ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 393
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Задание 1. В коллективе организации назревает конфликтная ситуация, что подтверждается следующими фактами:- каждый трудится сам по себе, отказывая другим в помощи;- сотрудники не доверяют друг другу и стараются не делиться рабочими и личными планами, не дают советы;- при высказывании своего мнения о работе своего коллеги каждый сотрудник скорее выскажет свои замечания и претензии, нежели подчеркнет его достоинства.Как вы думаете, что следует предпринять менеджеру, чтобы изменить обстановку в коллективе?ДЛЯ НАЧАЛА ОПРЕДЕЛИМ ПОНЯТИЕ КОНФЛИКТКонфликт – обычное явление в коллективе, и чем больше людей работают в компании, тем выше риск возникновения конфликтной ситуации. Иногда конфликт идет на пользу, так как в ходе его разбора открываются новые возможности и варианты устранения проблем. Но по большей части ссоры между сотрудниками плохо влияют на производительность работы и на прибыль от бизнеса. В этой ситуации руководству нужно заняться конфликт-менеджментом для устранения разногласий.ФАЗЫ КОНФЛИКТА В КОЛЛЕКТИВЕПод конфликтом понимается противостояние между двумя или более людьми, основанное на различиях в целях, интересах, мировоззрении. Проще всего решить конфликт на начальной стадии, поэтому руководителю отдела или компании важно знать все четыре фазы любой конфликтной ситуации:
ОТКУДА ПОЯВЛЯЕТСЯ КОНФЛИКТ? Руководителю нужно знать основные причины, по которым в коллективе возникают конфликтные ситуации. С этим знанием гораздо проще предотвратить ссору на первой стадии. Частые причины:
ШАГ 5 – ПОДАЙТЕ ЛИЧНЫЙ ПРИМЕРЛучшая профилактика любой ссоры – создание и поддержание дружелюбной атмосферы внутри коллектива, когда все его участники относятся друг к другу с уважением. На помощь приходит тимбилдинг. Проводите совместные корпоративные мероприятия, мотивируйте сотрудников как финансово, так и нематериально, дайте им понять, что они представляют для компании большую ценность. Работайте над формированием командного духа, общайтесь с подчиненными честно и уважительно, не допускайте предвзятого отношения. Это будет отличной профилактикой споров. РЕШЕНИЕ КОНФЛИКТОВ РАЗНЫХ ТИПОВ Есть несколько типов конфликтных ситуаций, и каждый из них требует индивидуального подхода:
Что касается материальной системы поощрения, стоит рассмотреть перечисленные далее меры:
-
Прелюдия. Первый этап складывается из самих факторов, на основе которых формируется конфликтная ситуация. Различия в интересах и целях, отсутствие взаимопонимания и т. д. -
Инициация. Самого факта наличия указанных выше факторов недостаточно для начала конфликта. Он всегда провоцируется инициирующим событием и начинает развиваться. -
Дифференциация. Ссора переходит в эту стадию, когда противостоящие друг другу стороны демонстрируют свое недовольство. Именно в этот момент определяются причины ссоры. -
Разрешение. Самостоятельно или под контролем вышестоящих лиц участники конфликта пытаются разрешить конфликтную ситуацию, например, в процессе поиска компромисса.
ОТКУДА ПОЯВЛЯЕТСЯ КОНФЛИКТ? Руководителю нужно знать основные причины, по которым в коллективе возникают конфликтные ситуации. С этим знанием гораздо проще предотвратить ссору на первой стадии. Частые причины:
-
недовольство низким уровнем заработной платы или долгим отсутствием повышения; -
обязанность сотрудника заниматься работой, которая не удовлетворяет его интересы; -
слабое лидерство – опытными сотрудниками руководит менее опытное начальство; -
несколько человек в компании претендуют на получение руководящей должности; -
неэффективная организационная структура, проблемы с командной работой в отделе; -
неоднозначное толкование внутренних правил, должностных инструкций и уставов; -
накопившийся стресс, обусловленный внутренними или внешними факторами; -
несовместимость по взглядам, интересам, целям, религии, культуре, иным признакам.
-
потеря концентрации и сосредоточенности сотрудников на рабочих обязанностях; -
энергия работников вкладывается в культивацию ссоры, а не в рабочий процесс; -
формирование неуважительной и недружелюбной обстановки внутри коллектива; -
увеличение текучки кадров и прогулов, что негативно влияет на компанию в целом.
-
Какие обстоятельства привели к появлению конфликтной ситуации? -
Есть ли другие обстоятельства, например, не связанные с компанией? -
Атмосфера в коллективе благоприятная или способствует ссорам? -
Связаны ли разногласия между сотрудниками с «трудным» клиентом? -
Насколько сильно обе стороны загружены работой в компании?
ШАГ 5 – ПОДАЙТЕ ЛИЧНЫЙ ПРИМЕРЛучшая профилактика любой ссоры – создание и поддержание дружелюбной атмосферы внутри коллектива, когда все его участники относятся друг к другу с уважением. На помощь приходит тимбилдинг. Проводите совместные корпоративные мероприятия, мотивируйте сотрудников как финансово, так и нематериально, дайте им понять, что они представляют для компании большую ценность. Работайте над формированием командного духа, общайтесь с подчиненными честно и уважительно, не допускайте предвзятого отношения. Это будет отличной профилактикой споров. РЕШЕНИЕ КОНФЛИКТОВ РАЗНЫХ ТИПОВ Есть несколько типов конфликтных ситуаций, и каждый из них требует индивидуального подхода:
-
Межличностный. Спор между двумя сотрудниками. Например, между более опытным и новичком, или на фоне крупного клиента. Решение простое: сделать так, чтобы сотрудники не пересекались друг с другом, например, поделить между ними клиентскую базу. -
Между человеком и группой. Такое бывает, когда в уже сплоченный коллектив приходит новый сотрудник, которому остальные устроили бойкот. В этом случае не стоит вставать на сторону новичка, чтобы не показаться предвзятым. Вместо этого проведите корпоративный тренинг и используйте инструменты тимбилдинга, чтобы снизить напряжение в группе. -
Межгрупповой. В крупных компаниях конфликтовать могут целые подразделения. В этом случае решение зачастую одно – собраться вместе и найти компромисс, который сможет устроить всех участников ссоры. Иногда такие конфронтации стимулируются провокатором, который «стравливает» отделы или настраивает их против начальства. Его надо вычислить и уволить.
-
обеспечение сбалансированных прав и ответственности для сотрудников при реализации их прямых служебных обязанностей; -
применение материальных и нематериальных способов поощрения работников за хорошую работу в отделе/компании; -
грамотное делегирование обязанностей и распределение ответственности на основании внутренней иерархии в организации.
Что касается материальной системы поощрения, стоит рассмотреть перечисленные далее меры:
-
разработка и внедрение премиальной политики, базируемой на профессиональном поведении и вкладу сотрудников в работу в компании; -
использование технологии бронирования заработной платы, согласно которой часть прибыли компании справедливо делится между работниками. Требуйте от сотрудников не обсуждать собственную заработную плату с коллегами; -
выделение денежных средств на обучение персонала, оплату страховок, кредитование для удовлетворение целевых нужд сотрудников и т. д.
-
обеспечение открытости корпоративной информации для сотрудников, на основе чего работники будут в курсе нововведений и важных решений, принимаемых руководством; -
применение тех способов и стилей администрирования, которые не идут вразрез с интересами и моральными принципами подчиненных; -
привлечение менеджеров по продажам и других специалистов организации к обсуждению и разработке важных решений внутри отдела или на уровне компании; -
реализация виртуальных способов управления, при которых режим нахождения подчиненных на рабочем месте становится менее строгим, нежели обычно; -
внедрение гибкой занятости работников, если это возможность с учетом специфики деятельности организации; -
моральные методы поощрения персонала, формирование здоровой конкуренции, организация спортивных состязаний, корпоративов и других мероприятий.