Информатизация Информатизация — это достаточно сложный процесс, включающий в себя множество разнообразных мер, направленных на формирование оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей субъектов общественных отношений и реализацию их прав на использование информационных ресурсов. Этапы информатизации

• С конца XIX в. до 1950-х гг.;
• период 1950–1970-х гг.;
• период второй половины 1970-х — первой половины 1980-х гг.;
• со второй половины 1980-х до наших дней.
Процесс распространения информационных технологий способствовал, прежде всего, оптимизации различных видов архивных работ, например, по учету архивных документов, проведению экспертизы ценности документов, созданию научно-справочного аппарата.

Цель информатизации архивного дела Главная цель информатизации архивного дела — развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования Архивного фонда России и защита его информационных ресурсов. Важно отметить, что для расширения доступа к архивной информации, как одной из основных задач, было необходимо создавать информационно-поисковые системы, доступ к которым был бы возможным через информационно-телекоммуникационные сети. 1. Отсутствие прочных традиций правовой и информационной культуры зрелого гражданского общества, одной из отличительных черт которого является значимый социальный и общественный статус профессии архивиста и архивного дела в целом; 2. Отсутствие правового регулирования и государственного контроля за соблюдением законодательства в области делопроизводства, отрыв архивного дела от делопроизводства; 3. Слабая материально-техническая база архивов, дефицит свободных площадей и перегруженность действующих архивохранилищ в условиях постоянного увеличения объемов подлежащих приему на постоянное хранение документов, а также документов по личному составу;

---

4. Нерешенность проблемы хранения документов территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций;5. Несовершенство существующей системы рассекречивания архивных документов, тормозящее рост числа пользователей архивной информации.Цели развития архивного дела 1. Совершенствование государственной политики в области документационного обеспечения управления. В условиях перехода на электронный документооборот необходимо создание полноценного механизма управления делопроизводством, являющимся базой архивного дела. Цели развития архивного дела2.Обеспечение полноценного развития АФ РФ в современных условиях.3. Повышение качества и доступности государственных и муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан.4. Совершенствование условий хранения архивных документов на традиционных носителях для обеспечения гарантированного доступа к ним5. Внедрение инноваций в деятельность архивов, например таких, как электронные подписи.Электронные подписи и ключи

• В последние годы при внедрении информационных систем особое внимание уделяется средствам аутентификации электронных документов и защиты их от несанкционированного доступа. При хранении документов в локальной сети основным средством защиты выступают программы разграничения доступа. Для защиты конфиденциальных документов используются также методы криптографии (так называемые электронные печати и подписи).

Процесс приёма и обеспечение сохранности электронных подлинников

---

Региональные и муниципальные программы В России действуют не только федеральные программы поддержки и решения проблем информатизации архивного дела. Наряду с общероссийскими, действуют и региональные и муниципальные целевые программы, направленные на развитие, поддержку и совершенствование архивного дела.

---

Смотрите также файлы

• А. В. Угрюмов 2023г.docx

• Диск поворотный для пересаживания Верхняя поверхность диска.pdf

• Сценарий беседы Давайте говорить откровенно.docx

• Установленный лимит остатка денежных средств в кассе 5000 рублей. Остаток в кассе на начало дня 2000 рублей. Получены в кассу денежные средства с расчетного счета для выдачи зарплаты работникам 230000 рублей.docx

• Менингоэнцефалиты.pdf