Файл: Инструкция для технического специалиста Приложение Валидация и экспорт файлов ответов Информатики и икт (гиа9).docx

Модуль валидации и экспорта файлов ответов ОГЭ по Информатике и ИКТ (v 1.2)

Инструкция для технического специалиста

Приложение «Валидация и экспорт файлов ответов Информатики и ИКТ (ГИА-9)» (далее: модуль экспорта) предназначено для контроля именования и записи на флеш-накопитель файлов ответов, выполняемых участниками для передачи на обработку в РЦОИ. Модуль экспорта предоставляется в виде отдельного исполняемого файла (GiaInformaticsPpeExport.Net45.exe), не требующего установки.

Общие требования к структуре папок с файлами ответов

Для успешного экспорта из ППЭ и приёма в РЦОИ файлы ответов участников необходимо собрать в папках на одном компьютере согласно следующей структуре:



Например:

Главное окно программы

Главное окно программы состоит из:

1. 
   Блока элементов управления;
   
2. 
   Блока таблицы подсчёта количества бланков и заданий;
   
3. 
   Блока вывода ошибок валидации.
   

Валидация файлов ответов

Валидация файлов ответов выполняется для папки каждой аудитории в отдельности.

1. 
   Для начала процесса валидации нажмите кнопку и выберите папку с файлами ответов одной из аудиторий. После чего нажмите кнопку «ОК».
   

Либо укажите путь к папке с ответами вручную,



После чего нажмите кнопку (обновить).

Будет запущен процесс валидации.

---

2. 
   В ходе процесса валидации модуль экспорта проводит подсчёт уникальных номеров бланков, а также количества файлов, найденных в указанной папке для каждого номера бланка/задания.
   

В случае возникновения ошибок, они отображаются в поле «Ошибки валидации».

Типы ошибок валидации:

• 
  Указанный в имени файла номер бланка не является номером Бланка ответов №2: возникает в случае, если по в качестве первых 13 символов имени файла ответов указан номер бланка, не соответствующий шаблону номера бланка №2. Наиболее распространённой причиной является указание в данных позициях имени файла номера бланка №1 либо паспортных данных участника экзамена.
  
• 
  Имя файла должно начинаться с '2' – по установленной схеме присвоения номеров бланков ответов, каждый номер бланка начинается с цифры «2». Если имя файла начинается с другого символа, то возникнет данная ошибка валидации.
  
• 
  Слишком короткое имя файла. Возможно, неверно указаны номер бланка либо номер задания: в имени файла указано недостаточно информации для вычленения из него номера бланка №2 участника экзамена и номера задания. Скорее всего при именовании файла пропущен один или несколько символов.
  
• 
  Номер бланка в имени файла указан с ошибкой. Не пройден контроль целостности. В ходе записи номера бланка в имя файла неверно указана одна либо несколько цифр.
  
• 
  Не опознан номер задания: в части имени файла, следующей за номером бланка №2 не опознан ни один из возможных номеров задания. Данная часть имени файла, приведенная к числовому значению, должна начинаться с одного из следующих значений: 131, 132, 14, 151, 152 (11, 121, 122 для ГВЭ). При этом в случае, если участник экзамена в качестве ответа на задание предоставил более одного файла, допускается наличие в именах файлов ответов дополнительных суффиксов. Т.е., к примеру, файл с именем 2620507091042-13-1(1).txt данную проверку пройдёт, а файлы 2620507091042-13.txt или 2620507091042-1-13.txt будут отсеяны, как некорректно поименованные.
  
• 
  Файл пустой. Проверьте, правильно ли файл переписан с рабочей станции. – файл присутствует в папке файлов ответов аудитории, однако имеет нулевой размер. Проверьте, правильно ли файл переписан с рабочей станции участника экзамена. Если на рабочей станции участника данный файл также имеет нулевой размер, то, возможно, участник экзамена намеренно оставил его пустым (не выполнял задание, создав при этом файл). В указанном случае данное сообщение можно проигнорировать. В случае, если файл на рабочей станции участника окажется ненулевого размера, необходимо заново скопировать данный файл в общую папку ответов аудитории.
  

---

3. 
   В случае выявления ошибок валидации имен файлов ответов, данные ошибки необходимо устранить, перейдя в содержащую их папку и поименовав файлы правильным образом, согласно следующему шаблону:
   

<№ бланка>-<№ задания><суффикс>.<расширение> ,где

• 
  № бланка - номер бланка №2 участника экзамена;
  
• 
  № Задания - номер задания (один из: 13.1, 13.2, 14, 15.1, 15.2);
  
• 
  Суффикс – заполняется в случае, если у участника к одному выполненному заданию относится более одного файла с одинаковым расширением;
  
• 
  Расширение - расширение файла (в зависимости от настроек операционной системы может не отображаться).
  

После чего следует повторно выполнить валидацию файлов в папке, нажав на кнопку (обновить) в окне модуля экспорта.

4. 
   В случае, если по окончании процесса валидации не обнаружено ошибок (поле «Ошибки валидации» пустое), переходите к формированию отчёта о выгружаемых в РЦОИ файлах работ.
   

Формирование отчёта о выгружаемых в РЦОИ файлах работ и экспорт данных

Для формирования отчёта нажмите кнопку в правом верхнем углу главного окна программы валидации. Перед вами появится окно операций с отчётом и экспорта ответов:



Содержание блока элементов управления:

Кнопки - становятся активными, если в сформированном отчёте содержится более одной страницы и служат для навигации по страницам отчёта.

Кнопка - позволяет распечатать отчёт в случае, если к используемому для валидации файлов ПК подключен принтер.

Кнопка - позволяет экспортировать отчёт постранично в графический формат png.

Кнопка

---

- запускает процесс экспорта файлов ответов на подключенный к компьютеру флеш-накопитель.

Порядок действий при формировании отчёта и экспорте данных:

1. 
   Сверьте данные о количестве файлов ответов в отображаемом отчёте и в форме ППЭ-05-03-И соответствующей аудитории. При наличии несовпадений в перечне номеров бланков ответов или указанном количестве файлов для каждого задания выявите и устраните причину расхождений.
   
2. 
   а) При наличии подключенного к компьютеру принтера распечатайте отчёт при помощи кнопки . В открывшемся диалоговом окне выберите принтер, поставьте переключатель «Страницы» в положение «Все» и нажмите кнопку «Печать».
   

б) При отсутствии возможности распечатать отчёт напрямую с текущего компьютера воспользуйтесь кнопкой . Выберите папку, куда будет экспортирован отчёт и нажмите «Ок»



В указанной папке будет сформировано одно или несколько изображений (по количеству страниц отчёта) с именами вида

Отчёт_ППЭ_<код ППЭ>_аудитории_<№>_стр_<№>_<время формирвания>.png

Перенесите данный файл (файлы) на ПК, оборудованный принтером и распечатайте его (их).

3. 
   В распечатанном отчёте в поле «Отчёт составил» ответственный за сбор данных ставит свою подпись и пишет фамилию.
   

4. 
   Произведите экспорт ответов на флеш-накопитель для передачи в РЦОИ. Для этого подключите к компьютеру флеш-накопитель и нажмите кнопку¹ .
   

Начнётся процесс экспорта ответов:



По завершении процесса экспорта программа сообщит общее число скопированных файлов и откроет папку проэкспортированной аудитории в окне проводника Windows

---

---