Файл: Тема Участие в установочной конференции, знакомство с программой, особенностями ее содержания и организации.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.11.2023
Просмотров: 58
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Тема 1.1. Участие в установочной конференции, знакомство с программой, особенностями ее содержания и организации.
Я, Манжола Мария, студентка 1031 группы, приняла участие в установочной конференции, которая проходила 01.06.2023г. На конференции была представлена программа производственной практики ПП.05 по направлению ПМ.05 «Проектирование и разработка информационных систем».
На конференции были освещены важные вопросы, связанные с содержанием и организацией практики, а также проведен инструктаж по технике безопасности.
В ходе конференции я был(а) ознакомлена с основными аспектами программы производственной практики ПП.05. Эта практика предлагает возможность познакомиться с процессами проектирования и разработки информационных систем, что является важным шагом в моем профессиональном развитии.
Во время конференции я принимала активное участие, задавая вопросы, которые были связаны с различными аспектами практики. Вопросы касались следующих тем:
-
Какова структура программы производственной практики ПП.05 и какие этапы ее включает? -
Какие требования предъявляются к студентам во время практики, особенно в отношении организации рабочего места? -
Какие возможности для самостоятельной работы и исследований предоставляются студентам в рамках практики? -
Какова роль наставника в процессе производственной практики и как обеспечивается взаимодействие с ним? -
Какие ожидаются результаты и выходные данные по завершении практики?
Конференция также включала инструктаж по технике безопасности, что имеет особое значение для эффективной и безопасной работы на предприятии. Наставник ознакомил нас с основными правилами и мерами безопасности, которые должны быть соблюдены во время производственной практики. Это включало информацию о правильном использовании инструментов и оборудования, процедурах экстренной эвакуации и профилактике несчастных случаев.
К сожалению, по техническим причинам я не смог(ла) сделать фотографии на конференции. Однако, могу поделиться своими впечатлениями и описать основные моменты, которые были представлены и обсуждены на конференции.
Организаторы конференции подробно рассказали о программе производственной практики ПП.05 и ее целях. Они подчеркнули важность практического опыта и позволили участникам понять, какие навыки и знания они смогут приобрести в ходе этой практики. Были представлены различные этапы практики, включая изучение теоретического материала, самостоятельную работу, выполнение практических заданий и подготовку отчета.
Организаторы также подчеркнули значимость создания безопасных условий труда на предприятии. В рамках инструктажа по технике безопасности были рассмотрены основные правила и требования, которые студенты должны соблюдать во время практики. Это включало правила использования оборудования, организацию рабочего места, меры предосторожности при работе с опасными веществами и т.д.
Хотя у меня нет фотографий с конференции, я уверен(а), что участники были активно вовлечены в дискуссии и обсуждения. Эта конференция помогла нам лучше понять содержание и организацию программы производственной практики ПП.05 и укрепила наши знания в области техники безопасности.
Тема 1.2. Знакомство со структурой и инфраструктурой организации, системой взаимоотношений между ее отдельными подразделениями, основными направлениями деятельности, отношениями с партнерами.
Познакомилась со структурой и инфраструктурой организации, системой взаимоотношений между ее отдельными подразделениями, основными направлениями деятельности, отношениями с партнерами.
Виды деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД:
-
Основной
-
Торговля розничная в неспециализированных магазинах.
-
Дополнительные (3)
-
Торговля розничная строительными материалами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах (47.52.7) -
Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания (56.10.1) -
Деятельность ресторанов и баров по обеспечению питанием в железнодорожных вагонах-ресторанах и на судах (56.10.3)
Связанных с ИП Овчаренко Сергей Александрович организаций и индивидуальных предпринимателей не выявлено.
Продуктовый павильон может сотрудничать с различными поставщиками, производителями и дистрибьюторами для обеспечения наличия продуктов на полках: ЭФКО, Алексеевский молочно-консервный комбинат.
Структура организации представлена на следующей схеме:
Отдел IT (информационных технологий) в продуктовом павильоне играет важную роль в обеспечении эффективной работы технической инфраструктуры и поддержке пользователей.
Деятельность системного администратора включает в себя управление и поддержку серверов, компьютерных сетей, операционных систем и других системных ресурсов. Системный администратор отвечает за установку, настройку и обновление программного обеспечения, а также за обеспечение безопасности и защиту данных. Он также может заниматься резервным копированием данных, мониторингом системы, устранением сбоев и решением проблем, связанных с инфраструктурой.
Инженер технической поддержки отвечает за помощь пользователям в разрешении проблем с компьютерным оборудованием, программным обеспечением и сетевыми соединениями. Инженеры технической поддержки могут предоставлять поддержку по телефону, электронной почте или лично, помогая пользователям настроить и использовать компьютеры и программное обеспечение, а также решать возникшие технические проблемы.
Кроме того, системный администратор и инженер технической поддержки могут заниматься обновлением и улучшением систем, разработкой и внедрением новых технологий, а также обеспечением соответствия компьютерной инфраструктуры стандартам безопасности и политикам компании.
Целью работы отдела IT является обеспечение надежности, безопасности и эффективности работы информационной системы продуктового павильона, а также обеспечение поддержки пользователей в их ежедневных задачах.
Инфраструктура представлена в виде прототипа локальной сети предприятия:
Тема 1.3. Выбор направления автоматизируемой области деятельности подразделения. Формирование постановки задачи. Выбор требуемого Программного обеспечения для решения задачи, обосновать этот выбор.
Цель создания ИС учета товаров в павильоне «Продукты» заключается в автоматизации процесса управления складскими запасами, сокращении времени на выполнение задач и повышении эффективности работы магазина.
Информационная система учета товаров должна обеспечивать эффективный контроль за состоянием складских запасов, автоматически формировать отчеты о продажах, помогать оптимизировать логистику и транспортировку товаров. Создание такой системы позволяет:
-
Убедиться, что все товары на складе точно учитываются, что позволяет минимизировать ошибки и потери. -
Оперативно и точно отслеживать складские запасы, изменения цен, осуществлять заказы и т.д., что способствует принятию оперативных управленческих решений на основе актуальной информации. -
Автоматически формировать отчетность и аналитику по продажам, прибыли, расходам и т.д., что дает возможность быстро получать актуальную информацию о работе магазина, что помогает принимать своевременные решения и управлять бизнесом более эффективно. -
Оптимизировать логистику и транспортировку товаров, что позволяет уменьшить время на доставку товара до магазина и повысить точность расчетов по доставке.
В целом, создание ИС учета товаров в павильоне «Продукты» позволяет повысить эффективность работы, сократить затраты времени и ресурсов на выполнение задач, а также повысить качество предоставляемых услуг клиентам магазина.
Информационная система учета товаров в павильоне «Продукты» должна выполнять следующие функции:
-
Учет товаров на складе: Система должна автоматически отслеживать поступление и списание товаров со склада, а также поддерживать точный учет количества товаров и их характеристик. -
Мониторинг запасов товаров: ИС должна предоставлять информацию о состоянии складских запасов товаров, позволяя быстро определять необходимость повторных закупок. -
Оформление заказов на закупку товаров: ИС должна автоматически формировать заявки на поставку товаров поставщикам, учитывая объемы заказов и сроки поставок. -
Автоматическое формирование отчетности: ИС должна автоматически формировать отчетность о продажах, прибыли, расходах, состоянии запасов и других факторах, влияющих на деятельность магазина, что поможет быстро получать актуальную информацию и принимать своевременные решения. -
Мониторинг цен на товары: ИС должна автоматически обращаться к базе данных цен на товары, обновлять информацию о текущих ценах на товары и сверять ее с ценами на кассе. -
Оформление заказов на доставку товаров: ИС должна предоставлять возможность оформления заказов на доставку товаров, а также отслеживать текущее состояние заказа. -
Мониторинг продаж: ИС должна автоматически отслеживать продажи товаров, позволяя быстро узнать о популярности и востребованности товаров, и осуществлять анализ продаж для принятия решений по управлению. -
Учет данных о клиентах: ИС должна сохранять данные о клиентах, их предпочтениях, скидках и акциях, что поможет улучшить работу с ними и повысить лояльность клиентов.
В целом, информационная система учета товаров в продуктовом магазине должна обеспечивать полный контроль и эффективное управление складскими запасами, оперативную аналитику, удобное отслеживание состояния заказов и простой доступ к информации о продажах, клиентах и других ключевых параметрах деятельности магазина.
Группа пользователей информационной системы учета товаров в павильоне «Продукты» включает в себя следующие категории пользователей:
-
Администраторы: Они имеют высший уровень доступа и отвечают за настройку системы, управление пользователями, создание и настройку отчетов, мониторинг работоспособности ИС. -
Менеджеры по закупкам: Они занимаются закупками товаров на склад и используют функции ИС для формирования заказов поставщикам, анализа потребностей в товарах и контроля запасов на складе. -
Менеджеры по продажам: Они используют функции ИС для контроля за продажами товаров, отслеживания состояния заказов клиентов, расчета прибыли и других финансовых параметров. -
Кассиры: Они используют ИС для регистрации продаж товаров и контроля над наличными и безналичными операциями. -
Клиенты: Они используют ИС для оформления заказов на доставку товаров, получения информации о ценах и наличии товаров, просмотра и использования скидок и акций.
Функции системы, которые будут доступны группам пользователей, могут включать в себя:
-
Управление складскими запасами: Функции, позволяющие отслеживать состояние запасов на складе, обновлять информацию о поступлении товаров и реализации продукции. -
Работа с заказами: Возможность формирования заказов на закупку товаров, создание заявок на доставку товаров для клиентов. -
Управление ценами: Функции, позволяющие автоматически обновлять цены на товары, установка скидок и акций. -
Анализ продаж: Функции аналитики, которые помогают определить самые популярные товары, выявить тенденции в спросе и предложении товаров, провести финансовый анализ деятельности магазина. -
Управление пользователями: Возможность создания и редактирования профилей пользователей, назначения доступа к функциям ИС в соответствии с их должностными обязанностями и ролью в организации.
Бизнес-процессы объекта автоматизации описывает диаграмма вариантов использования (Приложение 1).
Техническое задание (ТЗ) - исходный технический документ для проведения работы, устанавливающий требования к создаваемому изделию (его СЧ или КИМП) и технической документации на него, а также требования к объему, срокам проведения работы и форме представления результатов (Приложение 2).