Ввод специальных и произвольных символов.

Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за клавишами является диало­говое окно Символ, которое открывается командой Вставка - Символ.

Диалоговое окно Символ имеет две вкладки: Символы и Специальные знаки.

На вкладке Специальные знаки присутствует список специальных символов. Для вставки такого символа достаточно выделить его и щелкнуть на кнопке Вставить. Для большинства специальных символов существуют комби­нации клавиш, которые приведены в списке. В этом же окне имеются кнопки Автозамена и Сочетание клавиш, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически произво­дить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов. Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскры­вающемся списке Шрифт. Если шрифт относится к категории универсальных шриф­тов, то для него имеется и возможность выбора символьного набора в рас­крывающемся списке Набор. Если символ надо вставить только один раз, то достаточно его выделить и щелкнуть на командной кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, то за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш, используя кнопку Сочетание клавиш, или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.

Режимы вставки и замены символов при правке текста.

В режиме вставки вводимые символы вставляется в существующий текст, а в режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста. В режиме замены индикатор ЗАМ в строке состояния включен, а в режиме вставки - выключен. Двойной щелчок на индикаторе ЗАМ позволяет переключать режимы правки текста. Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка диалогового окна Пара­метры, вызываемого командой Сервис - Параметры - Правка. Если установлены флажки Режим замены и Использовать клавишу INS для вставки, то правка осуществляется в режиме замены символов. Если оба эти флажка сброшены, то режим можно выбирать с помощью клавиши INSERT. Если флажок Режим замены сброшен, а флажок Использовать клавишу INS для вставки установлен, то правка осуществляется в режиме вставки.

Использование Тезауруса при редактировании текста.

Тезаурус - это словарь смысловых сино­нимов. Для выделенного слова тезаурус можно вызы­вать через пункт Синонимы контекстного меню. Однако этот прием срабатывает в основном для глаголов в неопределенной форме. Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды Сервис - Язык - Тезаурус. Кроме синонимов тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (однокоренные) слова.

---

Средства автоматизации проверки правописания при редактировании теста.

Средства автоматизации про­верки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики.

Существуют два режима проверки правописания - автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописа­ние диалогового окна Параметры, вызываемого командой Сервис - Параметры - Правописание. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, - зеленым. Для того чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки. От проверки грамматики слова можно отказаться командой Пропустить. Если же слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в словарь. Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей. Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в диалоговом окне Вспомогательные словари, которое открывается кнопкой Словари на вкладке Правописание.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от уста­новки элементов управления на вкладке Правописание. Запуск средства проверки выполняют командой Сервис - Правописание. Проверка начинается от местоположения курсора и продолжается до появления первой ошибки. После исправления ошибки проверка продолжается дальше, а по достижении конца документа проверка может быть продолжена с его начала. Естествен­ное завершение проверки происходит, когда документ просмотрен целиком.

Если пользователь отказывается от предлагаемых исправлений и дает команду Пропустить, то в документе накапливается список пропускаемых слов. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, используют командную кнопку Сервис - Пара­метры - Правописание - Повторная проверка.

Практическое занятие.

Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word.

1. Включить отображение панелей Стандартная и Форматирование.

2. Выбрать режим отображения документа Разметка страницы.

3. Выбрать шрифт 14 пунктов, масштаб 100%, выравнивание - по левому краю.

4. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выбрать миллиметры, используя команду Сервис - Параметры - Общие - Единицы измерения.

5. Настроить список быстрого открытия документов. В пункте Файл находится список из нескольких документов, открывавшихся в последнее время. Количество документов, отображаемых в этом списке, задается счетчиком Сервис - Параметры - Общие - Помнить список из.

6. Отключить замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис - Параметры - Правка - Заменять выделенный фрагмент.

7. Включить контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры командой Сервис - Параметры - Правка - Автоматическая смена клавиатуры. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении курсора в текст на русском языке - русскоязычная.

8. Запретить «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис - Параметры - Сохранение - Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией.

9. Настроить функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис - Параметры - Сохранение – Автосохранение, установив 5 минут.

10. Временно отключить средства проверки правописания, для этого на вкладке Правописание сбросить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

11. Отключить функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис - Параметры автозамены - Автозамена - Заменять при вводе.

12. Включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными, используя команду Сервис - Параметры автозамены - Автоформат при вводе - Заменять при вводе «прямые» кавычки парными.

13. Отключить автоматическую маркировку и нумерацию списков, для этого на вкладке Сервис - Параметры автозамены - Автоформат при вводе сбросить флажки. Применять при вводе стили маркированных списков и Применять при вводе стили нумерованных списков.

14. Включить Помощника командой Справка – Показать помощника.

15. Отключить автоматическую расстановку переносов, используя команду Сервис - Язык - Расстановка переносов - Автоматическая расстановка переносов.

16. Набрать 2 страницы текста на русском языке.

---

Лабораторная работа 2 (2 часа)

Средства рецензирования текста

Рецензирование текста включает в себя редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от редактирования, при рецензировании текст документа изменяется не окончательно. Новый и старый варианты текста существуют в рамках одного документа на правах различных версий.

Основным средством рецензирования текста является панель инструментов Рецензирование.

На этой панели представлены следующие элементы управления:

• создание, просмотр и удаление примечаний;

• регистрация, просмотр, принятие и отмена изменений;

• выбор цвета выделения примечаний;

• сохранение версий документа.

Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание. При ее использовании местоположение курсора выделяется заданным цветом, а на правом поле границы открывается область ввода текста примечания. Созданное примечание отображается только при просмотре документа, но не при его печати.

Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления. Всё редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом. Метод выделения можно задать на вкладке Исправления диалогового окна Параметры.

Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать их или отвергать.

Если документ проходит многоступенчатое редактирование, то возникает необходимость хранить его промежуточные версии. Для сохранения текущей версии и для загрузки одной из промежуточных версий при­меняют команду Файл - Версии.

Средства форматирования текста

Форматирование текста осуществляется средствами пункта Формат строки меню или панели Форматирование.

Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение гарнитуры шрифта;

• управление размером шрифта;

• управление начертанием и цветом шрифта;

• управление методом выравнивания;

• создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

• управление параметрами абзаца.

Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, то он действует на весь вводимый тексты. Текстовый процессор Microsoft Word поставляется с наборами шрифтов UNICODE. Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт, вызываемом командой Формат - Шрифт. Диалоговое окно имеет три вкладки: Шрифт, Интер­вал и Анимация.

На вкладке Шрифт выбирают:

• гарнитуру (категорию) шрифта;

• размер в пунктах;

• вариант начертания;

• цвет символов;

• наличие подчеркивания и его цвет;

• характер видоизменения.

Основные категории шрифтов:

• с засечками – семейство Times;

• без засечек (рубленые) – семейство Arial;

• моноширинные – семейство Courier.

Шрифты семейства Times легко читаются в больших текстовых блоках. Их применяют для оформления основного текста, так как они лучше воспринимаются в документах, напечатанных на бумаге.

---

Шрифты семейства Arial рекомендуется использовать для заголовков в технических текстах и для электронных документов.

Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что и ширина отдельных символов, и расстояние между соседними символами динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.

В моноширинных шрифтах каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяют при вводе текстов, представляющих листинги про­грамм.

Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, применяют шрифт размером 10 пунктов. Для доку­ментов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4, выбирают размер 12 пунктов. Для документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют размер 14 пунктов и больше.

Использование прочих средств управления шрифтом (выбор начертания, подчеркивания и других видоизменений) определяется стилевым решением документа.

Интервал между символами выбирается на вкладке Интервал диалогового окна Шрифт, вызываемого командой Формат - Шрифт.

Основанные значения интервалов между символами:

• обычный;

• разреженный;

• уплотненный.

Эффекты анимации используют при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. Виды анимации устанавливаются на вкладке Анимация диалогового окна Шрифт.

Способы выравнивания текста:

• по левому краю;

• по центру;

• по правому краю;

• по ширине.

Выбор способа выравнивания текста выполняется либо с помощью кнопок панели инструментов Форматирование, либо из раскрывающегося списка Выравнивание вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац, устанавливаемого командой Формат - Абзац. Выбранный способ выравнивания действует на текущий и последующие вводимые абзацы. Для печатных документов на русском языке рекомендуется в основном тексте использовать выравнивание по ширине с одновременным включением функции переноса, а для документов на английском языке основ­ной способ выравнивания - по левому краю.

Отступы и интервалы абзаца:

• отступ слева (от левого поля);

• отступ справа (от правого поля);

• отступ первой строки абзаца («красная строка»);

• интервала перед абзацем и после него (отбивки между абзацами).

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают, но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру.

Роль отбивок между абзацами и отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзацы. Применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Для документов про­стой структуры используют отступ первой строки, а для документов сложной струк­туры (технических) и документов на английском языке используют отбивки между абзацами. В Web-документах применяют только отбивки между абзацами.

---

Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, и часто применяют в служебных документах и в Web-документах. Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него.

Настройку списка выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат - Список. Диалоговое окно Список имеет четыре вкладки: Маркированный список, Нумерованный список, Многоуровневый список и Список стилей. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного списка достаточно щелкнуть на избранном образце.

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа «*». По завершении строки и нажатии клавиши ENTER символ «*» автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например «1. », «2. » и т. д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта.

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерованный список по умолчанию и Маркированный список по умолчанию на панели Форматирование. Как маркированный, так и нумерованный список можно превратить в многоуровневый список, используя кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование.

Для списков с вложением более трех уровней можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список, вызываемого командой Формат - Список.

Вкладка Список стилей диалогового окна Список предназначена для оформления многоуровневых списков. Она позволяет выбрать или определить для каждого уровня списка особый стиль.

Можно создавать графиче­ские маркеры. Для выбора такого маркера на вкладке Маркированный диалогового окна Список необходимо выбрать один из образцов списка и щелкнуть на кнопке Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение маркированного списка, в котором надо щелкнуть на кнопке Рисунок. Эта кнопка открывает диалоговое окно Рисованный маркер, в котором можно выбрать подходящее изображение.

Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дважды нажать клавишу ENTER.

Стили оформ­ления абзацев.

Стили оформления абзацев относятся к средствам автоматизации разработки и оформления документов.

Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац.

---

Смотрите также файлы

• Лабораторная работа_1_2011.doc

• Лабораторная работа _2_2011.doc

• Лабораторная работа _3_2011.doc

• Лабораторная работа_5_2011.doc

• Лабораторная работа_4_2011.doc