ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.06.2021
Просмотров: 222
Скачиваний: 1
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ.
3.1. Должностная инструкция начальника бюро пропусков.
3.1.1. Общие положения.
-
Начальник бюро пропусков подчиняется заведующему сектором режима отдела режима и охраны.
-
В своей работе он руководствуется «Положением о бюро пропусков».
3.1.2. Обязанности.
Начальник бюро пропусков обязан:
-
твердо знать требования «Инструкции по организации режима и охране» в части допуска на объекты предприятия сотрудников и посетителей;
-
организовывать работу сотрудников бюро пропусков и обеспечить действенный контроль за их работой;
-
систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению пропускного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и способствовать их выполнению;
-
планировать и проводить обучение сотрудников бюро пропусков, прививать им чувство глубокой ответственности в решении служебных задач по обеспечению строгого пропускного режима.
3.1.3. Права.
Начальник бюро пропусков имеет право:
-
докладывать руководству о всех выявленных недостатках в организации пропускного режима и фактах утери пропусков;
-
вносить предложение, направленные на обеспечение режима и охраны.
3.1.4. Ответственность.
Начальник бюро пропусков несет ответственность за:
-
организацию работы бюро пропусков;
-
за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех пропускных документов.
3.2. Должностная инструкция инспектора бюро пропусков.
3.2.1. Общие положения.
-
Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков.
-
В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков».
3.2.2. Обязанности.
Инспектор бюро пропусков обязан:
-
твердо знать и выполнять требования «Инструкции по организации режима и охране» в части пропускного и внутриобъектового режима;
-
вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков;
-
принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
-
выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя;
-
ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде;
-
принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.
3.2.3. Права.
Инспектор бюро пропусков имеет право:
-
докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения пропускного режима;
-
вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.
3.2.4. Ответственность.
Инспектор бюро пропусков несет ответственность за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех видов пропускных документов.
3.3. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков.
3.3.1. Общие положения.
Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков» и настоящей должностной инструкцией.
3.3.2. Обязанности.
Дежурный бюро пропусков обязан:
-
выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.
3.3.3. Права.
Дежурный бюро пропусков имеет право:
-
докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
-
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.3.4. Ответственность.
Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
3.4. Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна».
3.4.1. Общие положения.
Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.
3.4.2. Обязанности.
-
Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
-
Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
-
Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
-
Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
-
Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
-
Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
-
Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
-
Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
-
Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
-
Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
-
Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.
3.4.3. Права.
-
Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
-
Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
-
Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима.
3.4.4. Ответственность.
Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.
3.5. Должностная инструкция инженера сектора охраны.
3.5.1. Общие положения.
Инженер сектора охраны подчиняется начальнику сектора охраны и в своей работе руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части охраны.
3.5.2. Обязанности.
Инженер сектора охраны обязан:
-
твердо знать состав и порядок работы используемых на предприятии технических средств пожарной сигнализации и систем охраны;
-
систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению охранного, пропускного и внутри объектного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и предложения по их выполнению;
-
вносить предложения по внедрению на предприятии новых технических средств охранной сигнализации.
3.5.3. Права.
Инженер сектора охраны имеет право:
-
проверять правильность работы средств охранной сигнализации;
-
требовать от сотрудников бережного отношения к техническим средствам охраны помещений;
-
докладывать руководству о случаях выхода их строя охранных систем и принимать меры по обеспечению их работоспособности.
3.5.4. Ответственность.
Инженер сектора охраны несет ответственность за надежную работу охранных и охранно-пожарных технических средств.
3.6. Должностная инструкция мастера по обеспечению вневедомственной охраны.
3.6.1. Общие положения.
Дежурный мастер по эксплуатации охранно-пожарной сигнализации подчиняется начальнику отдела режима и охраны.
3.6.2. Обязанности.
-
В день заступления на дежурство прибыть на объект к 7 час. 30 мин., осмотрев внешне охраняемый объект, и при отсутствии нарушений, снять его с охраны пульта ВВО.
При наличии нарушений, т.е. повреждений в системе охранно-пожарной сигнализации, он должен вызвать техника отдела охраны и вместе с ним обследовать помещения, выявить — было ли проникновение в здание. -
После этого разрешить сотрудникам вход в помещение.
-
Перед окончанием рабочего дня обойти подконтрольные помещения, потребовать от сотрудников выполнения действий по подготовке помещений к сдаче на охрану (закрыть все форточки, окна, двери и т.д.) и сдаче ключей от комнат в шкаф.
-
По имеющимся у него пультовым номерам сообщить на пульт о сдаче и получить в ответ фамилию принявшего и пароль.
-
В отношении пультового номера кассы осуществлять контроль по обязательной и своевременной сдаче на пульт охраны.
-
Свою работу в день дежурства четко согласовывать с оперативным дежурным предприятия.
3.6.3. Права.
Имеет право требовать от сотрудников своевременной сдачи охраняемых помещений и выполнения ими установленного порядка сдачи и приема помещений под охрану.
3.6.4. Ответственность.
Несет ответственность за работоспособность технических средств охраны помещений.
3.7. Должностная инструкция инспектора по режиму.
3.7.1. Общие положения.
-
Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму.
-
В своей работе руководствуется «Инструкцией по организации режима и охране».
3.7.2. Обязанности.
Инспектор по режиму обязан:
-
твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима;
-
вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков;
-
принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков;
-
вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения;
-
вести делопроизводство в секторе режима.
3.7.3. Права.
Инспектор по режиму имеет право:
-
требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных;
-
контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений.
3.7.4. Ответственность.
Инспектор по режиму несет ответственность за:
-
оформление и выдачу удостоверений личности;
-
хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков;
-
ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков.
3.8. Должностная инструкция коменданта здания.
3.8.1. Общие положения.
-
Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны.
-
На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.
3.8.2 Обязанности.
-
Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб.
-
Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения.
-
Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.
-
По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений.
-
Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора.
-
После 20.00 часов удалять из здания всех сотрудников, оставив только уборщиц, дежурную службу, а также лиц, имеющих на то разрешение руководства или работающих по специальному графику.
-
В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.
-
Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.
3.8.3. Права.
-
Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
-
Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств.
-
Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений.
3.8.4. Ответственность.
Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений.
3.9. Должностная инструкция делопроизводителя сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».
3.9.1. Общие положения.
-
Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
-
Делопроизводитель руководствуется в своей работе «Инструкцией по защите коммерческой тайны», Положением о специальном отделе и секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна» и «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну».
3.9.2. Обязанности.
-
Обязан четко знать сведения, составляющие коммерческую тайну.
-
Обрабатывать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
-
Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки.
-
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам исполнителям, допущенным к документам с грифом «Коммерческая тайна».
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции с грифом «Коммерческая тайна», систематизировать и хранить документы текущего хранения.
-
Подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством.
-
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
3.9.3. Права.
-
Докладывать заведующему сектором о всех выявленных недостатках в работе с документами, составляющим коммерческую тайну, в пределах своих обязанностей.
-
Вносить предложения по совершенствованию работы, по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну.
3.9.4. Ответственность.
Делопроизводитель несет ответственность за качество, полноту и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
3.10. Должностная инструкция машинистки сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».
3.10.1. Общие положения.
-
Машинистка в плане функциональных обязанностей непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
-
Машинистка руководствуется в своей работе «Положением о секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна"» и настоящей инструкцией.
3.10.2. Обязанности.
-
Твердо знать требования руководства по защите коммерческой тайны предприятия и сведения, составляющие коммерческую тайну.
-
Выполнять машинописные работы в строгом соответствии с «Инструкции по защите коммерческой тайны», соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.
-
Воспроизводить на пишущей машинке записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов) или печатать под диктовку.