ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.05.2021
Просмотров: 1335
Скачиваний: 3
№5
Поля: типы полей и их характеристика,
свойства полей и их назначение.
Текстовые
поля.
Текстовые
поля могут содержать буквы, цифры и
специальные символы. Максимальная
ширина поля составляет 225 символов.
При
вводе поля с текстовым типом, по умолчанию,
ширине поля присваивается значение
50.
Числовые
поля.
Могут
иметь следующие форматы:
•
Байт
- числа от 0 до255 без дробной части.
•
Целое
- числа от -32768 до 32767 без дробной части.
•
Длинное
целое - числа от - 2147483648 до 2147483647 без
дробной части.
•
С
плавающей точкой (4 байт) - числа от -
3.402823*1038 до 3.402823*103*
•
С
плавающей точкой (8 байт) - числа от
-1.79769313486232+1030* до 1.79769313486232+10308
•
Код
репликации — уникальный глобальный
идентификатор.
Для
указания количества десятичных знаков
используется свойство поля Число
десятичных знаков. Оно может принимать
значение от 0 до 15. Атрибут Авто данного
свойства служит для автоматической
установки количества знаков после
запятой. .
Поля
денежного типа.
С
помощью полей денежного типа можно
производить вычисления с точностью до
15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной
части. Во всем остальном денежное поле
аналогично цифровому.
Поля
типа счетчик.
Предназначены
для хранения данных, значение которых
не ре¬дактируется, а устанавливается
автоматически при добавлении каж¬дой
новой записи в таблицу. Они могут быть
любыми случайными числами или числами,
последовательно возрастающими на
единицу.
Поля
дат/времени.
Используются
для хранения дат и времени в спец.
форматах.
Конкретный
вариант отображения даты/времени
устанавливается в свойстве Формат поля
окна конструктора таблиц. При вводе дат
Microsoft Access проверяет формат данных и не
допускает ввод неправильных дат.
Логические
поля.
Используются
для хранения данных, которые могут
принимать одно из 2-х возможных значений.
Специальные форматы логических полей
Microsoft Access: Истина/Ложь, Да/Нет, Вкл/Вкл.
Поля
МЕМО.
Это
текстовые поля - произвольной длинны.
Могут содержать те же типы данных, что
и простые текстовые поля, но при этом
размер поля МЕМО может достигать 65 535
символов.
Поле
OLE.
Используются
для хранения в базах данных изображений,
звуко¬записей данных электронных
таблиц, любых двоичных данных. Объем
данных поля этого типа может; содержать
один Гбайт,
Поле
гиперссыди.
Предназначены
для хранения строк, состоящих из букв
и цифр представляющих адрес гиперссылки.
Адрес гиперссылки может состоять из
3-х частей: текст, адрес, дополнительный
адрес.
Тип
данных мастер подстановок
Выбор
этого типа данных, запускает мастер
подстановок, предна¬значенный для
создания поля, в котором предлагается
выбор значений из раскрывающегося!
списка, содержащего набор постоянных
значе¬ний или значений из другой таблицы.
№6
Понятие
и назначение индекса. Виды индексов.
Операции над индексами: создание,
удаление, добавление и сохранение
индексов.
Одним
из главных требований, предъявляемых
к системам управления базами данных,
является возможность быстрого поиска
требуемых записей среди большого объема
данных.
Использование
индексов позволяет значительно ускорить
поиск данных в таблицах.
Индекс - внутренняя таблица, состоящая из 2 столбцов: левый (зн-е выр-я, содержащего все поля, вкл-е в индекс) и правый (порядковый номер этой записи в исходной таблице)
В
зависимости от количества полей,
используемых в индексе, различают
простые (в окне конструктора проекта
таблицы последней строкой в перечне
выделенного поля) и составные индексы
(командой вид/ индекс – откр. окно –
форматируется таблица).
Ключевые
поля таблиц индексируются автоматически.
Невозможно создать индекс для MEMO
- полей и полей объектов OLE.
Все
остальные поля имеет смысл индексировать
при совпадении следующих условий:
•
Поле
является текстовым, числовым, денежным
или даты/времени.
•
Планируется
выполнять поиск конкретных значений
или значений, лежащих в указанном
диапазоне, в данном поле или сортировать
таблицу по этому полю.
•
Поле
должно содержать много разных значений.
Если поле содержит много одинаковых
значений, то ускорение выполнения
запросов может быть незначительным.
Основное
назначение индекса
– объективный поиск нужных записей с
целью из извлечения.
Чтобы
создать индекс, необходимо:
•
В
окне конструктора таблицы в верхней
половине окна выбрать поле, для которого
создается индекс.
•
В
нижней половине окна для свойства
Индексированное поле выбрать одно из
значений:
•
Да
- допускаются совпадения.
•
Да
- совпадения не допускаются (обеспечение
уникальности каждого значения данного
поля) Чтобы создать составной индекс
или изменил» существующие индексы,
необходимо:
•
Открыть
таблицу в режиме конструктора.
•
Выполнить
последовательность команд Вид /Индексы
•
В
появившемся окне диалога ввести имя
индекса в первом пустом поле столбца
Индекс. В качестве имени индекса можно
использовать имя одного из полей,
включенных в индекс, или любое допустимое
имя.
•
В
столбце Имя поля той же строки нажмите
кнопку раскрытия списка я выберете
первое поле индекса.
•
В
столбце Имя поля следующей строки
выберите имя следующего поля индекса.
Поле столбца Индекс остается в этой
строке пустым. Определите, таким образом,
остальные поля индекса. (Индекс может
содержать до 10 полей) Закончив выбор
полей для индекса, выберите в столбце
Порядок сортировки вид сортировки
данного индекса. При сортировке таблицы
по составному индексу записи сначала
сортируются по полю, которое идет первым
в списке полей в окне «Индексы». Если
первое поле содержит повторяющиеся
значения, то записи упорядочиваются по
второму поля в этом списке и т.д.
Для
корректировки индексов проведите
соответствующие изменения (удаление,
вставку, замену полей таблицы) в окне
«Индексы».
№7
Понятие
ключевого поля. Виды и способы создания
ключа в таблице. Установка связей между
таблицами.
Эффективность
работы Microsoft Access повышается при наличии
в таблице ключа. Ключ
таблицы —
это одно или несколько полей таблицы,
совокупность значений которых однозначно
определяет каждую запись этой таблицы.
Как
правило, ключевым назначается поле,
содержащее уникальный код или
номер.
Таблица
в которой определены ключи обладает
следующими свойствами:
•
Существенно
ускоряется выполнение запросов и
некоторых других операций.
•
По
умолчанию записи в форме или таблице
изображаются в порядке, определяемом
ключом.
•
Автоматически
поддерживается уникальность записей
в таблице, т. к. Microsoft Access не допускает
наличия в таблице записей с одинаковыми
значениями ключа.
Кроме
того, наличие ключа необходимо для
установки связей между таблицами и
одновременного обновления нескольких
связанных таблиц..
В
связи с тем, что Microsoft Access использует
для хранения в базах данных связную
совокупность данных, задание ключевых
полей является обязательным для каждой
таблицы. Поэтому, если ключ в таблице
не задан, Microsoft Access создает его
автоматически. Он создает поле КОД с
типом данных Счетчик. Это означает,, что
каждый раз при создании новой записи
значение счетчика увеличивается на 1.
Этот номер и является первичным ключом
для каждой новой записи.
Чтобы
определить ключ, необходимо:
•
Выделить
строку с описанием нужного поля. Для
того чтобы создать составной ключ,
нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее,
выделите по очереди все нужные поля.
•
На
панели инструментов «Конструктор
таблиц» нажмите кнопку Ключевое поле.
Для
последующего изменения или удаления
ключа используется окно «Индексы».
В
большинстве случаев достаточно определить
одно. ключевое поле, однако если ни одно
поле таблицы не содержит уникальных
значений, можно определить составной
ключ, состоящий из нескольких полей.
Ключи необходимы для установки связей
между таблиц¬ми и одновременного
обновления нескольких связанных
таблиц.
Чтобы
создать составной ключ, надо:
1.
Удерживая Ctrl выделить поля, составляющие
ключ.
2.
Удерживая Ctrl выполнить команду Правка
– определить ключ
Первичный
ключ – это специальный вид индексированного
поля, каждая таблица должна иметь
первичный ключ. Это позволит лучше
упорядочить данные в таблице.
Правила
при создании первичного ключа
1.
Таблица должна иметь только один
первичный ключ, хотя индексы могут
создаваться для каждого поля
2.
Если при создании таблицы первичный
ключ не был назначен, Access делает запрос
и напомнит о необходимости создания
первичного ключа.
3.
В большинстве случаев первичным ключом
будет первое поле, но иногда его функции
могут выполнять несколько полей и тогда
ключ будет составным
1.
В качестве ключей не могут быть
использованы поля типа MEMO, OLE и логические
2.
Записи автоматически сортируются по
первичному ключу, благодаря чему данные
в таблице содержатся в порядке
3.
По умолчанию значения в поле ключа
должны быть уникальными
4.
Для Access не имеет значения, где физически
в таблице находится ключевое поле.
Главное
качество первичного ключа – это
уникальность, т.е. значения, находящиеся
в этом поле не должны повторяться. Если
такого поля в таблице нет, то рекомендуется
ввести поле счетчик, в котором автоматически
Access введет для каждой новой записи
уникальный порядковый номер.
№8 Установка
связей между таблицами. Типы связей и
примеры их использования. Удаление
связи, изменение структуры связи,
просмотр всех связей.
•
Объединения таблиц в запросах. При
добавлении в запрос связанных таблиц
и запросов установленные между ними
связи используются для их автоматического
объединения.
• Отображения связанных
записей в подчиненных формах и отчетах.
Обычно подчиненные формы и отчеты
используются для отображения записей
из связанных таблиц. При размещении
формы или отчета в другой форме или
отчете установленные между ними связи
используются для отбора данных, которые
следует отображать в подчиненной форме
или отчете.
* Поддержка целостности
данных, т.е. сохранения существующих
межтабличных связей при вводе, изменении
и удаления записей.
Для того чтобы
установить связь между таблицами или
запросами, следует указать одно или
несколько полей, которые содержат
одинаковые значения в связанных записях.
Обычно эти поля имеют одинаковые имена
в обеих таблицах, и одно из этих полей
является ключевым полем своей таблицы.
Базы
данных могут иметь 2 основных вида
связей:
1).
В виде системы плоских файлов, когда
все данные содержатся в 1 большом
файле;
2). Реляционные базы, где данные
хранятся в 2-х и более таблицах, которые
связываются с помощью связывающего
поля (чаще всего в этом качестве –
первоначальный ключ первой таблицы, а
в других таблицах это же поле является
обычным полем)
Между связанными
таблицами могут существовать отношения
«один
– к - одному», «один -к- многим» , «много-
к- одному» или « много - ко- многим».
Отношение
«один - к - одному» означает, что каждая
запись в главной таблице может быть
связана не более, чем с одной записью в
подчиненной таблице. В большинстве
случаев оба связанных поля являются
ключевыми гаи имеют уникальный индекс.
В
случае отношения « один – к - многим»
каждая запись в главной таблице может
быть связана с несколькими записями в
подчиненной таблице, т.е. каждое значение
яз ключевого поля главной таблицы может
встретиться в подчиненной таблице
столько угодно раз. Аналогично
рассматривается хранение данных в
отношении «много - к- одному».
Отношение
«много - ко- многим» возникает между
таблицами, если одна из записей главной
таблиц связана более чем с одной записью
подчиненной таблицы и одна из записей
подчиненной таблицы связана более чем
с одной записью главной таблицы.
Чтобы
установить связь между таблицами,
необходимо:
•
Открыть окно диалога <Схема данных»,
выполнив команды Сервис/Схема данных.
•
Добавить в это диалоговое окно связываемые
таблицы, с помощью команд Связи/Добавить
таблицу.
• Для связывания таблиц
выберите поле в первой связываемой
таблице и переместите его с помощью
мыши на соответствующее поле второй
таблицы.
• В появившемся окне диалога
связи проверьте правильность имен
связываемых полей. При необходимости
выберите другие имена полей. Нажмите
кнопку Создать.
В
диалоговом окне «Схема данных» можно
не только создавать связи между таблицами,
но и :
•
Изменить существующую связь
• Удалить
связь
• Удалить таблицу из схемы
данных .
* Определить связи для
запросов
• Просмотреть все имеющиеся
связи или связи только для конкретной
таблицы. (связи – показать все)
Диалоговое
окно связи содержит имена связывающих
таблиц, полей, по которым осуществляется
связь. Имена связываемых полей можно в
окне изменить. Параметры
устанавливаемой связи задают следующие
поля окна связи:
1).
Обеспечение целостности данных
2).
Наследование связи – это возможность
присоединить таблицы из другой базы
данных и использовать их в своей базе
данных
3). Типы связей (отношения)
4).
Каскадное обновление связных полей
5).
Каскадное удаление связных полей
Чтобы
удалить связь между таблицами или
таблицу:
1. Выделить таблицу
2.
Delete
Для поиска данных в таблице:
Правка – Найти.
В
диалоговом окне “область поиска”
задается критерий поиска:
1.
Проводить поиск только в текущем поле
2.
Проводить поиск во всех полях таблицы
3.
Проводить поиск первого вхождения
4.
Проводить поиск Далее.
№9 Понятие
запроса. Классификация запросов. Связь
языков SQL и QBE. Типы запросов QBE. Структура
бланка запроса. Порядок создания простого
запроса.
Запросы
обеспечивают быстрый и эффективный
доступ к инфор¬мации, хранящейся в базе
данных. Позволяют организовать сортиров¬ку
таблицы не только уникальному ключу,
но и по ключам, содержа¬щим повторяющиеся
значения, обрабатывать одновременно
данные из связанных таблиц.
При
выполнении запроса Microsoft Access считывает
-данные из таблицы и отображает результат
выполнения в режиме таблицы, образуя
динамический набор данных. При этом
результат выполнения запроса не
сохраняется. Структура запроса хранит
только инструкции о том, как должны быть
организованы данные в результате
запроса. На основании запроса можно
разработать форму или отчет. Этот процесс
не отличается от создания формы или
отчета на основе таблицы.
Таким
образом, запросы позволяют:
•
Отображать поля. При этом необязательно
включать в запрос все поля таблицы.
•
Отобрать записи. При этом можно задать
условия, которым должны удовлетворять
записи, включаемые в набор.
•
Сортировать записи.
• Получить
информацию о данных, хранящихся в разных
таблицах.
• Выполнять вычисления. С
помощью запросов можно созда¬вать новые
поля, содержащие результаты вычислений.
•
Использовать запрос в качестве источника
данных для форм, отчетов, и других
запросов.
• Изменять табличные
данные. С помощью управляющих за¬просов
можно обновить, удалить или добавить
группу записей за одну операцию или
создать новую таблицу и включить в нее
данные из одной или нескольких существующих
таблиц.
Чтобы создать запрос,
необходимо:
• Перейти в главном окне
базы данных на вкладку Запросы и нажать
кнопку Создать.
• В окне диалога
выбрать опцию Конструктор и нажать
клавишу ОК.
• В связи с тем, что
запрос должен выполняться на основе
таблицы или ранее созданного запроса,
выберите один из этих объектов и нажмите
кнопку добавить. Закроите окно диалога.
На экране появиться окно конструктора
запросов. В верхней части окна конструктора
запросов находится схема данных запроса.
Она содержит список таблиц, включенных
в запрос, и отображает связи между
ними.
Нижняя часть окна содержит
бланк запроса, содержащий поля и условия
их выборки, который и представляет собой
сам запрос.
При вызове запроса
будут присутствовать только те поля,
которые размещены в бланке запроса.
Для
того, чтобы добавить тле в бланк запроса,
необходимо выделить это поле в схеме
ладных и мышкой перенести его в бланк
запроса.
Для удаления поля из бланка
запроса нажмите на область выбора
столбца, а затем на клавишу Delete.
Порядок
полей в бланке запроса определяет
порядок их появле¬ния во время работы
запроса.
Для того, чтобы изменить
расположение поля в этом списке,
необходимо:
1. Выделить перемещаемый
столбец
2. Переместить его мышкой в
новое место бланка запроса.
Условия,
при которых происходим выборка данных
из базы дан¬ных, задаются с помощью
строк бланка запроса. Рассмотрим эти
строки.
• Строка Поле. Содержит имена
полей базы данных, обрабаты¬ваемые
запросом.
• Строка Имя таблицы.
Показывает, из какой таблицы выбрано
данное поле.
• Строка Сортировка.
Позволяет задать условия сортировки
(по возрастанию, по убыванию) для данного
поля. При сорти¬ровке записей по
нескольким полям порядок обработки
полей определяется их положением в
бланке запроса (сначала сорти¬руются
значения в крайнем левом поле и далее
слева направо). Нельзя сортировать MEMO
и OLE поля.
• Строка Вывод на экран.
Позволяет установить флажок про¬смотра
поля.
• Строка Условие отбора. Дает
возможность определить усло¬вия, которым
должны удовлетворять зашей, выводимые
на экран при выполнении запроса.
•
Строка Или используется для задания
условия связывающего определенные
значения в разных полях.
Оператор
Nоt используется для исключения записей
с заданным значением, например если в
строке Условие отбора поля Автор вве¬сти
Not Чехов, то в результате работы запроса
будут выведены только те книги, автором
которых не является Чехов.
В случаях,
когда требуется осуществить выбор
записей по усло¬вию неточного совпадения
значений используете оператор Like. При
этом в операторе могут использоваться
следующие подстановочные символы:
?
- любой один знак
* - ноль или более
знаков
# - любая одна цифра
[список
_знаков] - любой один знак в списке
_знаков
[!список_знаков1- любой один
знак, не входящий в список _знаков
Список
_знаков позволяет задать диапазон
символов, например [Г-Л]
Для задания
диапазона значений в окне конструктора
запросов используются операторы :<;
>;>=; <=. Эти операторы можно использовать
с текстовыми, цифровыми полями и полями
дат.
Для формирования сложных условий
выборки можно использовать операторы
Or и And в одной строке.
Часто
встречается ситуация, когда перед каждым
выполнением запроса приходится изменять
условия отбора.
Типы запросов
Запросы
делятся на QBE запросы – запрос по образцу,
параметры которого устанавляиваются
в окне конструктора запроса; SQL запросы
– запрос, созданный с помощью SQL
структурированного языка запросов,
который позволяет составить любое число
сложных операций. SQL запрос – это
последовательность инструкций, в которые
могут входить выражения и различные
статистические ф-ции.
QBE зпросы делятся
на след. Типы: 1. запрос на выборку 2.
запрос на выборку с вычислением итоговых
значений 3. запрос на выборку по условию
4. запрос с вычисляемым полем 5.
параметрические запросы 6. перекрестные
запросы 7. запросы, вносящие изменения
в данные: а. Запрос на удаление б. Запрос
на создание таблицы в. запрос на обновление
г. запрос на добавление.
№10
Создание запросов, удовлетворяющих
заданному условию с помощью Конструктора.
Установка критериев отбора записей.
Просмотр результатов итогов по
записям.
Запросы
делятся на QBE запросы – запрос по образцу,
параметры которого устанавливаются в
окне конструктора запроса; SQL запросы
– запрос, созданный с помощью SQL
структурированного языка запросов,
который позволяет составить любое число
сложных операций. SQL запрос – это
последовательность инструкций, в которые
могут входить выражения и различные
статистические функции.
QBE запросы
делятся на след. Типы: 1. запрос на выборку
2. запрос на выборку с вычислением
итоговых значений 3. запрос на выборку
по условию 4. запрос с вычисляемым полем
5. параметрические запросы 6. перекрестные
запросы 7. запросы, вносящие изменения
в данные: а. Запрос на удаление б. Запрос
на создание таблицы в. запрос на обновление
г. запрос на добавление
Создание
запроса по условию.
Microsoft Access позволяет
задавать параметры в качестве усло¬вия
в строке Условие отбора. Эти условия
должны быть заключены в квадратные
скобки []. При выполнении Microsoft Access
отображает на экране этот параметр и
ожидает ввода с экрана - По умолчанию
введенные в запрос параметры преобразуются
в текстовый тип данных. Для того, чтобы
задать целый, логический или любой
другой тип параметра используется набор
команд Запрос/Параметры.
Текст
параметра должен отличаться от имени
полей, хотя может содержать имена полей.
Запросы с несколькими параметрами
вводятся как сложное условие.
№11
Создание запроса с выводом набора
значений, удовлетворяющих заданному
условию. Установка критериев отбора
записей. Подведение итогов по
записям.
запустить
конструктор запросов, указать имя
базовой таблицы (или имена нескольких
связанных таблиц) и поместить в бланк
запроса требуемые поля.
Для любого поля запроса можно задать условие отбора, то есть логическое выражение, истинность которого будет проверяться для всех записей базовых таблиц перед включением их в формируемый запрос. Запрос может содержать и дополнительные вычисляемые поля.
№12
Создание запросов с вычисляемыми полями.
Пример запроса с вычисляемым полем.
При
выполнении запроса можно вычислять
значения по одному или нескольким полям
исходной таблицы. При этом результаты
вычислений не запоминаются, а выполняются
каждый раз при запуске запроса, поэтому
всегда содержат текущие значения базы
данных.
Чтобы создать вычисляемое
поле, необходимо:
• Установить маркер
в пустую ячейку первой строки бланка
запроса.
• Вместо имени поля ввести
текст, который будет выводиться в этом
поле во время выполнения запроса
•
Затем ввести выражение, причем имена
полей заключаются в [ ].
|
Имя поля |
Модель |
Заводская цена |
Продажная цена: ([заводская цена]+[предпродажная цена]) |
|
..... |
|
|
|