Файл: BC430_EN_Col62_FV_Part_A4_-_ABAP_Dictionary.pdf

BC430

Lesson: Maintenance Views

read and change (time-dependent views)

Figure 85: Define maintenance view 2

Enter an explanatory short text in the short description field. With the info system,
for example, you can later search for the view via this short text.

Copy tables

Specifiy the primary table of the view on the tab page Tables/Join Conditions
under Tables. Only those tables can be included in the maintenance view, which
are connected to the primary table (indirectly) via the foreign key.

If necessary, include other tables in the view. You can only include tables in a
maintenance view, which are connected to one another via foreign keys. Position
the cursor on the primary table choose Relationships. All existing foreign key
relationships of the primary table are displayed. Tick the desired foreign key and
choose Copy. The secondary table involved in such a foreign key is copied in the
view. The join conditions (foreign key relationship and join condition) derived
from the foreign keys are displayed.

You can also include tables, which are connected to one of the previously copied
secondary tables via a foreign key. Position the cursor on the secondary table and
activate Relationships. Proceed as described above.

The foreign key relationships for which a maintenance view is not appropriate are
displayed at the end of the list under the heading

Relationships with unsuitable

cardinality

.

2006/Q2

© 2007 SAP AG. All rights reserved.

193

Unit 7: Views and Maintenance Views

BC430

Copying the view fields

On the View field tab page, select the fields that you want to copy into the view.

Activate Table fields. All tables contained in the view are displayed in a dialog
box. Select a table. The fields of the table are now displayed in a dialog box.
You can remove fields form here by highlighting these in the first column and
choosing Copy.

All key fields of the primary table must be included in a maintenance view. In
addition, all key fields of seconbary tables that are not involved in the foreign
key (i.e. are not connected via a join condition to a key field already included in
the view) must be included in the view.

This ensures that the records inserted via a maintenance view can be written
correctly in the tables contained in the view.

Selection conditions

On the Selection conditions tab page, formulate (optional) restrictions to the data
records, which can be displayed via the view (see Maintain selection condition
of the view). The selection conditions define which data records can be selected
via the view.

Maintenance status

On the Maintenance status tab page, define the maintenance status of the view.
The maintenance status determines how you can access the view data via the
standard view maintenance (SM30).

Activate

A log is written during activation, which you can display via Utilities -> Activation
log. If errors or warnings occurred during the activation of the view, the activation
log is automatically displayed.

Generate maintenance interfaces.

Via

Environment -> Tab.maint.generator

, go to the transaction SE54. There you

can generate maintenance modules and maintenance interfaces from the view
definition, which copy the distribution of the data entered via the view onto the
basis tables of the view.

194

© 2007 SAP AG. All rights reserved.

2006/Q2

BC430

Lesson: Maintenance Views

Figure 86: Define maintenance view

You reach the generation environment for maintenance views as follows:

•

from the SE11 in the view for Tables/Views via the menu

Utilities -> Table

maintenance generator

•

via the transaction SE54:

1.

Choose

Development -> Other tools -> Table maint. view

. You are

now in the initial screen of the maintenance transaction.

2.

Enter the name of the table or the view

3.

Select Generated objects

4.

Choose Create/Change.

5.

Confirm in the window after that, that the maintenance modules should
be created

In the definition of the maintenance view, you must specify the following
parameters:

Function group

Here, you define in which function group the tables/individual view
maintenance view components are generated. If necessary, the function
group is created anew.

2006/Q2

© 2007 SAP AG. All rights reserved.

195

Unit 7: Views and Maintenance Views

BC430

Authorization group

Here, you specify which users are authorized to maintain the tables/view
contents

Maintenance type

Here, you define whether the dialog should be integrated in one or two steps.
One-step dialogs consist only of one overview screen which contains all
fields. With two-step dialogs, only the key fields and text fields with a length
of more than 20 characters are displayed in the overview screen. All fields
are offered in the detailed screen.

Maintenance screens

Here, you specify the internal number of every maintenance screen. You can
propose possible values using a search function.

Recording routine

Here, you specify whether and how tables/view contents maintained with a
dialog can be included in a transport.

After entering all values, the generation of the maintenance view is started. If
this process runs without error, the dialog can be used immediately to maintain
the tables/view contents. To do this, start transaction SM30 and enter the table
or view in the Table/View field for which you have generated the maintenance
view. Activate the Maintenance button.

Figure 87: Advantages and disadvantages of a maintenance view

The maintenance view should not be used for the data maintenance in standard
operation, as there is a risk of data inconsistencies.

It is intended much more for entering medium-sized amounts of data in customer
tables or customizing tables, for which there can be no overlapping in the data
entered.

196

© 2007 SAP AG. All rights reserved.

2006/Q2

BC430

Lesson: Maintenance Views

The secondary tables must stand in an N:1 dependency to primary tables or to
transitively previous secondary tables (see above).

Figure 88: View Clusters and Maintenance Views

If you have generated maintenance views for tables/views, you can combine these
to a view cluster.

As a view cluster, we understand a group of maintenance views, which have been
combined in one maintenance unit for business or technical reasons.

View clusters thus offer the option of maintaining data that belong together from
the point of view of content and which go beyond one table/one view.

While only 1:1 relationships can be processed in maintenance views (with the
exception of language-dependent texts), with view clusters, key enhancements and
relationships of the cardinality N:M can also be mapped. In addition, maintenance
views can be combined into a view cluster without key or subkey dependency.

The navigation within the view cluster is generally oriented towards the
hierarchy of the tables/views underlying the individual views. Master – Detail –
Relationships, even those over several levels, are especially suitable for a view
cluster.

Normally, a view cluster consists of one or more root views and the maximum
14 maintenance views dependent on it or on them. These maintenance views can
be both one-step and two-step.

2006/Q2

© 2007 SAP AG. All rights reserved.

197