Файл: БД_5.doc

• щелкните по кнопке <Далее>;

• в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

• в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните, по сло­вам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке <Далее>;

• в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр, Состав преподавателей. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;

• щелкните по кнопке <Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева — это названия полей, столбец справа — данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра "1"). Для переме­щения по записям надо щелкнуть по кнопке > (в сторону записей с большими номерами) или < (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка |< — это переход на первую запись, кнопка >| — переход на последнюю запись.

2. Для поиска преподавателя Миронова:

• переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;

• выполните команду Правка, Найти;

• в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Миронов,

• в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

• в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью

поля;

• в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять

"галочка");

• щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит сло­во Миронов;

• щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и так­же выделит слово Миронов;

• щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.

3. Для замены зарплаты ассистенту Сергеевой с 470 р. на 490 р.

• переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;

• выполните команду Правка, Заменить;

• в появившемся окне в строке параметра Образец введите 470 р.;

• в строке параметра Заменить на введите 490 р. Обратите внимание на остальные опции — вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

• в щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на девятую запись — это то, что нам надо;

• щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены; -

• щелкните по кнопке <3акрыть>.

4. Для сортировки данных в поле «Год рождения» по убыванию:

• щелкните по любой записи поля «Год рождения»;

• выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсорти­рованы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».

5. Для фильтрации данных по полю «Должность»:

• щелкните по записи Доцент поля «Должность»;

• выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях — доцентах;

---

• щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;

• щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях — доцентах кафедры информатики;

• выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

6. Измените название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина». Для этого:

• перейдите в режим конструктора, выполнив команду Вид, Конструктор;

• щелкните правой кнопкой мыши в поле «Дисциплина» (на названии поля — оно слева, а строка справа с именем Дисциплина — это ячейка для данных, свой­ства которых мы не будем менять). В появившемся меню выберите пункт Свой­ства. На экране откроется окно свойств для названия поля «Дисциплина»;

• щелкните по строке с именем Подпись, т.е. там, где находится слово Дисцип­лина;

• сотрите слово "Дисциплина" и введите "Преподаваемая дисциплина";

• для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Вид, Режим формы.

7. Для просмотра созданной формы:

• щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Предварительный просмотр. Вы увидите форму как бы на листе бумаги;

• закройте окно просмотра.

Примечание! Не удивляйтесь полученному результату, так как на листе поместилось несколько страниц формы. Распечатывать форму не будем, потому что основное назначение подобной формы — удобный построчный ввод и просмотр данных, а не сохранение данных в виде бумажного документа.

---

ЗАДАНИЕ 4

Создать запрос-выборку из таблицы Преподаватели, содержащую сведения о преподавателях информатики.

1. С помощью Конструктора создать запрос.

2. В окно Запрос на выборку добавить таблицу Преподаватели.

3. В окне Запрос на выборку заполнить поля создаваемого запроса (Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Дисциплина).

4. Выполнить сортировку по полю Фамилия.

5. Заполняем строку Условия отбора, т.е. вводим критерии отбора.

6. Запускаем выполнение запроса.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. В окне База данных активировать вкладку Запрос и нажать кнопку Создать. Выбрать режим Конструктор и подтвердить выбор.

2. В появившемся окне Добавление таблицы выделить имя таблицы, из которой будет производиться запрос (Преподаватели) и выполнить команду Добавить. Список полей этой таблицы должен появиться в окне Запрос на выборку. Закрыть окно Добавление таблицы.

3. В оставшемся окне Запрос на выборку щелкнуть верхнюю левую ячейку, относящуюся к заголовку Поле. В данной ячейке должен появиться значок всплывающего меню. Используя его, ввести в ячейку имя первого поля создаваемого запроса (Фамилия). Аналогичным образом заполнить остальные ячейки первой строки (Имя, Отчество, Должность, Дисциплина).

4. Установить сортировку по поля Фамилия.

5. В строке Условия отбора внести в нужные поля критерии отбора: в поле Дисциплина установить Информатика (данные для условия вносить в том же виде, как они внесены в таблицу).

6. В строке Вывод на экран значок «галочка» означает, что в результате выполнения запроса данное поле будет выводиться на экран. Выполнить команду Запрос, Запуск или использовать соответствующую пиктограмму.

---