ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 315
Скачиваний: 17
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования
«Сибирский институт бизнеса и информационных технологий»
Письменная работа № 1
Дисциплина: «Иностранный язык. Английский. Часть 4»
Выполнил: студент группы УПНУ-1222(1)
Кокорин Максим Игоревич
Город: Омск
Омск 2023
ПИСЬМЕННОЕЗАДАНИЕ
Task 1.
Translate the text; mind the quality of your Russian text.
GENERAL TIPS FOR WRITING EMAILS
Here are some general tips as a reminder for writing good emails:
U
se a "subject line" that summarises briefly and clearly the content of the message. Your email may be one of hundreds on the recipient's computer, and you want them to read it when it arrives and then find it again easily in their files. U
se short, simple sentences. Long sentences are often difficult to read and understand. The most common mistake for learners of English is to translate directly from their own language. Usually the result is a complicated, confusing sentence. O
ne subject per email is best. The other person can reply to an email about one thing, delete it, and leave another email in their "Inbox" that needs more time. B
e very careful with jokes, irony, personal comments etc. Humour rarely translates well from one culture to another. And if you are angry, wait for 24 hours before you write. Once you press "Send" you cannot get your email back. It can be seen by anyone and copied and sent round the world. The informal nature of email makes people write things that they shouldn't. Only write what you would be comfortable saying to the person's face.
T
ake a moment to review and edit what you have written. Is the main point clear? Would some pieces of continuous text be better as bullet points or numbered points? Is it clear what action you want the recipient to take? Would you be happy to receive this email? If in doubt, ask a colleague to quickly look through and make comments. D
on't ignore capital letters, punctuation, spelling, paragraphs, and basic grammar. It might be okay when you are writing to a very close friend, but to everyone else it's an important part of the image that you create. A careless, disorganized email shows the outside world a careless, disorganized mind. U
se the replies you receive to modify your writing to the same person. If the recipient writes back in a more informal or more formal style, then match that in your future emails to them. If they use particular words or phrases that seem to come from their company culture, or professional area, then consider using those words yourself where they are appropriate.
B
e positive! Look at these words: activity, agreed, evolving, fast, good question, helpful, join us, mutual, productive, solve, team, together, tools, useful. Now look at these: busy, crisis, failure, forget it, hard, I can't, I won't, impossible, never, stupid, unavailable, waste. The words you use show your attitude to life. Notes:
complicated – запутанный, трудный для понимания
delete – удалять, стирать inbox – ящик входящей почты
bullet point – жирная точка (наборный знак, который используется для выделения наиболее важных мест в тексте, для оформления пунктов или подпунктов) careless – небрежный, невнимательный; легкомысленный, несерьёзный
ОБЩИЕ СОВЕТЫ ДЛЯ НАПИСАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПИСЕМ
Вот несколько общих советов, которые напомнят вам как написать хорошее электронное письмо:
Используйте «строку темы», в которой кратко и четко излагается содержание сообщения. Ваше письмо может быть одним из сотни на компьютере получателя, а вы хотите, чтобы он прочитал его сразу же при получении, а затем снова легко нашел его в своих файлах.
Используйте короткие, простые предложения. Длинные предложения часто трудно читать и понимать. Самая распространенная ошибка изучающих английский язык – это прямой перевод непосредственно со своего языка.
Обычно в результате получается сложное, запутанное предложение.
Лучше всего упоминать всего один предмет разговора в электронном письме. Получатель может легко и быстро ответить на электронное письмо, которое содержит один вопрос, а затем удалить его. В то время как письмо, которое требует больше времени для ответа он, скорее всего, оставит в папке «Входящие».
Будьте очень осторожны с шутками, иронией, личными комментариями и т. д. Юмор довольно редко удачно переносится из одной культуры в другую. Если вы злитесь, подождите 24 часа, прежде чем писать. После того, как вы нажмете «Отправить», вы не сможете отменить отправку. Этот текст может увидеть, скопировать и разослать по всему миру любой.
Неформальный характер электронной почты заставляет людей писать вещи, которые они не должны. Пишите только то, что вы могли бы сказать человеку в лицо.
Найдите минутку, чтобы просмотреть и отредактировать то, что вы написали. Понятно ли главное? Могут ли некоторые фрагменты непрерывного текста лучше восприниматься в виде маркеров или пронумерованных пунктов? Понятно ли каких действий вы ожидаете от получателя? Будете ли вы сами рады получить такое письмо? Если сомневаетесь, попросите коллегу просмотреть и прокомментировать.
Не игнорируйте заглавные буквы, знаки препинания, орфографию, абзацы и основную грамматику. Это может быть не важно, когда вы пишете очень близкому другу, но для всех остальных это важная часть вашего образа, который вы создаете. Неосторожное, неорганизованное электронное письмо показывает внешнему миру небрежный, неорганизованный ум.
Используйте полученные ответы, чтобы изменить свой стиль переписки с этим лицом. Если получатель переписывается в более неформальном или более формальном стиле, учтите это в своих будущих электронных письмах. Если он использует определенные слова или фразы, которые имеют отношение к корпоративной культуры или профессиональной сфере, то подумайте о том, чтобы тоже использовать эти слова там, где они могут быть уместны.
Быть позитивным! Посмотрите на данные слова: активность, согласие, развитие, быстрый, хороший вопрос, полезная, присоединиться к нам, взаимная, продуктивная, решить, команда, вместе, инструменты, полезные. Теперь посмотри на это: занят, кризис, неудача, забудь это, трудно, я не могу, я не буду, невозможно, никогда, глупо, недоступно, напрасно. Слова, которые вы используете, показывают ваше отношение к жизни.
Task 2.
Choose a subject line for each email.
One of the subject lines in the box is not used.
a) Action re contract; b) Meeting 14/5; c) Re your advertisement;
d) Special Offer!; e) Shipping confirmation; f) Regarding your order.
Email 1
Subject: ..........Meeting 14/5......................................
Re your last email, we are in the process of arranging the meeting scheduled for 14 May, but there are still a few details I need from you.
Do you want me tobook hotel accommodation for you – or will you sort it out at your end? Also, can you send us something about the Barcelona project you were involved in last year? It would be helpful to have something to circulate before the meeting. Pleasesend a copy of any relevant reports.
Regards.
Monica.
Email 2
Subject: ............Regarding your order............
Sorry forthe delay in replying – I've been out of the country on business. Unfortunately, the items you ordered are not in stock, but we're expecting delivery by the end of the week.
I'll get back to youas soon as they arrive.
If you need any more information, please feel free to contact me.
Email 3
Subject: ..........Action re contract...................
Luisa, I've emailed Michelle and Roberto about the changes to the contract.
Shall Ihave a word with Michelle to make sure she understands what's going on? You work with Roberto – can youtalk to him?
Thanks for your help– I appreciate it.
Email 4
Subject: ............Special Offer!...................
Good news! Subscribers to our email newsletter can take advantage of fantastic price savings in our January sale. I've attacheda pdf file that gives full details, or alternatively just click on the link below. You can order over the web or by email – our customer service staff are standing by.
Looking forward tohearing from you soon.
Email 5
Subject: ..............Shipping confirmation................
Just a short note to let you know thatwe received your order. We can confirm thatthe items were sent by mail today. To track your order, click on the link below. If there's anything else, just let us know.
Best wishes.
Pierre.
Task 3.
In each gap there are two possible answers from A, B, C or D. Write both answers. The first one has been done for you.
1. Please ...B/C... my report. Hope it's useful.
-
find attachment; с) find attached; -
find enclosed; d) see attached.
2. Here is my report. If there are any problems, …… A/D .. me know.
-
please let; c) please to let; -
make; d) just let.
3. This report has just arrived. I'm …… B/D .. it to you. Hope it's not too late. a) moving; c) replying;
b) forwarding; d) sending.
4. I'm sending various forms for you to complete. Please … A/B …special attention to AF200. a) give; c) make;
b) pay; d) take.
5. Please complete the attached forms, and return them to me …… A/B …… 3 June. a) by; c) before;
b) until; d) to.
6. As agreed, I'm sending the pre-meeting notes. Let me know if there's anything else we can do
… A/C … before we meet.
-
from our part; c) on our side; -
from this end; d) on this way.
7. I'm attaching the Business Plan Review. Please …… C/D …… that several alterations in dates have been made. a) look; c) note;
b) appoint; d) be aware.
8. Please find attached my report …… A/B … if there are any problems with deadlines etc. a) Get back with me; c) Get back to me;
b) Get in touch; d) Make a touch.
9. Please find attached my report …… A/B ……… .
-
Let me know what you think; c) Let me have what you think; -
Let me have any comments; d) Make me have any comments.
10. Here is the itinerary for Sri Lanka. Please …… A/C ……... that I have included everything you want in it.
-
check; c) control; -
agree; d) confirm.
T a s k 4.
There are two e-mail letters below. You must choose only one, according to the first letter of your surname.
-
Email 1
The first letter of your surname is:
Email 2
The first letter of your surname is:
А, Б, В, Г, Д, Е, Ё, Ж, З, И, К, Л, М, Н, О.
П, Р, С, Т, У, Ф, Х, Ц, Ч, Ш, Щ, Э, Ю, Я.
Put the lines in the e-mails below into the correct order and translate the result of your work.
Email 1
I am writing to thank you for your hospitality during my recent trip to Paris. The meetings were very productive, and I am sure that they lay the basis for a good long-term business relationship.
As well as the business side of things, I really appreciated the time you took to show me Notre Dame, and the wonderful meal that we had afterwards. The next time that you are in Munich it will be my pleasure to return your kindness.
Please give my regards to your colleagues in the Paris office, it was a great pleasure to meet them all.
Я пишу, чтобы поблагодарить вас за гостеприимство во время моей недавней поездки в Париж. Встречи были очень продуктивными, и я уверен, что они закладывают основу для хороших долгосрочных деловых отношений.
Помимо деловой стороны, я очень ценю время, которое вы потратили на то, чтобы показать мне Нотр-Дам, и блюда, которыми вы меня угостили. В следующий раз, когда вы будете в Мюнхене, я не останусь в долгу.
Пожалуйста, передайте привет вашим коллегам в парижском офисе, было очень приятно встретить их всех.