Файл: Методические рекомендации по выполнению курсовых работ Направление подготовки Документоведение и архивоведение.doc

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Методичка

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 24.10.2023

Просмотров: 53

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Систематизация источников обычно проводится по группам (законы, постановления, инструкции и др.), которые определяются исходя из уровня источника, а внутри выбранных групп по хронологии. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные и нормативно-методические документы.

По каждому отдельному изданию, включенному в список источников, приводятся их выходные данные. При этом федеральные законы, законы субъектов федерации, правовые и нормативные акты должны содержать сведения об источнике официального опубликования.

В список неопубликованных источников могут быть включены устав, положение об организации (его структурном подразделении), должностные инструкции, регламенты, инструкции.

В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке первой буквы фамилии автора. При включении в список статьи из журнала или сборника необходимо указать название журнала, год, номер и страницы.

Приложения являются иллюстративным материалом к курсовой работе. Они могут включать образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы, таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение 1» и указывается его название. В тексте делаются соответствующие ссылки.

При подготовке курсовой работы на темы, связанные с документированием, в приложения возможно включать примеры оформления различных видов документов.
1.2. Оформление курсовой работы
Общие требования к оформлению курсовой и контрольной работы. Объем контрольной работы 12-20 страниц, курсовой 35-40 страниц текста, напечатанного на одной стороне листа формата А4 (210х297).

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие параметры страницы: верхнее поле – 2,54 см, нижнее поле – 2,54 см, левое поле – 3,17 см, правое поле – 2,0 см, переплет – 0 см, междустрочный интервал – полуторный.

Формат основного текста: выравнивание по ширине. Первая строка – отступ 1,25 см. (Формат → Абзац → первая строка → отступ на 1,25 см). Шрифт Times New Roman – 14 кегль.

Страницы работы следует пронумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, но номер страницы на нем не проставляют.


Справочно-библиографический аппарат должен быть оформлен согласно действующему ГОСТу: Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. ГОСТ Р 7.0.5–2008 [Электронный ресурс] // Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. [М., 2009]. http://docs.cntd.ru/document/1200063713

Приложения в общий объем курсовой работы не входят.

Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами на верхнем поле листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист, оглавление и первую страницу введения не нумеруют, но включают в общий объем курсовой работы. Первый номер -4- ставится на второй странице введения и дальше продолжается по порядку.

Наименования разделов и подразделов в тексте курсовой работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами (без слов «глава», «раздел»). Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенными точкой.

Научно-справочный аппарат курсовой работы включает список источников и литературы и подстрочные ссылки. Подстрочные ссылки используются во всех случаях цитирования в тексте курсовой работы документов, произведений авторов монографий, статей, учебников, учебных пособий, а также при цитировании стандартных определений, терминов и понятий. Все приводимые в курсовой работе факты, цифры, даты, конкретные данные должны быть подтверждены подстрочными ссылками.

Ссылки нумеруют в пределах одной страницы арабскими цифрами, текст ссылки размещают под последней строкой текста. Допускается нумерация ссылок в пределах раздела, в этом случае ссылки размещаются на последней странице раздела в порядке нумерации. Текст каждой ссылки печатают через один межстрочный интервал. Между двумя ссылками оставляют два межстрочных интервала.

Курсовая работа сдается на кафедру в одном экземпляре, регистрируется лаборантом. Курсовая работа должна быть сброшюрована (переплетена или прошита).
Приложение 1

Образец оформления титульного листа курсовой работы

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего образования
ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Кафедра «Документационное обеспечение международных коммуникаций»



Николаева Татьяна Васильевна
История развития теории экспертизы ценности документов

Курсовая работа студентки второго курса

Направление подготовки
Документоведение и архивоведение


Квалификация (степень) выпускника «бакалавр»

Форма обучения - заочная
Научный руководитель

к.и.н., доцент

Антонова Е.А.

Москва 2022

Приложение 2

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ3

Глава I. Правовые основы обеспечения
сохранности архивных документов6

1.1. Архивное законодательство
и нормативные акты деятельности архивов
в России6

1.2. Международная стандартизация
в области архивного дела9

Глава II. Организационные основы
обеспечения сохранности архивных документов
в России………………………………………………………………….11

2.1. Организационные основы
обеспечения сохранности
архивных документов в России11

Режим хранения11

Световой режим12

Температурно-влажностный режим13

Санитарно-гигиенический режим13

Охранный режим14

Оборудование архивохранилищ14

Хранение конфиденциальных документов15

2.2. Российская и зарубежная практика
сохранения научных фондов17

2.3. Архив как объект защиты
архивных документов22

2.4. Нормативное и методическое обеспечение
архивного хранения электронных документов26

Терминологические
нормативно-методические основы

архивоведения электронных документов28

2.5. Нормативные, методические
и организационно-технические средства
нейтрализации современных угроз
архивным документам32

Глава III. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ПРИМЕРЕ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ДОЛГОПРУДНЫЙ–

3.1. Основные задачи и функции Архивного отдела32

3.2. Актуальные проблемы
обеспечения сохранности документов
на примере Архивного отдела
городского округа Долгопрудный32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫ ИСТОЧНИКОВ……………………….36

ПРИЛОЖЕНИЕ № 139


Приложение 3

Список источников и литературы

Источники

Опубликованные

  1. Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 г. № 3612-1
    «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» // Официальный сайт Министерства культуры РФ.

  2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
    в Российской Федерации» (ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05.2008 № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ,
    от 27.07.2010 №227-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43 (25 октября). Ст.4169; Российская газета. 2004. № 237 (27 октября).

  3. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149–ФЗ (последняя редакция).

  4. Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле» // Парламентская газета. 2009. 9 июня.

  5. Федеральный закон от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ «О музейном фонде
    Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» // Официальный сайт Министерства культуры РФ.

  6. Федеральный закон от 25 июня 2002 г. № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» // Российская газета. 2010. 2 августа.

  7. Положение о Федеральном архивном агентстве: Постановление
    Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290 (в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 № 406,
    от 07.11.2008 № 814, от 08.08.2009 № 649, от 15.06.2010 № 438, от 24.03.2011
    № 210) // Официальный сайт Росархива.


Неопубликованные


  1. Положение об архивном отделе администрации городского округа Долгопрудный Московской области. Утверждено распоряжением администрации городского округа Долгопрудный от 23.03. 2021. № 43-РА.

  2. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года» от 09.08.2021. № 541-ПА/н. Утвержден постановлением администрации городского округа Долгопрудный (в редакции постановления администрации городского округа Долгопрудный от 11.10.2021 № 674-ПА/н)


Нормативно-методическая литература


  1. «Основные требования к описанию архивной документной информации в информационных системах государственных и муниципальных архивов на уровне единицы хранения, документа, части документа» (Отчет по НИОКР. Тема 1.4.1. 2018 год). М.:ВНИИДАД, 2018.

  2. Биоповреждения архивных документов на бумажных носителях
    и рекомендации по обеспечению их сохранности. Методические рекомендации // М.: Государственная архивная служба России. ВНИИДАД. 1995. 36 с. (не переиздавалось).

  3. ГОСТ 2.82-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».- М.: Стандартинформ, 2001

  4. ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». – М.:Стандартинформ, 2003

  5. ГОСТ 7.50 – 84. Хранение документов в фондах библиотек и органов научно-технической информации. Общие требования // М.: Изд-во стандартов. 1985. 10 с.

  6. ГОСТ 7.80-2000. Библиографич. Запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

  7. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

  8. ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». - М.: Стандартинформ, 2008.

  9. Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных
    носителях методом полистной обработки // М., 1985. 16 с. (не переиздавалось).

  10. Инструкция по массовой обработке документов биоцидом Metаtin GT // СПб.: ОКД РНБ, рукопись. 1998. 5 с. (не переиздавалось).

  11. Методические рекомендации по организации и проведению дезинфекции документов на бумажной основе и других методах борьбы с биоповреждениями // Иваново: Государственный архив Ивановской обл. 1994. 14 с. (не переиздавалось).

  12. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 // ИПС «Консультант Плюс».

  13. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденный Приказом Росархива то 02.03. 2020 г.

  14. Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов: Метод. рекомендации/ Росархив, ВНИИДАД. – М., 2015. – С. 25–62.


Литература

  1. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения. Секретарское дело. 2003. № 5 (не переиздавалось).

  2. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы // Отечественные архивы. 1996. № 4 С.3 (не переиздавалось).

  3. Асфандиярова И.Г. Региональное архивное законодательство России: тенденции развития // Отечественные архивы. 2004. № 4. С.26–36 (не переиздавалось).

  4. Вилков А.И. Международные конвенции и национальное законодательство в сфере сохранения культурных ценностей. Правовые и правоприменительные аспекты: курс лекций. М.: РГГУ, 2009. 447 с. (не переиздавалось).

  5. Вилков А.И. Международный оборот культурных ценностей и актуальные проблемы музейной практики // Вопросы музеологии. 2011. № 1. С.126–132 (не переиздавалось).

  6. Вилков А.И. Очерки культурных ценностей современной России.
    М.: Пашков дом, 2012. 496 с. (не переиздавалось).

  7. Горфейн Г.М. Архивоведение: учебное пособие. СПб: Издательство Ленинградского университета имени А.С. Пушкина, 1971. 85 с. (не переиздавалось).

  8. Добрусина С.А., Великова Т.Д. Массовая дезинфекция документов, пораженных микроорганизмами. СПб., 1999. 4 с. (не переиздавалось).

  9. Ларин М.В. Актуальные проблемы обмена документированной
    информацией в государственном управлении //Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота. Доклады и сообщения IX Международной научно-практической конференции, 5–6 декабря 2002 г. М., 2003. С. 37
    (не переиздавалось).

  10. Мазур Л.Н. Архивы России и Польши: история, проблемы
    и перспективы     развития: сборник научных трудов. Екатеринбург, Издательство Уральского университета, 2013. С. 287–308.

  11. Макарова А.К. Российская и зарубежная практика сохранения научных фондов // Документальное наследие России: теория и практика
    сохранения и использования научных фондов. Сыктывкар. 2013. С. 123–129.

  12. Моисеенко Т., Свищев М. Изучение аграрной истории России
    последних десятилетий: перспективы "компьютерного источниковедения" //
    История и компьютер: Новые информационные технологии в исторических
    исследованиях и образовании. St. Kаthаrinen, 1993 (не переиздавалось).

  13. Носевич В.Л. Архив электронных документов: белорусский опыт // Отечественные архивы. 2002. № 1. С.44–52 (не переиздавалось).

  14. Павлова Т.Ф. Формирование нормативной базы обеспечения
    доступа пользователей к архивным документам с конфиденциальными сведениями о гражданах. 1991–2007 гг. // Отечественные архивы. 2008. № 2. С.40–45 (не переиздавалось).

  15. Петров П.М. «Муниципальные архивы России: современное состояние, проблемы, перспективы развития» «Отечественный архивы» № 03 (2013), // [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://portal.rusarchives.ru/publication/publ_2013_N03_municipal-archives.shtml.

  16. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. — М, 2003. — 112 с. (не переиздавалось).

  17. Савенкова Т.М. Документоведение и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. – Новосибирск: СибАГС, 2002. 170 с. (не переиздавалось).

  18. Тельчаров А.Д. Учебное пособие «Архивоведение». М., 2017. 15 с.

  19. Филиппов, С.Ф. Защита объектов культуры силами и средствами вневедомственной охраны и ФГУП «Охрана» МВД России // Отечественные
    архивы. 2006. № 3. С.55 (не переиздавалось).


Информационно-справочные издания


  1. Справочник по безопасности культурных ценностей: терминологический словарь. Центр по безопасности культурных ценностей ГосНИИР Министерства культуры Российской Федерации. М., 2000. 111 с. (не переиздавалось).

  2. Российская музейная энциклопедия. М., 2001. Т.1–2; М., 2005
    (не переиздавалось).

Интернет-ресурсы

  1. Сайт Администрация городского округа Долгопрудный Московской области. Раздел: Архивный отдел администрации городского округа Долгопрудный // [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://dolgoprudny.com/obrashhenie-v-administraciju/gorodskoj-arhiv/.

  2. Портал Архивы России // Специализированное отраслевое средством массовой информации [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://аrchives.ru/.

  3. Сайт Главное архивное управление Московской области // [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: https://gau.mosreg.ru/.

  4. Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации // [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/.

  5. Сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) // [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.vniidаd.ru/.

  6. Сайт справочно-правовая система «Консультант Плюс» // [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.consultаnt.ru/.

  7. Сайт справочно-правовой портал «Гарант» // [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.gаrаnt.ru/.

  8. Сайт Поставка оборудования и оснащение реставрационной лаборатории. Главное архивное управление г. Москвы // [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.elаr.ru


Смотрите также файлы