Файл: Задание 1 Руководителю отдела снабжения ооо Салатик.pdf

Задание 1
Руководителю отдела снабжения
ООО «Салатик»
Огурцову Р.Н. от начальника отдела продаж ООО «Открытие»
Помидоркиной Н.Г.
Служебная записка № 13
о закупке канцелярских товаров
02.06.2022 г. Санкт-Петербург
В связи с производственной необходимостью отдела продаж, прошу произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:
№ п/п
Наименование
Ед.
Кол-во
1.
Бумага формат А4
уп.
5 2.
Ручка синяя шариковая шт.
20 3.
Ластик шт.
8 4.
Карандаш простой шт.
18 5.
Степлер шт.
6 6.
Файл-вкладыш уп.
6 7.
Папка-скоросшиватель шт.
15
Начальник отдела продаж
Помидоркина Н.Г.

Задание 2
Главная цель службы делопроизводства — это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно- информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.
В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.
Задачи и функции службы делопроизводства
Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел
(сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.
Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:
1. Постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;
3. Сокращение документооборота;
4. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:
1. Организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
2. Контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
3. Сокращение документооборота, количества форм документов;
4. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;

5. Совершенствование форм и методов работы с документами;
6. Обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.