Файл: московский международный университет индивидуальное задание на учебную практику.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 153
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая организация высшего образования«МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕНА УЧЕБНУЮ ПРАКТИКУ(тип: ознакомительная практика)Кафедра экономики и управленияВыдано студенту ____________________________________________________________(фамилия, имя, отчество)группа № тел.: (______)___________________e-mail:_________________Руководитель от организации (вуза)_______________________________________________(фамилия, имя, отчество, ученая степень, ученое звание)Место практики _______________________________________________________________(наименование органа власти или организации, учреждения)_____________________________________________________________________________Сроки прохождения: с 8 мая 2023 г. по 6 июня 2023 г.Содержание задания: Изучите должностную инструкцию сотрудника образовательной организации (профильной организации). Проведите ее анализ с точки зрения полноты отражения в ней вопросов делопроизводства (в частности, подготовки документов, их согласования, подписания, отправки и др.). Подготовьте предложения по внесению изменений в указанную должностную инструкцию, направленных на совершенствование работы по делопроизводству. Планируемые результаты: В результате прохождения практики обучающийся должен освоить компетенции в соответствии с разделом 2 программы практики, систематизировать собранный во время прохождения практики материал и оформить отчет с соответствующими выводами и предложениями.СОГЛАСОВАНО:Руководитель от профильной организации ______________/__________________(подпись) (расшифровка подписи)Руководитель от организации (вуза) ______________/__________________(подпись) (расшифровка подписи)Задание принял ______________/_________________________«____ »______202_ г.ДНЕВНИКпрохождения учебной практики(тип: ознакомительная практика)студента(ки) _ курсагруппы _________кафедры экономики и управления______________________________________________________(фамилия, имя, отчество полностью)Наименование базы практики: __________________________________________________Срок прохождения практики: с 8 мая 2023 г. по 6 июня 2023 г.
Руководитель практики от профильной организации __________/______________Руководитель практики от организации (вуза) __________/______________Студент __________/______________
| Дата | Описание выполняемой работы в организации с учетом индивидуального задания | Подпись руководителя от профильной организации |
| 8 мая 2023 г. | 1.Инструктаж по ознакомлению с требованиями охраны труда, техникой безопасности, пожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка 2. Знакомство с организацией, ее историей, назначением, местом и ролью в системе государственных учреждений, задачами, структурой. | |
| 9 мая 2023 г. | 1. Знакомство с организационной структурой делопроизводственной службы. 2. Изучение порядка назначения ответственных за делопроизводство (в подразделениях, где нет штатных должностей делопроизводственного профиля). 3.Разработка индивидуального задания. | |
| 10 мая 2023 г. | 1.Выработка предложений по рационализации работы структуры СДОУ. 2. Изучение и анализ применяемых в организации бланков документов, видов и разновидностей организационных документов (положений, уставов, инструкций, правил), справочно-информационных документов (писем, докладных и объяснительных записок, справок, протоколов, актов), распорядительных документов (постановлений, распоряжений, приказов, указаний, решений). | |
| 11 мая 2023 г. | 1. Изучение реквизитов документов, особенностей их оформления в сравнении с ГОСТами на ОРД. 2. Анализ правильности составления документов. 3.Самостоятельное составление кратких писем, докладных и объяснительных записок, протоколов, справок, актов, отчетов, проектов приказов | |
| 12 мая 2023 г. | 1. Изучение разделов инструкции по делопроизводству организации, освещающих этапы документооборота. 2. Участие в приеме, первоначальной обработке поступающей корреспонденции, доставке документов. | |
| 15 мая 2023 г. | 1. Выполняла комплекс операций по отправке исходящей корреспонденции. 2.Составление сводок об объеме документов организации (структурного подразделения за месяц). | |
| 16 мая 2023 г. | 1.Ознакомление с применяемыми в организации системами регистрации и информационно-справочной работы, выполнение операций по регистрации документов, по поиску документов, в том числе в условиях применения компьютерных технологий.. | |
| 17 мая 2023 г. | 1.Знакомство с системой контроля исполнения документов в учреждении. | |
| 18 мая 2023 г. | 1.Изучение комплекса документов, создаваемых в процессе контроля исполнения: перечня документов подлежащих контролю, сводок, перечней неисполненных документов, докладных и объяснительных записок, справок | |
| 19 мая 2023 г. | 1.Изучение конкретной номенклатуры дел организации, перечней и примерных (типовых) номенклатур как основы для ее составления. 2.Проверка правильности ее оформления и применения, составления итоговых записей. 3.Формулирование (подшивка) документов в дела. | |
| 22 мая 2023 г. | 1.Ознакомление с нормативными документами, регламентирующими проведение экспертизы ценности в организации. 2.Участие в проведении экспертизы ценности документов организации. 3.Составление акта о выделении дел к уничтожению. | |
| 23 мая 2023 г. | 1.Выполнение отчетов по оформлению дел для передачи в ведомственный архив (пересистематизация документов в деле, нумерация листов дела, составление внутренних описей и заверительных листов, оформление обложки дела). 2.Составление сдаточных описей дел структурного подразделения, их оформление. | |
| 24 мая 2023 г. | 1.Выполнение операций по приему, регистрации, печатанию, размножению, отправке, формированию в дела, использованию, обеспечению сохранности документов, имеющих гриф ограничения доступа к ним. | |
| 25 мая 2023 г. | 1.Организация приема: предварительная запись, регистрация, представление руководству, перенос приема и т.д. | |
| 26 мая 2023 г. | 1.Изучение видов и разновидностей документов по личному составу, ознакомление с положением об отделе кадров и должностными инструкциями работников. 2.Участие в составлении документов по личному составу, формирование личных дел, выполнение работ по подготовке личных дел к передаче в ведомственный архив. | |
| 29 мая 2023 г. | 1.Ведение телефонных переговоров. 2.Организация телефонной связи руководителя. Прием и передача телефонограмм. 3.Запись телефонных сообщений. | |
| 30 мая 2023 г. | 1.Оформление приказа о командировке, командировочного удостоверения, программы командировки. | |
| 31 мая 2023 г. | 1.Проведение организационно-технических мероприятий по подготовке совещания: составление повестки дня, определение круга участников, составление приглашения, оповещение и т.д. 2.Обслуживание участников (регистрация, раздача материалов и др.) 3. Документирование совещания | |
| 1 июня 2023 г. | 1.Подготовка необходимых материалов. 2. Оформление отчетных документов. | |
| 2 июня 2023 г. | 1.Применение теоретических знаний в решении управленческих задач и проблем, связанных с системой документационного обеспечения управленческой деятельности; 2. Приобретение навыков анализа практических ситуаций и возможности получения ответов на теоретические вопросы | |
| 5 июня 2023 г. | 1.Описание и анализ процедуры регистрации документов в организации 2.Комплексное выполнение работ по перечню вопросов, практических заданий. 3.Углубление и закрепление теоретических знаний, полученных в период обучения на практике в реальной ситуации. | |
| 6 июня 2023 г. | 1.Оформление дневника-отчета Выполнение и оформление индивидуального задания 2.Оформление характеристики с места практики | |
Руководитель практики от профильной организации __________/______________Руководитель практики от организации (вуза) __________/______________Студент __________/______________