ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 27.06.2021
Просмотров: 533
Скачиваний: 3
Наличие системы управления изменениями позволяет экономить драгоценное время. Что будет делать менеджер проекта каждый раз, когда появляется необходимость в изменениях? Если нет системы управления изменениями, он будет срочно собирать команду проекта в попытке выработать подходы к осуществлению очередного изменения. А если внедрена система управления изменениями, менеджер проекта и другие участники проекта будут действовать согласно процедуре управления изменениями.
Управление изменениями - это деликатная сфера управления проектом, требующая навыков планирования, коммуникационных навыков, логического мышления, опыта и здравого смысла. Формализованная и работающая процедура управления изменениями в проекте способна помочь менеджеру эффективно реагировать на все внутренние и внешние риски, возникающие в ходе реализации проекта.
4.Управление приемкой и сдачей объекта, эксплуатационные испытания, отчет о проведении эксплуатационных испытаний.
Подтверждение целей. Подтверждение целей - это процесс формальной приемки результатов проекта (этапов проекта) его участниками (инвесторами, потребителями и т.д.). Оно включает ревизию продуктов и результатов работы для подтверждения того, что все выполнено правильно и удовлетворительно. В случае прерывания исполнения проекта подтверждение целей позволяет установить и документировать степень его завершенности. Подтверждение целей отличается от подтверждения и контроля качества, прежде всего, тем, что подтверждение целей касается приемки самих результатов работы, в то время как контроль качества касается правильности этих результатов. Для обеспечения подтверждения целей необходимо, чтобы на произведенные продукты проекта была составлена документация. В зависимости от области приложения эта документация может носить разные названия - техническая документация, чертежи, спецификации и т.д.
Для определения соответствия результатов поставленным требованиям проводятся инспекции. Инспекции включают такие действия, как тестирование, измерение и т.п., они могут называться аудитами, проверками и т.п.
Результатом инспекции должна стать формальная приемка. Результаты приемки продуктов проекта или фазы оформляются в виде документа, который распространяется среди участников проекта. Такая приемка может быть и условной (с перечнем претензий, которые должны быть устранены в течение оговоренного срока) - наиболее часто это относится к результатам фаз.
По результатам приемки или инспекции могут выявиться такие претензии к результатам работы, которые требуют применения корректирующих воздействий (если результаты не удовлетворяют поставленным требованиям, то возникает необходимость переделки, то есть появления незапланированных операций проекта, а значит корректировки сроков и стоимости работ, условий контрактов и т.д.).
Критерии успеха и оценка исполнения. Критерии успеха служат для количественного измерения исполнения проекта. Обычно в число критериев входят сроки завершения всего проекта и его отдельных фаз, стоимость работ и качество, как процесса управления, так и продукта проекта. Могут использоваться также и другие показатели, зависящие от области приложения.
Цели проекта служат базой для определения критериев успешности исполнения проекта.Документированные цели необходимы как для всего проекта, так и для его подпроектов. Констатация целей содержит общее описание критериев успеха, но конкретизированы они могут быть лишь на базе составленного плана исполнения проекта.
Историческая информация как о прежнем опыте принятия решений о критериях успеха, так и о результатах исполнения соответствующих проектов должна приниматься во внимание. Хотя проекты и уникальны, они, тем не менее, в какой-то степени похожи. Результаты использования различных критериев успеха в аналогичных проектах должны быть проанализированы как с точки зрения результатов проектов, так и с точки зрения их применимости к планируемому проекту.
Базовый план служит основой для оценки и контроля исполнения проекта.
Методы стимулирования команды проекта. Критерии успеха служат не только для оценки хода исполнения проекта, но и для организации стимулирования команды проекта. Типичный контракт на управление проектом включает премии за достижение или превышение плановых значений критериев успеха.
Оплата команды проекта должна быть напрямую связана с успехом проекта. Она также может предусматривать пропорциональное экономии средств по отношению к базовому плану премирование команды проекта.
Штрафные санкции обычно предусматриваются в том случае, когда управление проектом ведется внешней организацией (например, инжиниринговой фирмой), а не командой проекта из исполняющей организации.
Определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий — содержание процессов анализа .
Сдача–приемка объекта Проектная деятельность завершается (если не было принято решение о прекращении работ по незавершенному проекту) приемкой–сдачей проектного объекта.
Сдача–приемка подразумевает:
а) эксплуатационное испытание объекта;
б) подписание Акта приемки–сдачи объекта.
Эксплуатационные испытания.Эксплуатационные испытания проводятся перед подписанием Акта приемки–сдачи после завершения всех работ по проекту. Цель их – необходимость получения данных, на основе которых можно было бы судить о результатах реализации проекта и качестве работ, выполненных в рамках такого проекта на стадии его реализации.
Проведение эксплуатационных испытаний показывает фактические эксплуатационные характеристики вводимого объекта и нацелено на:
- сравнение запланированных характеристик проекта и фактически получаемых во время испытаний;
- выявление расхождений между этими двумя типами характеристик и причины такого расхождения;
- принятие решения по возможному устранению таких расхождений или "недоделок";
- организацию работ в соответствии с принятыми решениями по поводу выявленных расхождений.
Для проведения эксплуатационных испытаний разрабатывается и согласовывается график их проведения, назначается ответственный за их подготовку и проведение, а также формируется состав комиссии, которая будет оценивать результаты проводимых испытаний.
Для согласования и самого хода испытаний, и оценки их результатов заказчик и исполнитель работ по проекту предварительно подписывают гарантийное соглашение, которое нацелено на защиту прав каждой из сторон. Для фиксации фактических результатов испытаний заводится специальный журнал, в котором регистрируются все моменты, связанные с процедурой проведения испытаний и получением фактических результатов.
Гарантийное соглашение и заполненный журнал эксплуатационных испытаний являются основанием для выводов комиссии по оценке результатов испытания. В гарантийном соглашении стороны подробно описывают порядок как проведения эксплуатационных испытаний, так и наблюдения за его ходом и соответствием смонтированного оборудования и технологических линий их паспортным данным, а также порядок устранения всех выявляемых в ходе испытаний несоответствий, недоделок, просчетов и т.д.
Вместо эксплуатационных в отдельных случаях ограничиваются демонстрационными испытаниями.
5 Закрытие контракта.
По результатам испытаний всеми участвующими сторонами подписывается отчет об их проведении. Подписание такого согласованного отчета является основанием для закрытия контракта на проведение работ по реализации проекта. Закрытие контракта предполагает предактовую (т.е. перед моментом подписания Акта приемки–сдачи) ревизию исполнения сторонами (заказчиком и исполнителем) своих обязательств по контракту.
Закрытие контракта и процедура, лежащая в его основе, означает подготовку к фактическому окончанию договорных отношений и предполагает:
-
проверку финансовой отчетности и финансовых итогов реализации проекта, включая фиксацию всех выплат и отсутствие задолженностей перед поставщиками по всем подлежащим к оплате счетам;
-
паспортизацию, т.е. соответствующую документацию на каждый тип смонтированного оборудования с подробными характеристиками и правилами его эксплуатации;
-
фиксацию невыполненных обязательств, закрепленных в контракте, подписанном на начальном этапе сотрудничества, и решение всех вопросов, связанных с таким невыполнением (или доработка, или решение о ненужности их исполнения), или предъявление штрафных санкций;
-
осуществление окончательных расчетов между сторонами.
Подписание Акта сдачи–приемки проектного объекта.
Закрытие контракта и согласование всех его положений означает готовность сторон к подписанию Акта сдачи–приемки проектного объекта. Такой Акт подписывается заказчиком и исполнителем и предполагает обязательное наличие прилагаемой документации в зависимости от содержания проекта.
Прилагаемая документация подтверждает состоявшиеся факты испытаний отдельных блоков проекта (например, Акт об испытаниях отопительной системы, которая была смонтирована в ходе реализации проекта, или Акт об испытаниях внутренних и наружных электроустановок и электросетей).
В качестве приложений выступают сертификаты, паспорта и другая техническая документация, рабочие чертежи, дающие полное представление об объекте, а также перечень организаций, принимавших участие в процессе реализации проекта. В качестве приложений к Акту используется и проектная документация – сам проект, протоколы и постановления об отводе земельного участка и другие документы, на основе которых был разработан проект. Подписание Акта сдачи–приемки проектного объекта служит основанием для начала эксплуатации проекта.