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BC430

Lesson: Consistency Through Input Checks

Exercise 7: Consistency Through Input

Checks

Exercise Objectives

After completing this exercise, you will be able to:
•

Create fixed values

•

Set value tables to the correct context

•

Define foreign keys

•

Use the above mechanism to ensure that the data is consistent

Business Example

When you enter or change the employee master data, only consistent data, valid
airline carriers, departments, areas should be allowed.

The employees of the airlines are divided into administration personnel (A), flight
personnel (F) and service personnel (S). They are assigned to activity areas A, F
or S accordingly.

Task 1:

Divide the employees of the airlines into administration personnel (A), flight
personnel (F) and service personnel (S). Make sure that only valid activity areas
can be entered in table ZEMPLOY##.

1.

Maintain fixed values in the domain for the

AREA

field in ZEMPLOY## .

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2006/Q2

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Unit 4: Input Checks

BC430

Task 2:

Define suitable foreign keys for the tables ZEMPLOY## and ZDEPMENT##
and ZFLCREW##.

Use the tables of the flight model, tables T000 (client) and SCURX (currency
code) as well as your tables to define the foreign keys.

To maintain the individual foreign keys, call the maintenance routine for the
particular tables. Select the

Fields

tab page.

Define a foreign key check for each of the following fields:

Table

Field

ZEMPLOY##

Client
Airline
Department code
Currency

ZDEPMENT##

Client
Airline

ZFLCREW##

Employee number

1.

Create foreign key ZEMPLOY##-Client as follows:

2.

Create foreign key ZEMPLOY##-Carrier.

Note:

Since you are using domain S_CARR_ID for the

Carrier

field

in ZEMPLOY##, you can use value table SCARR for the foreign
key definition.

3.

Create the foreign key ZEMPLOY##-Department code as follows:

Enter the value table ZDEPMENT## in the domain for the

Department

code

field and activate the domain.

Note:

To get a proposal for the foreign key definition, you must

change the domain for the

Department code

field in ZEMPLOY##.

This is not absolutely necessary for later foreign key definitions,
but makes the definition easier.

4.

Create the foreign key ZEMPLOY##-Currency as follows:

Note:

Since you are using domain S_CURR for field

ZEMPLOY##-Currency, you can use value table SCURX for the
foreign key definition.

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Lesson: Consistency Through Input Checks

5.

Create the foreign key ZDEPMENT##-Client as follows.

6.

Create the foreign key ZDEPMENT## Carrier as follows:

7.

Create foreign key ZFLCREW##-Employee number.

8.

Maintain the data for table ZEMPLOY## and test the effect of your foreign
key relationships.

Task 3:

Some employees of airline carriers work in travel agencies in order to sell
flights for their companies there. Enhance table ZEMPLOY## with a field that
documents the travel agency where each employee works.

Enhance table ZEMPLOY## accordingly and define the foreign key relationship.

Hint:

The table of all travel agencies is called

STRAVELAG

.

1.

Create a new field Agency in your table ZEMPLOY##.

Task 4:

Extend the ZDEPMENT## table by one field.

Each department of an airline has a head of department. The assignment between
the department and the head of the department should be mapped in the flight
model.

1.

Enhance table ZDEPMENT## with the

Dephead field

.

Note:

In our model, the personnel number identifies a person.

Therefore, the new field to be added to table ZDEPMENT## must
contain personnel numbers. The field should also refer to the domain
for personnel numbers.

Since the person to be managed in this case has a special role, you
should create a new data element and not use the one already created
for the personnel number.

Define a suitable foreign key for this field.

Note:

Use the two-step domain concept.

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Unit 4: Input Checks

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Task 5:

Create a text table.

1.

Create a text table ZDEPMENTT## for the ZDEPMENT## table.

Note:

This makes the department code understandable for

employees of the carrier in all countries.

For the field definition, use the data elements (Data type LONG) and
S_TEXT (Data type CHAR, 40)

2.

Define the foreign key of the

DepCode

field in the ZDEPMENTT## table.

Note:

The foreign keys for the

Client

and

Carrier

fields in the

ZDEPMENTT## table were already correctly defined by copying.

3.

Define the foreign key of the

Language

field in the ZDEPMENTT## table.

Note:

Since you are using domain SPRAS for field

ZDEPMENTT##-Language, you can use value table T002 for the
foreign key definition.

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Lesson: Consistency Through Input Checks

Solution 7: Consistency Through Input

Checks

Task 1:

Divide the employees of the airlines into administration personnel (A), flight
personnel (F) and service personnel (S). Make sure that only valid activity areas
can be entered in table ZEMPLOY##.

1.

Maintain fixed values in the domain for the

AREA

field in ZEMPLOY## .

a)

Navigate from the table maintenance screen to the corresponding data
element and from here to the domain.

b)

Choose the

Value range

tab page and enter the following fixed values:

Fixed value

Short description

A

Administration personnel

F

Flight personnel

S

Service personnel

c)

Activate your domain.

Task 2:

Define suitable foreign keys for the tables ZEMPLOY## and ZDEPMENT##
and ZFLCREW##.

Use the tables of the flight model, tables T000 (client) and SCURX (currency
code) as well as your tables to define the foreign keys.

To maintain the individual foreign keys, call the maintenance routine for the
particular tables. Select the

Fields

tab page.

Define a foreign key check for each of the following fields:

Table

Field

ZEMPLOY##

Client
Airline
Department code
Currency

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