Файл: Физикотехнологический институт.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 06.11.2023

Просмотров: 62

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина»Физико-технологический институтКафедра «Технической физики»Домашняя работа №1Вариант 3: «Управляющие информационные системы»Дисциплина: Информационные системы и технологииПреподаватель: Смирнов Г.Б. Студент: Джумахмадов А.С.Группа: ФтМ-120207 Екатеринбург 2023

Управляющие информационные системы.

Первые управляющие информационные системы (Management Information Systems - MIS) стали появляться в 70-х годах ХХ века с развитием вычислительной техники.Рис. 1. Схема обработки данных и подготовки информации в MISТакие ИС обслуживают управленческий уровень, обеспечивая менеджеров среднего и высшего звеньев текущей информацией о выполнении основных бизнес-процессов в компании и о некоторых изменениях во внешней среде. Они обеспечивают интерактивный доступ к показателям текущей деятельности фирмы, архиву отчетов и решений, приказам, распоряжениям, протоколам совещаний, отчетным формам.Обычно такие системы ориентированы в основном на внутреннего пользователя и обслуживают функции планирования, управления подразделениями и службами, контроля и поддержки решений на управленческом уровне. Блок-схема типичной MIS приведена на рис. 1.Приведем основные характеристики корпоративных управляющих систем. Такие системы:

  • работают с формализованными и/или частично формализованными данными и поддерживают частично структурированные и слабоструктурированные решения в широком диапазоне на функционально-оперативном и управленческих уровнях, преобразуя формализованные данные в "MIS-файлы". Решения, поддержанные MIS, обязательны для исполнения на эксплуатационном уровне, пополняют "копилку" решений в KWS и транслируются посредством OAS;

  • ориентированы на обеспечение текущих бизнес-процессов управленческими решениями, на создание отчетов и контроль исполнения;

  • задают правила формирования информационных потоков и пучков внутри информационного поля компании, информационные требования известны и устойчивы;

  • имеют небольшие аналитические возможности, ограниченные рамками текущей деятельности на уровне подразделений;

  • недостаточно гибки, но имеют возможности для адаптации в любом подразделении;

  • помогают в принятии оперативных решений, используя прошлые и настоящие данные, при этом используется больше внутренних данных, чем внешних.

В российских компаниях MIS обычно развивается на базе систем TPS и OAS, с которых часто начинается автоматизация рутинных процедур и процессов. Вследствие этого MIS постепенно превращается в автоматизированную информационную систему управления предприятием (не путать с АСУП - Автоматизированной Системой Управления Производством).

Таблица 1. Базовые функции управляющей информационной системы

Информационная подсистема маркетинга

Производственные подсистемы

Финансовые и учетные подсистемы

Кадровая и квалификационная подсистемы

Подсистемы высших менеджеров

Исследование рынка, сегментация, прогнозирование продаж

Планирование объемов работ, разработка календарных планов

Управление портфелем заказов и ценных бумаг

Анализ и прогнозирование потребностей в трудовых ресурсах

Элементы стратегического планирования. Реагирование на изменения во внешней среде

Управление закупками и продажами

Оперативный контроль и управление производственными процессами

Управление кредитной политикой

Кадровый учет, учет назначений и перемещений

Анализ стратегических и управленческих ситуаций

Рекомендации по изменению номенклатуры продукции

Анализ работы оборудования и потребности в обновлении

Разработка финансового плана

Ведение текущих и архивных записей о персонале

Выявление и решение тактических проблем

Анализ конъюнктуры и рекомендации по установлению цены

Участие в формировании заказов поставщиков

Финансовый анализ и прогнозирование. Контроль исполнения бюджета

Планирование повышения квалификации персонала

Обеспечение процесса выработки стратегических решений

Учет заказов, рекомендации по рекламной деятельности

Управление запасами и ресурсами

Бухгалтерский учет, расчеты и платежи

Контроль обучения персонала

Контроль деятельности фирмы