Файл: Информатика и программирование.docx

Федеральное агенство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Омский государственный технический университет»

ИНФОРМАТИКА И ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Методические указания к лабораторным работам

Омск – 2005

Составители: Л. А. Климович; А. М. Минитаева


Методические указания посвящены спектру информационных технологий начиная от технологий общего назначения (Microsoft Office, Internet и т.п.), заканчивая специальными технологиями, предназначенными для решения узкого круга задач (математические, бухгалтерские, аналитические системы для управления бизнесом, программы для командной работы и т.д.).

Практикум служит целям эффективного освоения современными информационными технологиями общего назначения и предполагает использование приведенных программных средств.

Предназначен для студентов всех форм обучения специальности 080801 – «Прикладная информатика в экономике» и также будет полезен для студентов других специальностей.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Омского государственного технического университет.




СОДЕРЖАНИЕ

Введение	4
Лабораторная работа №1. Архитектура компьютера	5
Лабораторная работа №2. Форматирование текста в текстовом процессоре	6
Лабораторная работа №3. Таблицы	10
Лабораторная работа №4. Редактор формул Microsoft Equation 3.0	13
Лабораторная работа №5. Рисование в текстовом процессоре	18
Лабораторная работа №6. Шаблоны	21
Лабораторная работа №7. Документы слияния	24
Лабораторная работа №8. Электронная почта	25
Лабораторная работа №9. Создание презентаций. Информационные ресурсы интернета	26
Лабораторная работа №10. Табличный процессор Excel. Таблицы с постоянными данными и формулами	29
Лабораторная работа №11. Расчеты в электронных книгах	31
Лабораторная работа №12. Логические формулы в электронных таблицах	32
Лабораторная работа №13. Диаграммы в табличном процессоре	35
Лабораторная работа №14. Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре	38
Лабораторная работа №15. Сводные таблицы	40
Лабораторная работа №16. Система управления базами данных Access	41
Библиографический список	44
Приложение 1. Варианты заданий к лабораторной работе № 16	46

ВВЕДЕНИЕ
Информационные технологии в корне изменили характер труда в подавляющем числе сфер деятельности, особенно у менеджеров разного уровня. Они превращаются в инструментарий, без которого невозможно представить деятельность менеджера независимо от его реального статуса на современном предприятии: новая интенсивность информации делает возможным точное планирование, предсказание и контроль.

Современные информационные технологии позволяют изменить принципы организации взаимодействия работников: работу в команде, возможность общения с другими работниками и доступа к организованной информации в любое время, в любом месте. Распределяя информацию через электронные сети, новый менеджер может эффективно связываться с тысячами служащих и даже управлять обширными целевыми группами.

Спектр информационных технологий для информатиковэкономистов чрезвычайно широк: начиная от технологий общего назначения (Microsoft Office, Internet и т.п.), заканчивая специальными технологиями, предназначенными для решения узкого круга задач (математических, бухгалтерских, аналитических систем для управления бизнесом, программ для командной работы и т.д.).

Практикум служит целям эффективного освоения современными информационными технологиями общего назначения и предполагает использование следующих программных средств:

Операционная система Windows; стандартные прикладные программы Windows (WordPad, Paint и т.д.);текстовый процессор Microsoft Word; табличный процессор Microsoft Excel;система управления базами данных Microsoft Access; пакет для создания презентаций Microsoft Power Point; почтовая программа Outlook Express, браузер Microsoft Internet Explorer; программы-архиваторы (WinRAR).

По окончании практикума студент должен уметь:

1. 
   Использовать прикладные программы общего и специального назначения.
   
2. 
   Создавать составные документы.
   
3. 
   Работать в локальной сети.
   
4. 
   Пользоваться почтовыми программами.
   
5. 
   Пользоваться поисковыми машинами.
   
6. 
   Использовать информационные ресурсы Internet.
   
7. 
   Решать прикладные экономические задачи.
   

Все выполняемые задания должны сохраняться в личной папке студента, именованной <Фамилия, № группы>, каждой лабораторной работе соответствует папка, носящая имя «Лабораторная работа №…». Содержание этой папки оговорено в лабораторной работе.

Внимание! При выполнении заданий следует выполнять правила работы с компьютером и правила работы в компьютерных классах ОмГТУ.

Лабораторная работа № 1

АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА
Цель работы: ознакомление с архитектурой персонального компьютера, изучение принципов работы со справочной системой Windows и стандартными программами Блокнот, WordPad и Paint.
Задание 1

1. 
   Используя текстовый редактор WordPad описать компоненты, составляющие персональный компьютер. В конце текста вставить дату и время создания файла
   
2. 
   В графическом редакторе Paint изобразить структурную схему персонального компьютера. Вставить полученный рисунок в документ WordPad.
   

Задание 2

1. 
   В справочной системе операционной системы Windows найти информацию на заданную тему (табл. 1). Вариант задания определяется по номеру в журнале.
   
2. 
   Скопировать найденную информацию и поместить её в файл Справка.txt, используя стандартную программу Блокнот.
   

Таблица 1

Номер варианта	Тема для поиска в справочной системе Windows
1	2
	Файл подкачки
	Блокировка компьютера
	Виртуальная память
	Автономный режим
	Производительность компьютера
	Контекстное меню
	Папка «Мои документы»
	Свойства принтера
	Ярлык
	Корзина
	Системное время
	Документ
	Локальный порт
	Ловушки
	Макросы
	Строка состояния
	Восстановление системы
	Рабочий стол
	Панель задач
	Блокировка компьютера
	Панель инструментов
	Удаление программ
	Буфер обмена
	Перемещение объекта
	Сетевой диск
	Связывание объекта
	Адресная строка

Окончание табл. 1

1	2
28	Дисковые квоты
29	Безопасный режим
30	Порт

Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа №1» должны присутствовать файлы:

• 
  Архитектура компьютера.doc
  
• 
  Архитектура компьютера.bmp
  
• 
  Справка.txt
  

Контрольные вопросы

1. 
   Как выглядит структурная схема ЭВМ, построенной на принципах фон Неймана?
   
2. 
   Как выглядит структурная схема ЭВМ, построенной на принципах шинной архитектуры?
   
3. 
   Как (в принципе) работает микропроцессор с внешними устройствами?
   
4. 
   Справочная система ОС Windows и правила работы с ней.
   
5. 
   Все темы, заданные для поиска в справочной системе.
   

Домашнее задание
Представить ответ в письменной форме на тему:

1. 
   Эволюция показателей персонального компьютера с первого по последнее поколение.
   
2. 
   Эволюция оперативных запоминающих устройств.
   
3. 
   Значимые этапы в истории развития микропроцессоров.
   
4. 
   Развитие архитектуры компьютера.
   

Внимание! Вариант задания определяется кратностью последней цифры в зачетке числу.

---

Лабораторная работа № 2

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

Цель работы: отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Word, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организацией защиты документов, контролем орфографии и т.д.
Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.

Для того, чтобы производить преобразования текста, необходимо выделить преобразуемую часть (установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка). Выделение всего текста производится в подпункте меню Правка:

Правка\Выделить все

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

• 
  создать документ (файл)
  

ФайлСоздатьНовый документ на бланке

• 
  открыть документ (файл)
  

ФайлОткрыть

(найти открываемый документ в появившемся окне)

• 
  задать поля и ориентацию страницы
  

ФайлПараметры страницы…

• 
  сохранить документ
  

ФайлСохранить

ФайлСохранить как…

(определить место расположения сохраняемого файла)

• 
  добавить в документ верхний и нижний колонтитул
  

Вид\Колонтитулы

(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно)

• 
  вставить новую страницу
  

ВставкаРазрывНовая страница

• 
  вставить гиперссылку
  

ВставкаГиперссылкаОдним имеющимся файлом

Закладка

(в появившемся окне выбрать файл на который вставляется гиперссылка)

• 
  вставить номера страниц
  

ВставкаНомер страницы

• 
  вставить оглавление (содержание)
  

Вставка(Ссылка)Оглавления и указатели…

(заполнитель, форматы, уровни)

---

• 
  определить параметры шрифта (шрифт, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание, надстрочный (верхний индекс), подстрочный (нижний индекс))
  

ФорматШрифтШрифт…

• 
  включить эффекты анимации
  

ФорматШрифтАнимация…

• 
  задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ слева, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный)
  

ФорматАбзац…

• 
  задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…)
  

ФорматГраницы и заливкаГраница…

• 
  разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками)
  

ФорматКолонки…

• 
  расставить переносы
  

СервисЯзыкРасстановка переносов…

• 
  установить защиту документа от несанкционированного изменения
  

СервисУстановить защиту…

• 
  снять защиту документа от несанкционированного изменения
  

СервисСнять защиту…

• 
  преобразовать текст в таблицу
  

ТаблицаПреобразовать текст в таблицу

• 
  скрыть границы таблицы
  

ФорматГраницы и заливкаГраницанет

• 
  отобразить сетку таблицы
  

ТаблицаОтображать сетку таблицы

• 
  применить стиль к заголовку
  

ФорматСтиль

Задание 1

1. Набрать заданный текст (в качестве текста может быть любой лекционный материал или можно использовать текст из других источников). Параметры страницы: верхнее и нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см; ориентация – книжная. Файл сохранить под именем «Исходный текст».

2. Форматировать полученный текст по абзацам (параметры форматирования заданы в табл. 1).

3. Сохранить файл «Задание 1».

Таблица 1

№ абзаца	Параметры
1	2
Заголовок	Шрифт Arial, размер 16, выравнивание по центру
1	Шрифт Time New Roman, размер 10, выравнивание по правому краю, междустрочный одинарный, полужирный
2	Размер 12, выравнивание по левому краю, междустрочный полуторный, курсив, отступ первой строки 2 см, подчеркнуть каждое пятое слово
3	Выравнивание по ширине, междустрочный двойной, начертание - обычный, интервал перед абзацем 18 пт, цвет шрифта красный
4	Шрифт Tahoma, размер 14, выравнивание по центру, каждое второе слово – надстрочный (верхний индекс), каждое четвертое – подстрочный (нижний индекс), междустрочный точно 6 пт
5	Шрифт Arial, отступ абзаца слева 1,5 см, выравнивание по левому краю, цвет шрифта темно-зеленый, заливка цветом – светло-серый, двойная синяя линия слева

---

Окончание табл. 1

1	2
6	Размер 13, выделить голубым цветом, включить эффект анимации
7	Преобразовать в таблицу, скрыть границы таблицы, на второе слово абзаца вставить гиперссылку на один из файлов лабораторной работы № 1
8	Интервал шрифта для первого слова – разреженный на 2 пт, второго – уплотненный на 1,2 пт, третьего – обычный. Для четвертого и пятого слов – смещение вверх на 4 пт, шестого и седьмого – смещение вниз на 5 пт. Повторять все с начала пока не закончится абзац.

Задание 2

1. 
   Включить автоматическую расстановку переносов.
   
2. 
   В верхний правый угол страниц вставить номер страницы.
   
3. 
   В нижний колонтитул поместить свою фамилию, номер группы и текущую дату.
   
4. 
   В начало работы вставить новую страницу (первую).
   
5. 
   Установить защиту документа.
   
6. 
   Удалить второй абзац документа.
   
7. 
   В конец документа добавить абзац с информацией об авторе работы (характеристику).
   
8. 
   Сохранить результаты в файле «Несанкционированный доступ».
   
9. 
   Снять защиту.
   
10. 
    Привести файл к прежнему виду, соглашаясь с вводом информации об авторе и не соглашаясь с удалением абзацев.
    
11. 
    Сохранить файл «Задание 2».
    

Задание 3

1. 
   На первой странице оформить титульный лист.
   
2. 
   Проверить правописание.
   
3. 
   Определить стиль заголовка текста как заголовок 1.
   
4. 
   Каждый абзац прочесть и дать ему название (заголовок).
   
5. 
   Определить стиль заголовков всех абзацев как заголовок 2.
   
6. 
   Добавить новую страницу (вторую) и вставить на ней оглавление.
   
7. 
   Сохранить файл «Задание 3».
   

Результаты выполнения работы
В папке «Лабораторная работа № 2» должны присутствовать файлы:

• 
  Исходный текст.doc
  
• 
  Задание 1.doc
  
• 
  Задание 2.doc
  
• 
  Несанкционированный доступ.doc
  
• 
  Задание 3.doc
  

Контрольные вопросы

1. 
   Что такое параметры страницы и как их задать?
   
2. 
   Какова технология работы с буфером промежуточного хранения?
   
3. 
   Основные атрибуты шрифта.
   
4. 
   Основные атрибуты абзаца.
   
5. 
   Что такое непечатный символ?
   
6. 
   Минимальный набор типовых операций текстового процессора.
   
7. 
   Как скопировать блок текста?
   
8. 
   В чем суть операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?
   
9. 
   Для каких целей производится выделение фрагментов текста?
   
10. 
    Как производится форматирование документа?
    
11. 
    Как производится проверка правописания слов?
    

---

Лабораторная работа № 3

ТАБЛИЦЫ
Цель работы: отработка навыков создания новых стилей текста, добавления таблицы, задания ее свойств, автоматической нумерации строк, использования формул в таблицах.
Для оптимизации работ по добавлению таблиц в текст, следует помнить следующее:

1) сложную структуру шапки легче получить путем объединения, а не разбиения ячеек;

2) количество строк и столбцов в добавляемой таблице должно определяться максимальным их числом, с учетом шапки таблицы и возможных объединений ячеек (например, в табл. 1 число строк равно 6, а столбцов – 7);

размер ячеек можно задавать, используя свойства таблицы или вручную (изменяя размер ячейки с помощью мыши);

3) вставлять нумерацию строк таблицы следует с помощью нумерованного списка (в конце чисел не должны стоять точки).
Задание

1. 
   Создать текстовый документ «Таблицы». Поля документа: слева – 2,5 см, сверху и снизу – 2 см, справа – 1,5 см.
   
2. 
   Вставить в документ заданные таблицы (см. ниже). Шапка таблицы – полужирный. Нумерация строк – автоматическая.
   
3. 
   Создать и применить стили: “Номер таблицы” размер шрифта 12, интервал перед – 12 пт, после – 6 пт; “Наименование таблицы” полужирный, размер 14, интервал после – 6 пт.
   
4. 
   Оформить титульный лист к лабораторной работе.
   

Таблица 1

Численность населения, млн чел.

Город	2003 г.			2004 г.
	Всего	В том числе		Всего	В том числе
		Мужчины	Женщины		Мужчины	Женщины

---