Файл: Практическая работа 1 "Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2010 Ввод и сортировка записей". Цель работы.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 26.10.2023

Просмотров: 291

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Практическая работа № 1
“Создание простейшей базы данных
 в Microsoft Access 2010

Ввод и сортировка записей”.

Цель работы:

  • научиться создавать таблицы с помощью Шаблонов таблиц и Конструктора таблиц;

  • осуществлять правильный ввод данных в таблицы;

  • научиться выполнять сортировку записей в таблице.

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Порядок работы

  1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск – Все программы – Microsoft office – Microsoft office Access 2010).

  2. Перед Вами откроется окно следующего вида:



  1. Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида .



  1. Выберите команду Создание – Части приложения. Шаблоны – Контакты.



  1. В левой панели появляется таблица Контакты. Щелкните дважды мышью по имени таблице. Перед вами откроется вся таблица Контакты с заголовками.

  2. Переименуйте поля ИД, Область, край, Страна или регион на следующие новые имена полей соответственно: Код, Республика, Страна.

  3. Все поля после поля Страна удалите с помощью контекстного меню, выполнив команду Удалить поле.

  4. Заполните ее следующими данными (Таблица 1).

Таблица 1.



  1. У Вас должна получится таблица как на рисунке.




  1. Сохраните таблицу ( ) под именем Работник.

  2. В данной таблице отсортируйте столбец “Организация” по алфавиту (Главная –  ).

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Порядок работы

  1. Создадим таблицу под именем “Студент” с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Перед Вами откроется окно:



  1. Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов): КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация соответственно типы данных для полей: КодСтудент – СЧЕТЧИК, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ, Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

У Вас должно получиться как на рисунке 



  1. Далее Нажмите сохранить ( ) и назовите таблицу “Студент”. Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (поле КодСтудент будет Ключевое поле  ).

  2. Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши откройте слева на таблицу Студент. Перед Вами откроется таблица Студент для заполнения 



  1. Заполните эту таблицу следующими данными (Таблица 2) и сохраните ее.


Таблица 2.

Код

Студент

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Номер телефона

Специализация

1

Иванов

Сергей

Александрович

г. Новороссийск

457896

технолог

2

Петров

Сергей

Петрович

г. Москва

7458962

технолог

3

Гаврелеева

Ольга

Ивановна

г. Москва

3698521

бухгалтер

4

Соколова

Инна

Олеговна

г. Новороссийск

852967

бухгалтер

5

Мухина

Олеся

Петровна

г. Москва

8625471

технолог

6

Апареева

Анна

Романовна

г. Люберцы

748596

технолог

7

Глинкина

Дина

Евгеньевна

г. Люберцы

919597

технолог

8

Сорина

Ольга

Сергеевна

г. Москва

9191954

бухгалтер


  1. Результаты покажите учителю.

Задания для самостоятельной работы.

С помощью конструктора таблиц создать базу данных 10 своих одноклассников, содержащую следующие поля: Код, Фамилия, Имя, Класс, Адрес, Телефон, Увлечения