Файл: Экзаменационный тест для оценки знаний слушателей по дисциплине Документационное обеспечение государственного и муниципального управления.doc

1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

1. 
   передачи на исполнение
   
2. 
   подшивки в дело
   
3. 
   завершения исполнения или отправки
   

2. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению реквизитов документов и бланков документов?

1. 
   ГОСТ Р 7.08 - 2013
   
2. 
   ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
   
3. 
   ГОСТ Р 7.0.97-2016
   

3. Какой нормативный акт регулирует вопросы делопроизводства во всех органах власти и организациях?

1. 
   Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. Утв. Приказом Федерального архивного агентства
   
2. 
   Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства РФ
   
3. 
   Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Утв. Роскомархивом
   

4.Создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов – это:

1. 
   Документооборот и архивное хранение
   
2. 
   Организация работы с документами
   
3. 
   Делопроизводство
   

5. 
   К какому виду документов относится докладная записка?
   

1. 
   организационно-правовому;
   
2. 
   распорядительному;
   
3. 
   информационно-справочному.
   

6. 
   Какой вид копии документа имеет одновременное действие с оригиналом?
   

1. 
   Заверенная копия
   
2. 
   Выписка
   
3. 
   Дубликат
   

6. 
   Реквизит документа — это:
   

1. 
   его отдельный информационный элемент
   
2. 
   часть служебного письма
   
3. 
   фирменный бланк
   

6. 
   В реквизите «Отметка об исполнителе» исполнитель – это
   

1. 
   автор документа;
   
2. 
   тот, кто исполняет документ;
   
3. 
   сотрудник организации, которому поручено отвечать на вопросы, возникшие в процессе работы с документом.
   

9.Понятие «Документационное обеспечение управления» — это:

1. 
   организация работы с документами;
   
2. 
   правила составления документов;
   
3. 
   документирование и организация работы с документами.
   

10. Деятельность по созданию документов называется:

1. 
   делопроизводство;
   
2. 
   документооборот;
   
3. 
   документирование;
   
4. 
   система документации;
   
5. 
   документопоток.
   

11. Оттиск печати на документе ставится для

1) заверения текста документа;

2) придания документу официального характера;

3) заверения подлинности подписи должностного лица.
12. В констатирующей части распорядительного документа содержатся...
1) цель, причины и нормативно-правовое основание создания документа;
2) цель документа и сроки ее исполнения;
3) распоряжения руководителя.

13.Электронный образ документа – это

1. 
   электронный вариант документа;
   
2. 
   электронная форма документа;
   
3. 
   электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.
   

14. Автором документа является...
1) организация, фирма, от имени которой составляется документ;
2) должностное лицо, которое подписывает документ;
3) исполнитель, который готовит документ.

15.Как правильно указывается наименование вида документа?

1. 
   Заявление.
   
2. 
   Заявление
   
3. 
   ЗАЯВЛЕНИЕ
   
4. 
   заявление
   

16.Выберите правильный способ оформления реквизита «Адресат»:

1. 
   В Министерство финансов
   

Свердловской области

2. 
   Министерству финансов
   

Свердловской области

3. 
   Министерство финансов
   

Свердловской области
17. Цель управленческого документа – это:

1) то, ради чего создается документ;

2) результат, который должен быть получен по завершению исполнения документа;

3) обязательный элемент распорядительных документов.
18.Выберите правильный способ оформления реквизита «Виза»:

1) Согласовано

Руководитель Юридического департамента

Личная подпись О.Н. Петрова

12.09.2014

2) Согласен с учетом замечаний

Руководитель Юридического департамента

Личная подпись О.Н. Петрова

12.09.2014

3) оба варианты верны
19.Срок хранения электронных документов

1) такой же, как у бумажных;

2) зависит от вида документа;

3) отличный от срока хранения бумажного документа.
20.Какие реквизиты документа могут оформляться на оборотной стороне листа?

1. 
   отметка об исполнителе;
   
2. 
   виза;
   
3. 
   оба варианты верны.
   

21.В каком порядке пишутся справочные данные организации:

1. 
   улица, дом, кв, город, область, индекс
   
2. 
   кв, дом, улица, город, область, индекс
   
3. 
   индекс, область, город, улица, дом, кв.
   

22.Что включает в себя «Резолюция»? Выберите правильный вариант?

1. 
   фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату;
   
2. 
   фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись;
   

фамилии, инициалы исполнителей, срок исполнения, подпись и дату;
23. Какое утверждение о реквизите «Гриф утверждения» является верным?

1. 
   Гриф утверждения заменяет процедуру подписания документа;
   
2. 
   Гриф утверждения фиксирует процедуру ввода документа в действие;
   
3. 
   Гриф утверждения дополняет процедуру подписания документа.
   

24. Оформление электронных документов в соответствии с действующими нормативными актами осуществляется:

1. 
   с учетом правил, установленных для электронных документов;
   
2. 
   по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации.
   

25. Предусмотрено ли действующим законодательством обязательное требование создавать бумажную копию электронного документа и хранить документ именно в бумажном виде?

1. 
   Да
   
2. 
   Нет