. В противном случае, привлеченные участники будут просто не заинтересованы.
6. Конфликт с другими целями. Личные или групповые цели определяются тем, противоречат ли они друг другу или нет. Методов исключения такого противоречия недостаточно, время, потраченное на преодоление таких столкновений интересов, уходит, обычно, впустую.
7. Дефицит информации. Для достижения целей как индивидуальных, так и групповых нередко требуется информация. Ее дефицит или несвоевременный запоздалый характер неблагоприятно может влиять на постановку целей.
8. Недостаточный анализа целей. Анализ целей выступает дополнительным преимуществом, создающим основу дальнейших действий. Недостаточный анализ имеющихся целей создает ситуацию, при которой некоторые цели могут быть нецелесообразны с той или иной точки зрения.
Нередко цель путают с заданием. Но если задание описывает необходимые действия, то цель отражает конечный результат.
Заключение
Подводя итог рассматриваемых проблем, я считаю, что смарт-технологии поглощают нашу жизнь всецело, и общество не противится такому развитию событий. Затрагивая одну из сфер жизни, за ней тянутся и другие, к которым, непосредственно, становится причастен и сам человек. Изменение влечет за собой еще большие изменения, связанные с ролью социальной жизни человека в этих технологиях. Перед ним раскрывается огромные возможности и полная свобода действий, которые должны быть направлены на эффективный исход событий. Человек и современные технологии - это неразрывная связь, которая начинает устанавливаться в современном мире, и не стоит этому противиться, ведь выстраивание правильной модели поведения будет устанавливать фундамент для новейшего этапа развития общества.
Также наша жизнь невозможна без цели. Цели приобретают смысл и некоторую направленность после того, как в отношении них установлены сроки и ожидаемые итоги.
Для того чтобы быть эффективной цель должна отвечать следующим критериям:
- наличие индивидуальной заинтересованности человека в ее достижении;
- установление конкретных временных периодов ее достижения;
- четко сформулированный конечный результат цели;
- возможности достижения цели в пошаговом режиме.
Изучив данную тему, можно выделить основные характеристики цели:
1. Точность.
2. Измеряемость.
3. Достижимость.
4. Реалистичность.
Среди рекомендаций при планировании и постановки целей могут быть:
1. Разбирайте причины провалов, советуйтесь с теми, кто уже потерпел неудачу.
2. Прикидывайте альтернативные варианты.
3. По возможности рассматривайте разные варианты развития целей.
4. Просчитывайте риски.
5. Расставьте приоритеты целей.
Таким образом, работа по формулированию и постановке целей — важный элемент любой деятельности, решающий ряд задач и во многом определяющий конечную эффективность производимых действий.