Задание1:Проведите анализ затрат вашего времени с использованием метода фотографии рабочей недели. Суть представленной методики заключается в следующем: необходимо вести ежедневные записи абсолютновсехделзанеделюсдоскональнымописаниемрабочегодняс указанием начала и завершения любого вида деятельности. Причем даннаякартинадолжнабытьреальнадлятого,чтобыувидетьистинные проблемы потери вашего времени. Затем, после сбора необходимой информации приступают к ее анализу: сгруппировывают выполненные действия и присваивают им определенные коды. Надо отметить, что классифицировать дела можно следующим образом: по выполняемым функциям (контакты с клиентами - звонки(З), переговоры (Пр), письма (Пм)); по эффективности израсходованного времени (рабочее время (Раб), паузы и перерывы (Па), нерабочие разговоры (Раз), отдых (О)) и т.д. Затраченное время также делится по приоритетам: израсходованное на главные задачи (1), на текущую работу (2) и неважную (3)Ответ:Наосноведанных,полученныхврезультатепредставленнойметодики делаю следующие выводы: анализ показал достаточно высокий уровень соблюдениятрудовойдисциплины,таккакнарушениялибоотсутствуют, либо имеют низкое значение. Перед началом наблюдения нужно определиться, что именносчитать нарушениемтрудовой дисциплины. Ведь такназываемыеперекуры,чаепитияврабочеевремя,беседысколлегамина посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения. Также необходимо учесть, что эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием, высокоскоростными компьютерами, способнымиработатьсбольшимимассивамиданныхисредствамисвязи.Возможно, в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования

---

, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы. Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности. Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и представленная методика в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени.
Задание2:
Ролевые игры по формированию навыков самоменеджмента

Имеются различные способы лучшей организации человеком своего

бюджета времени, в частности:

-проанализировать, как вы тратите свое время;

- провести анализ стоящих перед вами задач по принципу их значимости,

определить, какие задачи являются приоритетными;

-сформулировать свои долгосрочные цели;

-ввести в практику планирование своего времени;

-стремиться уменьшать потери

времени.
1.Какие еще способы совершенствования организации своего времени вы можете предложить?

Ответ:

эффективно структурировать и обрабатывать информацию;

вести календарь учёта всехдел надень

контроль учета, выполненного;

мыслить, используя свой творческий и интеллектуальный потенциал;

приступая к выполнению работы, необходимо знать точный ответ на вопрос, зачем вы это делаете
2.Нужно постоянно улучшать использование только своего рабочего времени или всего времени, включая личное?
Ответ:

Тайм-менеджмент помогает более эффективно использовать не только рабочее время

---

, но и время отдыха. В частности, рекомендуется не брать работу домой, организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени, заранее тщательно планировать свободное время и следовать этим планам, в частности регулярно практиковать эмоциональное (театры, концерты, выставки и т. п.) и физическое (спорт, фитнес) переключения. В американских компаниях, если рядовой сотрудник остаётся на работе дольше, чем это установлено у него в трудовом договоре, данный факт может послужить причиной увольнения, так как это свидетельствует о том, что сотрудник не успевает сделать свои задачи в своё рабочее время.

Использовать для активного отдыха не только выходные, но и как минимум один вечер рабочего дня в неделю, а также использовать в качестве мини- отпуска длинные выходные и праздничные дни. В деловых поездках планировать свободное время (от нескольких часов до двух дней) для осмотра местных достопримечательностей. На время отпуска установить правила использования телефона, электронной почты, интернета и пр. и придерживаться их.

3.Какие действия вы хотели бы предпринять, чтобы максимально эффективно использовать отведенное вам судьбой время?
Ответ:

-главное внимание главным вещам

-уделять сну, как минимум часов 7-8;

-не отвлекаться на второстепенные детали;

-превращать в привычку регулярные задачи;

-контролировать количество времени, потраченное на гаджеты;

-физические упражнения немаловажны для сидячей работы.

-систематизация процесса.

---

Смотрите также файлы

• Современные неологизмы в русском языке.doc

• Конструктивные решения промышленных зданий.docx

• Темам 4.docx

• Отраслевые особенности организации в рыночной экономике.docx

• 1. Понятие, задачи и структура клинической психологии.doc