Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 26
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Приложение № 1
к методическим указаниям
Порядок работы оператора системы контроля, управления доступом и заказа питания в сервере обработке данных по регистрации питающихся, вводу информации в систему, ведение учета и формирование отчетных документов.
Настоящий документ содержит описание процедуры работы оператора СКУДЗ со специальным программным обеспечением «Система контроля питания» (далее – СПО СКП), предназначенным для автоматизации учета и контроля количества порций, приготавливаемых и выдаваемых в столовых.
Документ определяет условия, необходимые для работы программного обеспечения, последовательность действий оператора, обеспечивающих загрузку, запуск, выполнение и завершение программы при работе с программными компонентами, входящих в состав СКУДЗП.
В документе приведены описания функций, форматов и возможных вариантов команд, с помощью которых оператор управляет работой программного обеспечения.
В документе определены тексты сообщений, выдаваемых оператору в ходе работы с программным обеспечением, описание их содержания и соответствующие действия оператора.
1. Формирование карточки питающегося.
Карточки хранятся в справочнике «Военнослужащие». Название справочника условно – карточки для гражданского персонала и других категорий заводятся в нем же. Чтобы попасть в него нужно перейти на закладку «Кадры» и в разделе «Справочники» выбрать подраздел «Военнослужащие».
Откроется форма списка справочника, который представляет собой перечень уже внесенных нами в базу данных карточек питающихся. Если карточки еще не вносились, список будет пуст.
Для создания новой карточки в этой форме нужно нажать кнопку «Создать».
Параметры карточки.
Для создания карточки необходимо заполнить: фамилия, имя, отчество, дату рождения, личный номер. Так же нужно указать столовую. Для этого нужно выбрать подразделение (каждое подразделение закреплено за своей столовой) или указать столовую в карточке (если военнослужащий не зачислен в подразделение или питается в другой столовой).
Фотография.
Для того, чтобы сделать фотографию с помощью web-камеры, необходимо направить камеру на военнослужащего и нажать кнопку «Сделать фото». Если качество фотографии не устраивает, необходимо повторять нажатие кнопки до тех пор, пока качество фотографии не станет приемлемым.
Биометрические данные.
Для работы терминалов в базе данных должны присутствовать отпечатки пальцев питающихся. Регистрируются отпечатки пальцев в базе данных с помощью кнопки
.Откроется форма для считывания биометрических данных.
Для считывания биометрии на форме нужно выбрать палец для сканирования двойным кликом мышки (военнослужащий прикладывает соответствующий палец к сканеру). После первого сканирования нужно будет повторить попытку. Только после этого станет доступна кнопка «Ок». Программа сама выберет и запишет снимок лучшего качества. Если все снимки были неудачными, можно повторить процедуру. Таким образом снимаем отпечатки со всех пальцев. Пальцы, отпечатки которых внесены в базу данных, выделяются зеленым цветом. Когда сканирование отпечатков закончено, нажимаем красный крестик в правом верхнем углу формы и возвращаемся в карточку военнослужащего.
Справочно:
Для лучшего сканирования желательно прикладывать влажные пальцы (достаточно их потереть или подышать на них).
В процессе сканирования рядом с отпечатком будет появляться цветная шкала. Нужно добиваться такого качества снимка, чтобы шкала была зеленого цвета.
2. Причины изменения состояния
Чтобы попасть в справочник в закладке «Кадры» в разделе «Справочники» выбрать подраздел «Причины изменения состояния». Причина изменения состояния выглядит так:
При необходимости создать новую причину, нажимаем кнопку «Создать». Осуществляем настройки: выбираем, для какого вида операции будет служить основанием эта причина – «Постановка на довольствие», «Изменение довольствия» или «Снятие с довольствия» (если снятие с довольствия временное и не подразумевает исключения из части, ставим отметку «Снятие с довольствия временное»). Если причина приведет к тому, что военнослужащий будет получать питание без посещения столовой, ставим флаг «Питание вне столовой», также можно выбрать место питания вне столовой, которое по умолчанию будет подставляться в документы при выборе данной причины. Если причина будет иметь дату окончания (например, отправка в караул на сутки), устанавливаем флаг «Есть дата окончания». Если эта причина подразумевает выдачу определенного пайка, выбираем его в поле «Норма пайка» (например, Норма №1 Общевойсковой паек военнослужащим, назначенным в состав гарнизонных и внутренних караулов). Выбираем короткое, но раскрывающее суть причины название (например, временное убытие в караул).
3. Дежурные смены
Возможна ситуация, когда существует группа военнослужащих, которые постоянно меняются, не проходят через процедуру считывания отпечатков пальцев, но при этом получают довольствие для питания вне столовой. Для реализации такой схемы питания в справочнике «Подразделения» создается новое подразделение. Для него указывается столовая, которая будет обеспечивать его питанием и ставится отметка «Боевое дежурство».
В справочнике военнослужащих заводятся обезличенные карточки питающихся в необходимом количестве (например, вместо ФИО указывается «Офицер дежурной смены1», «Офицер дежурной смены2» и т.д.), которым в реквизит «Подразделение» указывается наше новое подразделение «Дежурная смена». После постановки этих лиц на довольствие, их питание будет автоматически планироваться как питание вне столовой.
4. Внесение изменений в планирование довольствия питающегося.
Для постановки на довольствие, внесение изменений в довольствие или снятия с довольствия существует документ «Управление довольствием на питание».
Создать новый документ можно следующими способами:
На закладке «Кадры» в разделе «Документы» выбрать подраздел «Управление довольствием на питание». В открывшемся журнале нажать кнопку «Создать». Откроется новый документ с пустой табличной частью военнослужащих.
В справочнике «Военнослужащие» одинарным кликом мыши спозиционироваться на нужной карточке и нажать кнопку «Зачислить на довольствие». Откроется новый документ с табличной частью, куда уже будет подставлен нужный питающийся.
В карточке питающегося нажать кнопку «Создать документ управления довольствием». Откроется новый документ с табличной частью, куда уже будет подставлен нужный питающийся.
Документ предназначен для регистрации фактов постановки на довольствие/снятия с довольствия/ изменения состояния (норм питаний) военнослужащих. Документ содержит следующие реквизиты:
Номер приказа. Номер приказа, на основании которого происходит постановка/снятие/изменение нормы довольствия.
Дата приказа. Дата приказа (см номер приказа).
Операция. Вид операции документа. Может быть 3 видов:
«Постановка на довольствие». Служит для постановки на довольствие в случаях, если питающийся только добавляется в базу или он ранее был снят с довольствия по какой-либо причине;
«Снятие с довольствия». Служит для временного или окончательного снятия с довольствия питающихся;
«Изменение состояния». Служит для регистрации любых изменений в питании, не связанных со снятием с довольствия: изменение нормы пайка, смена столовой, питание вне столовой, возвращение на питание в столовую.
Причина. Причина внесения изменений. Значение выбирается из справочника «Причины изменения состояния». Предлагаемый для выбора список зависит от вида операции. Этот справочник нужно рассмотреть подробнее.
Норма пайка. Норма пайка, назначаемая питающимся этим документом. Значение выбирается из справочника «Нормы пайка». Реквизит доступен только при видах операции «Постановка на довольствие», «Изменение состояния». Норма питания присваивается всем питающимся в табличной части. Если кому-то нужно указать индивидуальные нормы питания, нужно нажать кнопку
. В табличной части появится новый столбец «Норма пайка», в котором можно указать нормы всем, кому требуется индивидуальный паек.Начало питания. Заполняется для вида операции «Постановка на довольствие». Дата начала питания военнослужащих, указанных в документе. Можно заполнить это поле текущей датой при нажатии на кнопку «Заполнить текущую дату».
Окончание питания. Заполняется для вида операции «Снятие с довольствия». Дата окончания питания военнослужащих, указанных в документе. Можно заполнить это поле текущей датой при нажатии на кнопку «Заполнить текущую дату».
Дата изменения. Заполняется для вида операции «Изменение состояния». Дата вступления в силу изменений в питании военнослужащих, указанных в документе. Можно заполнить это поле текущей датой при нажатии на кнопку «Заполнить текущую дату».
Дата с, Дата по. Заполняется для всех видов операций, если выбрана причина с установленной галочкой «Есть дата окончания» (см. выше описание справочника «Причины изменения состояния»). Дата начала и дата окончания временного изменения довольствия.
Первый прием пищи. Для документов с видом операции «Постановка на довольствие» и «Изменение состояния». Первый прием пищи (завтрак, обед или ужин), с которого начинают действовать вносимые изменения. По умолчанию подставляется завтрак. При необходимости можно выбрать нужный прием пищи.
Последний прием пищи. Появляется при виде операции «Снятие с довольствия» или других видах операции, если они временные. Последний прием пищи, после которого питающийся снимается с довольствия или перестают действовать временные изменения.
Питание вне столовой. Показатель виден, если операция документа - «Постановка на довольствие» или «Изменение состояния». Показатель устанавливается, если военнослужащие питаются вне столовой (см. выше описание справочника «Причины изменения состояния»). Может устанавливаться автоматически, если такая настройка есть в причине.
Место питания вне столовой. Показатель виден, если установлена галочка «Питание вне столовой». Заполняется из справочника "Места питания вне столовой". Показатель заполняется, если военнослужащие питаются вне столовой. Может быть заполнен автоматически, если есть необходимая настройка у причины.
Имеется питание до регистрации. Показатель доступен для операции «Постановка на довольствие». Заполняется, чтобы внести в базу сведения о том, что военнослужащие получали питание в столовой до момента регистрации в базе данных. В этом случае в таблице появляется дополнительная колонка «Количество питаний до регистрации», по умолчанию значение в ней проставляется в 1. Сюда следует внести количество (в цифрах) питаний (завтраков, обедов, ужинов), которые военнослужащий получил до создания документа о постановке на довольствие.
Табличная часть «Военнослужащие» содержит список военнослужащих, для которых вносятся изменения. Дополнительно может содержать столбцы с нормами пайка и количеством питания до регистрации (дополнительные столбцы разобраны выше).
5. На конкретном примере рассматриваем, как пользоваться этими инструментами. Создадим новый документ.
5.1. Постановка на довольствие
Для постановки питающихся на довольствие необходимо в документе заполнить реквизиты следующим образом:
Номер приказа. Номер приказа о зачислении.
Операция. Постановка на довольствие.
Причина. Зачисление.
Норма пайка. Выбираем нужную.
Начало питания. Указываем дату постановки на довольствие.
Первый прием пищи. Указываем с какого приема пищи (завтрака, обеда или ужина) ставим на довольствие.
В табличную часть подбираем питающихся, которых собираемся поставить на довольствие. Если кому-то требуется индивидуальная норма пайка, нажимаем кнопу «Индивидуальные настройки» и указываем ее в таблице. Если кто-то уже получал