ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 56
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Конспект Стратегии реагирования на риски проекта
Риски проекта - это возможность возникновения нежелательных событий или последствий, которые могут повлиять на достижение целей проекта. Риски могут возникать в любом проекте, их необходимо учитывать на всех этапах проектного цикла. Проработка стратегий риска является необходимой для эффективного управления рисками проекта и максимизации успеха проекта. Риски проектов могут быть позитивными или негативными в зависимости от их влияния на проект.
В любом проекте возможны неожиданные события или условия, которые могут оказать положительное или отрицательное воздействие на его цели. Например, если цель - закрыть проект без превышения бюджета, то любые неожиданные расходы будут рассматриваться как риски. Риски являются неотъемлемой частью любого проекта, будь то домашний праздник или строительство гидроэлектростанции. Ни один проект не может быть запланирован на 100% гарантии успеха даже при наличии опытного менеджера. Управление рисками - отрасль проектного менеджмента, имеющая собственные технологии и методики.
Виды Рисков
По своей природе риски могут быть позитивными и негативными. Позитивные риски означают возможность получения выгоды и прибыли, а негативные риски - возможность потери денег и нанесения ущерба.
Позитивные риски:
1. Улучшение качества продукта – возможность получить более качественный результат, чем планировалось.
2. Сокращение времени – возможность завершить проект раньше запланированного срока.
3. Сокращение затрат – возможность снизить затраты на выполнение проекта.
4. Увеличение прибыли – возможность получить большую прибыль, чем ожидалось.
Негативные риски:
1. Задержка проекта – возможность задержки выполнения проекта.
2. Перерасход бюджета – возможность увеличения затрат на проект.
3. Ухудшение качества продукта – возможность получить менее качественный результат, чем планировалось.
4. Непредвиденные проблемы – возможность возникновения проблем, которые не были заложены в план проекта.
Основная разница между позитивными и негативными рисками заключается в их последствиях. Позитивные риски, как правило, приводят к улучшению проекта, тогда как негативные риски могут привести к отрицательным последствиям для проекта. Позитивные риски могут быть использованы для увеличения успеха проекта, тогда как негативные риски необходимо прогнозировать и управлять, чтобы минимизировать их влияние на проект.
Стратегии Реагирования на риски
Стратегии реагирования на риски - это набор мер, процедур и действий, которые предназначены для минимизации возможных негативных последствий рисков, связанных с конкретной деятельностью организации. Цель данных стратегий заключается в том, чтобы создать систему, которая поможет контролировать и уменьшать риски, представляющие угрозу для бизнеса или проекта, и обеспечить более эффективное управление их последствиями. В зависимости от характера рисков и потенциальных угроз, стратегии могут быть различными и могут включать в себя методы анализа, оценки и минимизации рисков.
Виды стратегий реагирования на риски:
На позитивные риски:
Стратегия использования
Используется данная стратегия в той ситуации, когда необходимо гарантированно обеспечить появившуюся возможность. Благодаря данной стратегии возможно убрать все неопределенности и максимизировать работу источников позитивного риска.
Стратегия усиления
Стратегия усиления благоприятной возможности состоит в увеличении вероятности положительного воздействия и нахождении основных источников этих рисков. Для этого нужно усилить или улучшить причину, вызывающую благоприятную возможность, и повысить условия ее появления. Также следует повлиять на источники воздействия, чтобы увеличить чувствительность проекта к благоприятной возможности.
На негативные риски:
Уклонение от риска
Для стратегии уклонения от риска необходимо пересмотреть стратегию управления проектом, чтобы исключить негативные последствия риска, оградить цели проекта или уменьшить их содержание в целях снижения риска. Еще одним способом избежать рисков на ранней стадии проекта является улучшение коммуникации, получение дополнительной информации или проведение экспертизы. Избежать риски становится возможным в том случае, если команда просто не выполняет часть проекта, однако она также несет и затраты, но которые являются меньшим риском, чем при реализации рискового события
Передача и разделение рисков
Передача и разделение рисков является сильной тактикой реагирования на негативные риски. По сути, данная тактика позволяет частично или полностью переложить последствия и угрозы на третью сторону, не устраняя при этом сам риск. При этом, сторона принимающая его делает это не бесплатно, а за вознаграждение. Главными инструментами передачи являются гарантии, поручительные и гарантийные обязательства, а также дополнительные условия заключения контракта.
Снижение (смягчение) рисков
Снижение рисков является процессом, когда участники проекта стараются уменьшить вероятность возникновения неприятного события или его последствий до приемлемого уровня. Они могут достичь этого путем уменьшения вероятности возникновения риска или уменьшения его последствий до того, что они становятся менее серьезными. Часто бывает более эффективным предотвращать риски и их последствия, чем бороться с ними уже после их наступления.
Общие стратегии реагирования на риски
Также существуют общие стратегии для реагирования на риски.
Стратегия принятия означает, что принято решение не изменять план проекта в связи с риском, если нет других подходящих стратегий реагирования на риски. Эта тактика используется, когда вероятность риска слишком низка или его влияние на цели проекта слишком значительно, чтобы рассматривать альтернативные стратегии.
Эта стратегия применима как к угрозам, так и к благоприятным возможностям. Она может быть активной или пассивной и используется в следующих ситуациях:
-
Когда исключить все риски из проекта практически невозможно. -
Последствия риска настолько серьезны, что нецелесообразно затрачивать ресурсы на разработку вариантов его смягчения. -
Вероятность риска и его последствия незначительны, поэтому его можно принять, учитывая, что стоимость разработки мер по управлению риском превышает стоимость последствий.
Методы анализа рисков
Анализ рисков проектов является важной составляющей управления проектами и включает в себя идентификацию, анализ и оценку потенциальных рисков, а также разработку стратегий для управления ими. Существует несколько методов, которые используются для проведения анализа рисков проектов, включая:
Метод идентификации рисков:
Этот метод включает в себя систематическое определение потенциальных рисков, которые могут повлиять на успешное выполнение проекта. Для этого используются различные инструменты, такие как SWOT-анализ, анализ причин и последствий, диаграммы взаимодействия и т. д..
Метод анализа вероятности и воздействия:
Этот метод основан на оценке вероятности возникновения риска и его потенциального воздействия на проект. Для этого проводится качественная или количественная оценка вероятности и воздействия каждого риска. Качественная оценка основана на экспертном мнении и использовании шкал, таких как высокий, средний и низкий уровень вероятности и воздействия. Количественная оценка включает математическое моделирование и статистический анализ данных.
Метод анализа дерева решений:
Этот метод используется для моделирования различных сценариев развития событий и оценки их результатов. Процесс включает в себя построение дерева решений, где каждая ветвь представляет возможное решение или исход, а каждый узел представляет событие или риск. Данный метод помогает в принятии решений на основе анализа рисков и их воздействия на проект.
Метод матрицы рисков:
Этот метод включает создание матрицы, в которой риски классифицируются по двум основным параметрам: вероятности возникновения и воздействия. Риски размещаются в соответствующих ячейках матрицы, что позволяет определить приоритеты и разработать стратегии управления рисками.
Метод анализа сетевых диаграмм (метод PERT):
Этот метод используется для анализа и управления временными рисками проекта. Он основан на построении сетевой диаграммы, которая отображает последовательность и зависимости задач проекта. Затем проводится анализ критического пути, что позволяет выявить задачи с наибольшим влиянием на общее время выполнения проекта.
Упомянутые методы представляют собой только некоторые из подходов к анализу рисков проектов, и в зависимости от конкретных требований и особенностей проекта могут быть применены и другие методики.