Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 104
Скачиваний: 2
Фамилия(указать свою фамилию)».6.1 Создание отчета в режиме мастераЗадание 9. Создать отчет на основе таблицы «Студенты», выбрав из нее 4 поля: «Номер», «Фамилия», «Имя», «Дата рождения». Данные в отчете должны быть отсортированы по полю «Фамилия», вид отчета – Табличный.1. Запустить ACCESS и открыть базу данных «Деканат».2. В окне «База данных» активизировать вкладку Создание и щелкнуть кнопку Мастер отчетов.3. В появившемся диалоговом окне выбрать нужные поля, используя кнопку , после чего нажать на кнопку Далее.4. Пропустить пункт «Уровни группировки», нажав еще раз на кнопку Далее.5. В диалоговом окне задать сортировку по полю «Фамилия» по возрастанию, выбрав поле из списка полей. Второй уровень сортировки задавать не нужно. Нажать на кнопку Далее.6. Выбрать вид (макет) отчета – Табличный, ориентация – Книжная. Нажать на кнопку Далее.7. Дать отчету имя «Студенты», выбрать пункт «Просмотреть отчет» и нажать на кнопку Готово.8. Просмотреть готовый отчет.9. Закрыть отчет.6.2. Создание отчета в режиме конструктораЗадание 10. Создать отчет в режиме конструктора на основе таблицы «Студенты», выбрав из нее 4 поля: «Номер», «Фамилия», «Имя», «Группа». Данные в отчете должны быть отсортированы по полю «Группа».1. Запустить ACCESS и открыть базу данных «Деканат».2. В окне «
База данных» активизировать вкладку Создание и щелкнуть кнопку Конструктор отчетов.3. В открывшемся окне Конструктора открыть список полей, щелкнув по кнопке Добавить поля
. В списке таблиц, появившемся с правой стороны, выбрать таблицу «Студенты».4. Перетащить нужные поля из списка полей в область данных. Для этого выделить поле в списке, удерживать нажатой левую кнопку мыши и тащить появившийся прямоугольник в область данных отчета. Первое поле «Номер» выровнять по линейке с отступом в 2 см в первой строке.5. Остальные поля расположить одно под другим в столбец. Размеры области данных можно изменить с помощью мыши, наводя ее указатель на границу области.6. Чтобы задать сортировку по полю «Группа», щелкнуть левой кнопкой мыши в области данных и в контекстном меню выбрать пункт «Сортировка и группировка».7. В появившемся диалоговом окне выбрать для сортировки поле «Группа» и задать сортировку по возрастанию.8. Уменьшить области верхнего и нижнего колонтитулов с помощью мыши.9. Для просмотра отчета нажать кнопку Режим, выбрать вариант Предварительный просмотр. Если данные не помещаются на одну страницу
, то их можно просмотреть, нажав кнопку 
.
10. Сохранить отчет под именем «Группы» и закрыть его.
6.3. Создание формы в режиме мастера
Форма предназначена для удобного представления и ввода информации на экране. Форма похожа на обычный бланк с полями, который необходимо заполнить. ACCESS связывает форму с таблицей, хранит в таблице введенную в форму информацию. Данные в таблицу БД удобнее вводить, если воспользоваться экраном в виде формы. Такой способ позволяет видеть на экране все данные одной записи.
Задание 11. Создать однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных в ранее созданную таблицу «Студенты» базы данных «Деканат», содержащую все поля этой таблицы. Внешний вид формы выбрать – В один столбец, стиль – Официальный.
1. Запустить ACCESS и открыть базу данных «Деканат».
2. В окне «База данных» активизировать вкладку Создание и щелкнуть кнопку Мастер форм.
3. В появившемся окне выбрать поля для создаваемой формы: из списка «Доступные поля» перенести в список «Выбранные поля» при помощи кнопки 
, кнопка 
переносит сразу все поля. В нашем случае форма должна содержать все поля таблицы и мы можем воспользоваться этой кнопкой.
4. Щелкнуть по кнопке Далее, выбрать внешний вид формы В один столбец, щелкнуть по кнопке Далее.
5. Указать название формы «Студенты», в качестве дальнейших действий выбрать вариант Открыть форму для просмотра и ввода данных
и нажать кнопку Готово.
6. Добавить в таблицу 5 записей в режиме формы. Обязательно отразить этот этап в отчете. Должно получиться 5 изображений этого пункта работы.
7. Познакомиться с возможностями перемещения по таблице, представленной в виде формы (
– к первой записи, 
– к следующей записи, 
– к последней записи, 
– новая (пустая) запись).
8. Закрыть окно формы.
9. Открыть таблицу и просмотреть добавленные записи в таблице. Обязательно отразить этот этап в отчете.
10. Закрыть таблицу и базу данных «Деканат».
Разработка запросов
6.4. Создание простого запроса
Запросы представляют собой средства для извлечения информации из базы данных, отвечающей некоторым критериям. В результатах запроса приводятся не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу. С помощью запроса можно определить условие, описывающее искомое подмножество записей; при выполнении запроса Access отображает (в режиме таблицы) только записи, удовлетворяющие этому условию.
Запросы могут быть простыми: например, можно вывести все записи, в которых цена книги превышает $100, – или сложными, в которых производится ряд последовательных сравнений содержимого полей и учитываются альтернативные условия. Так, в результате запроса могут быть найдены записи о книгах в мягкой обложке, купленных за последние 2 года, и книгах в жесткой обложке, купленных за последние 5 лет.
В основе любого запроса лежит бланк запроса, в строках и столбцах которого вводятся соответственно просматриваемые поля и условия. Результаты запроса всегда отображаются в режиме таблицы. В этом режиме можно переставлять столбцы, сортировать записи и вносить другие изменения.