Файл: Материальную ответственность за сохранность наличных денежных средств в кассе несет кассир.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 23
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Материальную ответственность за сохранность наличных денежных средств в кассе несет кассир. Сегодня, в зависимости от специфики работы, выделяются следующие виды кассиров: - кассир торгового предприятия (продавец-кассир) подсчитывает выручку от продажи товаров, производит расчеты наличными деньгами или пластиковыми картами, для чего он должен знать признаки подлинных банкнот и уметь их отличать как с помощью ультрафиолетового детектора, так и на глаз; - кассиры билетных касс (в развлекательных центрах, кинотеатрах и театрах, музеях, и т.д.) продают билеты на мероприятия, показы, спектакли, выставки; могут помочь посетителю с выбором места в зале; рассказать о сюжете постановки или специфике экспозиции; - валютный кассир производит обмен денежных средств путем продажи и скупки иностранной валюты; - кассиры транспортных предприятий принимают наличные деньги от продажи билетов на железнодорожный, авиа, речной, морской и дорожный виды транспорта; могут помочь пассажиру с выбором места в поезде, салоне самолета или автобуса, на пароходе или речном лайнере; рассказать об условиях передвижения в том или ином транспорте и т.п.; - кассиры страховых компаний принимают наличные деньги в виде страховых платежей; - кассиры букмекерских контор принимают ставки игроков, выплачивают суммы выигрышей; - кассиры автозаправок принимают выручку от продажи топлива (бензин, газ, спирт, солярка, дизтопливо) и т.д.; - кассиры-операционисты в банках выполняют операции с денежной наличностью и работают с ценными бумагами. Таким образом, кассир – это специалист, занимающийся финансами, отвечающий за кассу, принимающий и выдающий денежную наличность, ценные бумаги, денежные документы, умеющий работать с пластиковыми картами и электронными деньгами. Хотя его работа в основном сидячая и монотонная, в то же время она опасная – кассы подвергаются налетам грабителей чаще всего. На небольших предприятиях работу кассира может совмещать бухгалтер. В этом случае он носит название бухгалтера-кассира, то есть работника, который не только принимает деньги за заказы и услуги, выдает заработную плату и премии, оформляет первичные документы по кассе, ежедневно ведет кассовую книгу, напрямую контактирует с банком, но также занимается последующей обработкой кассовых документов, формирует регистры и отчетность по кассовым и денежным операциям. 2. Назначение кассира, его функции и обязанности Кассир – должностное лицо, непосредственно выполняющее кассовые операции. Кассир назначается на работу (по согласованию с главным бухгалтером) и увольняется с должности на основании приказа руководителя, который знакомит его с правилами ведения кассовых операций и заключает с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность денег в кассе. В договоре
описываются обязанности кассира и работодателя, ответственность кассира (случаи ее наступления, меры наказания и т.д.). В соответствии со ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить причиненный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Кодексом предусмотрен ряд оснований для полной материальной ответственности работника, которые можно разделить на две категории: договорные и происходящие из императивных норм ТК РФ или других законов, то есть подлежащих применению независимо от того, предусмотрена договором полная материальная ответственность или нет. Для кассира заключается договор о полной материальной ответственности, то есть имеют место быть договорные отношения по поводу возмещения ущерба. Для возникновения обязанности полностью компенсировать ущерб, понесенный предприятием, обычно не требуется установления той или иной формы вины работника, достаточно установления факта, что произошедшее предусмотрено условиями договора. Требования к договору о полной индивидуальной материальной ответственности определены в ст. 244 ТК РФ: - заключается в письменной форме; - заключается с работниками не моложе 18 лет; - работник, занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества (при этом стоит обратить внимание - данный договор не может заключаться с уборщицами, сторожами и бухгалтерами складов, которым материальные ценности непосредственно не вверяются); - перечень таких должностей и работ, а также типовой договор, предусматривающий индивидуальную материальную ответственность, утверждаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой – передается кассиру. В соответствии с подписанным договором кассир несет ответственность за всякий ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, а также из-за неосторожности. Кассиру запрещается передавать выполнение своих обязанностей другим лицам. В случае болезни и других случаев, когда кассир не может выполнять свои обязанности, исполнение обязанностей кассира по письменному распоряжению руководителя возлагается на другого работника. Бухгалтеры и другие работники, которые пользуются правом подписи финансовых документов, не могут исполнять обязанности кассира. Заступая на должность кассира, работник должен соблюдать и знать: - инструкции, положения и другие материалы и документы,
регламентирующие ведение кассового учета; - формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, то есть операций с юридическими и физическими лицами по приему и выдаче наличных денежных средств (банкноты и монеты), осуществляемые предприятиями. Иначе, кассовые операции – это совокупность технических процедур, заключающихся в приеме, хранении и выдаче наличных денежных средств, регулируемых нормами финансового права и регламентируемых в России Центральным Банком; - основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и бланков строгой отчетности – первичных учетных документов, подтверждающих факт операции с наличными средствами (квитанции, абонементы, проездные билеты, наряды, талоны и т.п.), допускающиеся к использованию лишь при оказании услуг населению и списываемые по акту; - порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров; - лимиты остатков денежной наличности, установленные самим предприятием; - порядок ведения и заполнения кассовой книги и ежедневной кассовой отчетности; - положение о своем подразделении; - трудовой договор; - компьютерные программы по бухгалтерскому и кассовому учету; - основы эффективной организации труда; - правила безопасной эксплуатации офисной техники; - основные положения и требования охраны труда; - положение о трудовом распорядке предприятия; - правила делового общения и делового этикета; - соблюдение кассовой дисциплины – значит выполнение предприятиями правил совершения приходных и расходных операций с наличными деньгами, расходования денег из выручки, лимитов остатков касс, сроков сдачи выручки в банк; соблюдение ими законодательно установленных в РФ правил осуществления денежных расчетов и ведения кассовых операций, одним словом, это порядок работы с наличными денежными средствами, установленный Банком России (указание №3210-У); - основы законодательства о труде; - правила и нормы охраны труда. В случае ухода в отпуск или отсутствия на работе по болезни (и другим причинам) выполнение обязанностей кассира передается другому лицу,
согласно приказу руководителя, которому одновременно передаются функции и ответственность за ведение кассовых операций. К функциям кассира относятся: - работа с ККМ, обеспечение ее работоспособности и осуществление ее регистрации; - своевременность и полнота оформления поступления наличных денежных средств в кассу предприятия; - осуществление расхода наличных денежных средств предприятия подотчетным лицам (подотчетное лицо - работник предприятия, используемый выданные ему денежные средства на нужды предприятия с последующим отчетом о направлении их использования) и ведение с ними расчетов по выданным суммам и авансам; - выдача заработной платы сотрудникам предприятия; - осуществление контроля за соблюдением лимита остатка кассы; - ежедневная сдача дневной выручки в банк и получение денег в банке; - ежедневное заполнение и оформление кассовых документов и кассовой книги, подведение итогов операций за день, подсчет остатка на конец текущего дня, формирование отчета кассира; - подготовка платежных поручений и направление их в банк; - принятие участия в проведении инвентаризации кассы и кассовых документов; - обеспечение сохранности денежных средств, бланков строгой отчетности и кассовых документов; - осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; - составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые - передача в соответствии с установленным порядком денежные средства в сейф предприятия (инкассаторам); - составление кассовой отчетности.