Ход работы

	Столбец (Поле)	Тип данных	Значение	Значение по умолчанию
Покупатель	КодПокупателя Имя e-mail телефон	Счётчик Текстовый Текстовый Текстовый
МестоПокупки	КодМеста Время работы Адрес Телефон КодПокупателя Совершалась ли покупка ранее (наличие скидки)	Счётчик Дата/время Длинный текст Текстовый Числовой Логический
Растения	КодРастения Название Цена КодМеста	Счётчик Текстовый Денежный Числовой

Главная таблица	Первичный ключ	Подчинённая таблица	Первичный ключ	Внешний ключ
Покупатель МестоПокупки	КодПокупателя КодМеста	МестоПокупки Растения	КодМеста КодРастения	кодПокупателя КодМеста

Контрольные вопросы:

1. 
   Как создать пустую базу данных?
   

Создать новую базу данных можно при запуске Access, щелкнув в средней части окна приветствия на значке “Новая база данных”. После выбора папки для сохранения файла с базой данных и ввода имени базы данных создается пустая база данных, не содержащая информации или каких-либо объектов. После запуска Access пустую базу данных можно создать командой “Создать”, находящейся в окне кнопки Office.

---

2. 
   Какие способы создания таблиц существуют? В каких случаях следует использовать каждый из них?
   

В режиме таблицы поля (столбцы) создаются путем ввода их имен в заголовке таблицы, а значения для каждого столбца вводятся в соответствующие ячейки таблицы. Тип данных для создаваемого столбца определяется автоматически по виду вводимых значений и может отличаться от предусмотренного при проектировании базы данных..При создании таблиц на основе шаблонов используются готовые образцы таблиц, предназначенных для личных и деловых целей, со стандартным набором полей, из которых можно создать нужную таблицу, оставляя подходящие, удаляя ненужные и добавляя отсутствующие в шаблоне.Процедура создания таблицы в режиме конструктора дает возможность самостоятельно задавать имена полей и определять тип и свойства каждого поля.

3. 
   Какие типы полей допустимы в Access?
   

Тип данных	Содержимое поля	Размер
Текстовый	Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов, коды и т.п.	Максимальное число символов – 255
Поле МЕМО	Длинный текст или комбинация текста и чисел	До 65535 символов
Числовой	Числовые данные, используемые для проведения расчетов	1, 2, 4 или 8 байт
Дата/время	Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно	8 байт
Денежный	Специальный формат для представления числовых данных. Точность до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части	8 байт
Счетчик	Уникальные последовательно возрастающие на 1 или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу	4 байт
Логический	Поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (Да/Нет, True/False).	1 бит
Поле объекта OLE	Объект, связанный или внедренный в таблицу (рисунок, текстовый документ и др.)	До 2 Гбайт
Гиперссылка	Строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст – текст, выводимый в поле или в элементе управления; адрес – путь к файлу или странице (адрес URL); дополнительный адрес – смещение внутри файла или страницы	До 1 Гбайт
Вложение	Файл, присоединенный к полю (подобно тому, как связывается файл с письмом электронной почты)	Определяется размером файла
Мастер подстановок	Содержание формируется путем выбора значений из списка постоянных значений или из другой таблицы (запроса). Если источником для подстановки выбран столбец другой таблицы, то тип и размер поля, созданного таким способом, будет определяться типом и размером элементов, служащих источником для подстановки значений	Определяется размером подставляемых значений

---

4. 
   Какие ограничения накладываются на имена полей?
   

- имя должно содержать не более 64 символов;- имя может включать любую комбинацию букв (латинских и русских), цифр, пробелов и специальных символов за исключением точки, восклицательного знака, апострофа и квадратных скобок;- имя не должно начинаться с символа пробела.

5. 
   Что называется ключом таблицы? Какие разновидности ключей существуют?
   

Ключ таблицы – поле (совокупность полей), указывающее информацию о связи главной и подчиненной таблиц.Ключи: первичные, внешние

6. 
   Какими способами можно задать ключевые поля?
   

Путем подтверждения необходимости его создания после описания всех полей таблицы, ответив на запрос, который появится при переходе в режим таблицы или закрытии окна таблицы. Также первичный ключ можно создать самостоятельно после выделения поля первичного ключа одним из способов:выбрать команду “Ключевое поле” на ленте в коллекции «Сервис»вызвать контекстное меню для выделенного поля и определить его как ключевое

7. 
   Является ли наличие ключевых полей в таблице Access обязательным?
   

Не обязательно, можно как задавать первичные ключи, так и отказаться от них.

8. 
   В каких случаях задание ключевых полей является обязательным?
   

В случаях, если необходимо индексирование, а также проверка уникальности значений при вводе новых записей или их корректировке.

9. 
   Какими специфическими особенностями обладает поле типа “Счетчик” ?
   

Уникальные последовательно возрастающие на 1 или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу

---

10. 
    Какие свойства полей предусмотрены в Access?
    

1. 
   размер поля
   
2. 
   число десятичных знаков
   
3. 
   формат поля
   
4. 
   маска ввода
   
5. 
   подпись поля
   
6. 
   значение по умолчанию
   
7. 
   условие на значение
   
8. 
   сообщение об ошибке
   
9. 
   обязательное поле
   
10. 
    пустые строки
    
11. 
    индексированное поле
    
12. 
    новые значения
    

11. 
    Как можно изменить состав полей в таблице?
    

Используя возможности режимов таблицы и конструктора12. Что такое “ограничение целостности связи” и как они могут задаваться в Access?Это ограничения, которые не позволяют БД переходить в некорректные состояния (соблюдение условия целостности данных).Поставить флажок «Обеспечение целостности данных» в окне «изменение связей»13. В чем важность задания ограничений целостности?Не дать попасть в БД недопустимым данным, предупредить ошибки пользователя.14. Как задать сортировку, фильтрацию и поиск информации в таблице?Сортировка:Щелкнуть правой кнопкой мыши на любой ячейке этого столбца или левой кнопкой мыши на стрелке справа от имени столбца и выбрать в контекстном меню команду “Сортировка …”. Или командами из коллекции “Сортировка и фильтр” на вкладке “Главная”.Фильтрация:на вкладке “Главная” выбрать команду ”фильтр”Поиск:Поиск информации в открытой таблице осуществляется с помощью области “Поиск” в навигационной панели и стандартного диалогового окна “Поиск и замена”, которое активизируется после выбора ячейки в нужном столбце и нажатия клавиш Ctrl-F.

---

Смотрите также файлы

• Ведение Цели и задачи теплоэнергетики знакомство с историей теплоэнергетики понимание студентами объективного и полного представления о будущей профессиональной деятельности, её сферах и направлениях.docx

• Специальность 49. 02. 02 Преподаватель Адаптивная физическая культура Фирсова А. В.pptx

• Закончившаяся для него тюрьмой и странной смертью, а для нее цыганским проклятием.pdf

• Диски со стрептомицином.docx

• Препараты для базисной.docx