<ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Информатика

Часть 2. Приложения Word, CorelDraw, MathCad, Pascal

Практикум для вузов

Составитель:

В.Н. Груздев

Издательско-полиграфический центр

Воронежского государственного университета

2011

Утверждено ученым советом геологического факультета

20.05.2011, протокол № 9

Рецензент: А.В. Никитин

Практикум подготовлен на кафедре геофизики геологического факультета Воронежского государственного университета.

Рекомендовано для студентов геологического факультета Воронежского государственного университета, обучающихся по направлению бакалавриата д/о.

020700.62 - Геология

На геологическом факультете для студентов 1 курса направления бакалавриата Геология в 1 семестре по дисциплине "Информатика", в соответствии с программой, даются общие сведения по основам информатики и современных компьютерных технологий. Лекционное изложение курса включает организацию и представление данных в компьютерной технологии, базовые принципы операционных систем и обслуживания компьютеров, объектно-ориентированные технологии, включающие основные понятия среды Widows, графический интерфейс пользователя, управление объектами в окне папки, универсальные механизмы и операции среды.

Данные методические указания содержат задания лабораторных работ, и излагается порядок их выполнения в соответствии с базовым курсом информатики под ред. С. В. Симоновича [2].

Лабораторная работа 1 (2 часа)

Создание форматированных текстовых документов в Word.

Рабочее окно процессора Microsoft Office Word 2003 (окно приложения) имеет следующие основные элементы управления:

• заголовок окна;

• строка меню (горизонтальное меню);

• панели инструментов (стандартная, форматирования и др.);

• рабочее поле (окно документа);

• линейки;

• полосы прокрутки;

• строка состояния, содержащая индикаторы.

Режимы представления документов.

Основные режимы представления документов:

• обычный;

• web-документ;

• разметка страницы;

• режим чтения;

• структура;

• схема документа.

В режиме обычный представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, к которым относятся колонтитулы, подстраничные сноски и т. п. Этот режим применяется на ранних этапах создания документа, т.е. при вводе текста, его редактировании и рецен­зирование. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее.

В режиме web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным, что характерно для электронных публи­каций в World Wide Web, так как не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные документы.

---

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному виду. В этом режиме проводится форматирование текста, предназна­ченного для печати.

В режиме чтения документ представлен в виде двух экранов, на которых изображаются две соседние страницы. Этот режим используется в основном для чтения документа.

В режиме структуры отображаются заголовки документа. Этот режим используется тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содер­жания. При включении режима структуры автоматически открывается вспомогатель­ная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

В режиме схема документа окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представлена структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим используется при просмотре документов сложной структуры.

Выбор указанных режимов представления документа выполняют командами пункта Вид строки меню или с помощью командных кнопок, расположенных левее горизонтальной полосы прокрутки.

Через пункт Файл строки меню доступны два режима представления документа, используе­мые для предварительного просмотра документа. Для электронных документов используют команду Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов - Предварительный просмотр.

Приемы работы с командами строки меню.

Строка меню текстового процессора Microsoft Word 2003 как элемент управ­ления обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. Пункты строки меню открываются в два этапа. На первом этапе открыва­ется сокращенное меню, и, если необходи­мого элемента управления (команды) в нем нет, от­крывается расширенное меню при наведении указателя мыши на пункт раскрытия. Использованные команды расширенной части меню далее открываются в составе сокращенного меню.

Панели инструментов Microsoft Word XP.

Процессор Microsoft Word поддерживает возможность настройки панелей инструментов. Настройку панелей выполняют командой Панели инструментов пункта Вид строки меню. Перемещение панелей по экрану производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

Панель инструментов Стандартная устанавливается по умолчанию и содержит элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением.

Панель инструментов Форматирование устанавливается по умолчанию и содержит элементы управления, предназначенные для форматирования документа.

Панель инструментов Visual Basic содержит средства создания и редактирования макросов и Web-сценариев.

Панель инструментов Word-Art содержит элементы управления для создания художественных заголовков.

Панель инструментов Автотекст включает средства доступа к настройке функций автотекста, автозамены и автоформата.

---

Панель инструментов База данных включает элементы для работы с базами данных (сортировка данных, поиск данных, управление структурой таблиц и т.п.).

Панель инструментов Web-компоненты содержит комплект компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы.

Панель инструментов Web-узел содержит элементы управления для навигации в Web-структурах данных.

Панель инструментов Настройка изображения содержит элементы управления для настройки растровых изображений.

Панель инструментов Рамки включает элементы управления для создания фреймов. Фреймы в электронных документах – это прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах – это области печатной страницы для вывода специальной информации, например колонтитулов.

Панель инструментов Рецензирование содержит элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов.

Панель инструментов Рисование включает элементы управления и инструменты для выполнения чертежно-графических работ.

Панель инструментов Слияние содержит инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части.

Панель инструментов Статистика позволяет получить информацию об объеме документа, т.е. о числе знаков, слов, строк, абзацев, страниц.

Панель инструментов Структура содержит инструменты для работы с логической структурой документа.

Панель инструментов Таблицы и границы содержит элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.

Панель инструментов Формы содержит элементы управления для разработки стандартных форм (Web-форм, являющихся объектами Web-страниц; форм Word, распространяемых и заполняемых как электронный документ; печатных форм).

Панель инструментов Элементы управления содержит набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм.

Режимы области задач.

Область задач - это контекстно-зависимая информационно-инструментальная панель, которая располагается у правого края окна приложения.

Основные режимы Области задач.

Режим Создание документа устанавливается командой Файл - Создать. Содержит список недавно открывавшихся документов и команды создания новых документов.

Режим Буфер обмена устанавливается командой Правка - Буфер обмена Office. Показывает содержание буфера обмена Office (до 24 объектов).

Режим Поиск устанавливается командой Файл - Найти. Содержит команды для поиска и информацию о результатах поиска.

Режим Вставка картинки устанавливается командой Вставка - Рисунок - Картинки. Содержит команды для поиска клипартов и информацию о результатах поиска.

Режим Стили и форматирование устанавливается командой Формат - Стили и форматирование. Содержит сведения о стилях и форматировании текста, а также средства для их изменения.

---

Режим Показать форматирование устанавливается командой Формат - Показать форматирование. Содержит сведения о характеристиках форматирования в месте расположения курсора.

Режим Слияние устанавливается командой Сервис - Письма и рассылки - Мастер слияния. Показывает этапы создания документа слияния.

Режим Перевод устанавливается командой Сервис - Язык - Перевод. Показывает исходный текст и результат перевода.

Выбор режима Области задач осуществляется также из меню, открывающегося при щелчке на треугольной кнопке в верхней строке Области задач.

Базовые приемы работы с текстами.

Существуют следующие базовые приемы работы с текстами:

• создание документа;

• ввод текста;

• редактирование текста;

• рецензирование текста;

• форматирование текста;

• сохранение документа;

• печать документа.

Создание нового документа на основе имеющегося документа.

Для создания нового документа на основе имеющегося документа необходимо выполнить следующие операции:

• открыть готовый документ командой Файл - Открыть;

• сохранить открытый документ под новым именем командой Файл - Сохранить как;

• выделить в открытом документе все содержимое командой Правка - Выделить все;

• удалить содержимое документа нажатием клавиши DELETE.

В результате выполненных операций будет получен пустой документ, имеющий собственное имя и сохраня­ющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание нового документа на основе шаблона.

Для создания нового документа на основе шаблона необходимо выполнить следующие операции:

• командой Файл - Создать открыть Область задач в режиме создания документа;

• щелкнуть на ссылке Общие шаблоны (откроется диалоговое окно Шаблоны);

• включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон или выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие;

• по команде Файл – Сохранить как в диалоговом окне Сохранение документа дать документу новое имя и сохранить в выбранной папке.

Созданный документ по умолчанию получает имя Документ1, а диалоговое окно Сохранение документа обычно предпола­гает сохранение файла в папку Мои документы.

Стандартные папки для сохранения документа в диалоговом окне Сохранение документа.

В левой части диалогового окна Сохранение документа имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать место для сохранения готового документа.

Мои последние документы – это логическая папка, предназначенная для сохранения документа в одну из папок, которой пользовались в последнее время.

Мои документы - традиционная папка для хранения документов.

Рабочий стол – папка, которую можно использовать для временного хранения документов.

Избранное - особая логическая папка для хра­нения ярлыков Web-страниц.

Мое сетевое окружение - этот значок обеспечивает быстрый доступ к сохране­нию документа в локальной сети, например на файловом сервере.

---

Отмена действий при вводе, редактировании и форматировании текста.

Последнее действие при вводе текста отменяют:

• командой из комбинации клавиш CTRL+Z (серия таких команд отменяет несколько последних действий);

• командой Правка - Отменить действие;

• кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная.

• с помощью списка кнопки Отменить.

Возвращения к предыдущему состоянию при вводе, редактировании и форматировании текста.

После отмены ряда действий можно вернуться к предыдущему состоянию:

• командой Правка - Вернуть действие;

• кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная;

• с помощью списка кнопки Вернуть.

Расширенный буфер обмена.

Расширенный буфер обмена может хранить до 24 объектов. Если между двумя последовательными операциями копирования текста в буфер обмена не было операции вставки из буфера обмена, то программа автоматически открывает Область задач в ре­жиме Буфер обмена Office. Содержание конкретного элемента бу­фера обмена указывается в Области задач. При переполне­нии расширенного буфера обмена самый старый элемент теряется, а очередной поступает в освобожденную ячейку. Область задач позволяет вставить любой из имеющихся элементов в буфере обмена, а также ском­поновать их в единый объект и вставить все сразу.

Автотекст.

Автотекст - это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Текстовый процессор содержит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, часто встречающихся в документах.

При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным тек­стом слова или фразы. Если это нужное слово или фраза, то ввод завершается нажатием клавиши ENTER - так работает функция автозавершения.

Функция автотекста - позволяет выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой. Список элементов автотекста открывается на панели инструментов Автотекст. Настройка словаря автотекста выполняется на вкладке Автозамена в диалоговом окне Автозамена, которое вызывается командой Вставка - Автотекст. Для помещения в словарь нового текста необходимо выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автодиспетчер на панели инструментов Автотекст и, в открывшемся диалоговом окне Автозамена на вкладке Автотекст, использовать кнопку Добавить.

Использование средства автозамены при вводе.

Ввод длинных последовательностей символов можно заменить произвольным сочетанием других символов. Например, если в тексте часто встречается сло­восочетание «электромагнитное поле», то его можно заменить коротким сочетанием символов «.эп». Точку перед символами ставить обязательно. Настройку средств автозамены выполняют на вкладке Автозамена в диалоговом окне Автозамена, которое вызывается командой Сервис - Параметры автозамены. В этом диалоговом окне надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменя­емую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке Добавить. Средство автоматической замены символов при вводе используется также для ввода специальных символов. Например, выполнив соответствующие настройки, можно вводить греческие буквы π и ρ обычным русским текстом: «.пи» и «.ро».

---

Смотрите также файлы

• Лабораторная работа_1_2011.doc

• Лабораторная работа _2_2011.doc

• Лабораторная работа _3_2011.doc

• Лабораторная работа_5_2011.doc

• Лабораторная работа_4_2011.doc