Файл: Организация внутрикорпоративного информационного пространства (Intranet) I.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.10.2023
Просмотров: 18
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Организация внутрикорпоративного информационного пространства (Intranet)
I.Организация внутрикорпоративного информационного пространства (Intranet) является важной задачей для эффективного функционирования компании. Intranet представляет собой внутреннюю сеть, которая позволяет сотрудникам обмениваться информацией, работать над проектами, получать доступ к ресурсам и инструментам, необходимым для их работы.
Для организации внутрикорпоративного информационного пространства следует учесть следующие аспекты:
1. Структура: Важно определить структуру Intranet, которая будет отражать организационную структуру компании. Это позволит сотрудникам легко найти необходимую информацию и контакты.
2. Навигация: Навигация должна быть интуитивно понятной и легкой в использовании. Сотрудники должны легко находить разделы, документы и ресурсы, которые им необходимы.
3. Авторизация и безопасность: Доступ к Intranet должен быть ограничен только для сотрудников компании. Для этого необходимо использовать механизмы авторизации и аутентификации, чтобы обеспечить безопасность информации.
4. Контент: Intranet должен содержать полезный и актуальный контент, который будет интересен и полезен для сотрудников. Это могут быть новости, обновления проектов, документы, полезные ссылки и другая информация.
5. Коллаборация: Intranet должен предоставлять инструменты для совместной работы и обмена информацией. Это могут быть форумы, блоги, чаты, системы управления проектами и другие средства коммуникации.
6. Поиск: Важно иметь эффективную систему поиска, которая позволит сотрудникам быстро находить нужную информацию. Поисковый механизм должен быть надежным и точным.
7. Обратная связь: Сотрудники должны иметь возможность оставлять отзывы и предложения по улучшению Intranet. Это поможет оптимизировать его работу и удовлетворить потребности сотрудников.
В целом, организация внутрикорпоративного информационного пространства требует внимания к деталям и адаптации под потребности компании. Хорошо организованный Intranet способствует повышению эффективности работы, снижению времени на поиск информации и улучшению коммуникации между сотрудниками.
II. Первые мировые опыты использования Intranet начались в 1990-х годах, когда компании начали осознавать потенциал внутренних сетей для улучшения коммуникации и обмена информацией внутри организации. Вот несколько примеров:
1. IBM: В 1994 году IBM создала свою первую Intranet-систему под названием "Blue Pages". Это была внутренняя справочная система, которая позволяла сотрудникам искать контактную информацию о других сотрудниках и различных подразделениях компании. Blue Pages стала прототипом для многих других Intranet-решений впоследствии.
2. Cisco Systems: В 1994 году Cisco Systems создала свою Intranet-систему под названием "Cisco Connection Online" (CCO). CCO предоставляла сотрудникам доступ к внутренним ресурсам, инструментам и документации. Это позволило улучшить эффективность работы и обмена информацией внутри компании.
3. Xerox: В 1995 году Xerox разработала свою Intranet-систему под названием "Webster". Webster предоставляла сотрудникам доступ к внутренним документам, обучающим материалам и другим ресурсам. Она также предлагала возможность для сотрудников оставлять отзывы и комментарии к документам.
Эти примеры показывают, как компании начали осознавать потенциал Intranet для улучшения коммуникации, обмена информацией и совместной работы внутри организации. С тех пор Intranet стал неотъемлемой частью корпоративной инфраструктуры и продолжает развиваться и применяться во многих компаниях по всему миру.
III. В современности, если есть желание экспериментировать с ВИП, можно рассмотреть такие форматы:
1. Создание центра информации: Компания может начать с создания центра информации на Intranet, где будут размещены документы, политики, процедуры и другие важные ресурсы. Это позволит сотрудникам быстро находить необходимую информацию и улучшит доступность документов.
2. Внутренний портал: Intranet может быть использован в качестве внутреннего портала, где сотрудники могут получать доступ к новостям, объявлениям, событиям и другой актуальной информации о компании. Это поможет улучшить коммуникацию и информированность сотрудников.
3. Совместная работа над проектами: Intranet может быть использован для совместной работы над проектами. Сотрудники могут создавать группы, обмениваться документами, обсуждать идеи и отслеживать прогресс проектов. Это поможет улучшить эффективность работы и сотрудничество внутри компании.
4. Внутренние форумы и блоги: Intranet может предоставить платформу для внутренних форумов и блогов, где сотрудники могут обмениваться идеями, задавать вопросы и делиться опытом. Это поможет стимулировать общение и обмен знаниями внутри компании.
5. Обучение и развитие: Intranet может быть использован для организации обучающих материалов, онлайн-курсов и ресурсов для развития сотрудников. Это поможет повысить навыки и компетенции сотрудников и поддержать их профессиональное развитие.