При запуске модуля «Документы» открывается его начальное
окно (см. Рис.4).



Рис. 4. Начальное окно модуля «Документы»

Все документы, подлежащие регистрации, делятся на несколько
групп, каждая из которых имеет свой набор реквизитов.
Системой «ДЕЛО» поддерживаются три базовые группы:
•Входящие
•Исходящие(внутренние)
•Письма и обращения граждан.

Группа Входящие предназначена для регистрации поступающей
в организацию служебной корреспонденции. Группа Исходящие
(внутренние) предназначена для регистрации исходящей из
организации корреспонденции и внутренних документов (кроме
того, в группе Исходящие возможна регистрация проектов
документов).



Рис.4. Окно РК входящего документа
В процессе регистрации входящего документа при открытии окна РК в нем автоматически заполняются поля:

• № – Регистрационный номер документа. Редактирование номера РК доступно только тем пользователям, которым системный технолог в списке
абсолютных прав назначил право Редактирование
регистрационного номера РК;

• От – дата регистрации документа. Правило установки
значения в данное поле и возможность его редактирования зависят от значения параметра «Запрещено редактировать
рег. дату» в свойствах группы документов, которой
принадлежит РК (подробнее см. п. «Редактирование Рег. No
и даты регистрации РК» подраздела «Общие правила
регистрации документов» настоящего раздела).

• Экз.№ – номер экземпляра оригинала документа. По
умолчанию устанавливается значение, соответствующее
правилам регистрации, заданным для данной группы
документов. Если требуется, данное значение можно
изменить.
Самостоятельно заполняются поля:

•Кому – фамилии и инициалы должностных лиц или
наименования подразделений-адресатов документа внутри
организации. Заполняется выбором из иерархического
справочника Подразделения или из стандартного списка.
При заполнении данного поля можно воспользоваться
функцией контекстного автопоиска.

• Содерж. – краткое содержание документа. Заполняется

---

вводом с клавиатуры или выбором нужного значения из
списка стандартных текстов;

• Связки – сведения и связке текущего документа с другими
документами или проектами документов (например,
текущий документ является ответом на ранее
зарегистрированный документ) (см. п. 5.5.10).

• Прим. – текст комментария. Заполняется вводом с
клавиатуры или выбором нужного значения из списка
стандартных текстов.

• Состав – справочная информация о составе документа
(например, 5 листов, Приложение). Заполняется вводом с
клавиатуры;

• Почт.№ – номер почтового извещения. Заполняется вводом
с клавиатуры.

Чтобы завершить регистрацию РК, выполните одно из
следующих действий:

• Выберите команды Файл → Записать РК или щелкните
кнопку на панели инструментов. Текущая РК будет
зарегистрирована и переведена в режим просмотра, т. е. ее
окно останется на экране, но команды меню Файл и кнопки
панели инструментов изменятся (в частности, станут
доступными печать РК, реестра и штампа). Из режима
просмотра можно перейти к редактированию РК, выбрав
команды Действия → Редактировать РК или щелкнув на
соответствующей кнопке панели инструментов.

Удаление РК:

• 
  Откройте РК документа в режиме просмотра или
  редактирования
  
• 
  Выберите команды Файл, Удалить РК или нажмите
  сочетание клавиш Ctrl + D. Откроется окно запроса на
  подтверждение удаления.
  
• 
  3. В стандартном случае окно выглядит так, как показано на
  Рис. 5
  

Рис.5. Стандартное окно запроса на подтверждение удаления РК

В этом случае для подтверждения удаления щелкните в
окне кнопку Да.

Основной объект автоматизации

Основным объектом автоматизации для системы «ДЕЛО» является поток, связанный с регистрационными и контрольными функциями
делопроизводства. Как следствие, основной единицей хранения
в базе данных системы является регистрационная карточка
(РК) документа – электронный аналог традиционной
регистрационно-контрольной карточки.

Функциональные возможности системы поддерживают ведение
РК на всех этапах исполнения документа, включая его
регистрацию, выдачу поручений к документу, оформление
отчетов исполнителями, списание документа в дело, передача

---

дела в архив. Модуль формирования стандартных отчетов дает
возможность оперативно контролировать исполнение
документов.

Однако направленность на автоматизацию
делопроизводственных функций не означает, что систему
«ДЕЛО» нельзя использовать для непосредственной работы с
документами: к каждой РК можно «подшить» файл –
электронную копию документа. Таким образом, работа с
электронной копией документа распадается на два этапа:

• сначала надо найти в картотеке РК документа. Можно
выполнять поиск, как по регистрационному номеру
документа, так и по любому другому реквизиту РК (например,
по фамилии исполнителя);

• после нахождения РК, можно перейти к просмотру
содержимого файла, прикрепленного к РК. Этот файл
открывается в той программе, с которой соотнесен данный
тип файлов. К РК документа можно прикрепить не только
текстовый файл, но и любой другой: графический, звуковой или видео

Заключение

Ознакомительная практика проходила на предприятии АО "НИКИЭТ" в отделе ДОУ в период с 08.05.2023 г. по 04.06.2023 г.

В процессе прохождения учебной практики, были приобретены необходимые практические умения и навыки работы, путём непосредственного участия в деятельности учреждения. Данная практика является хорошим практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности. За время пройденной практики я познакомилась с новыми программами и интерфейсами. Закрепила свои теоретические знания, лучше ознакомилась с профессией, а также данный опыт послужит хорошей ступенькой в моей дальнейшей карьерной лестнице.

Таким образом, в ходе прохождения ознакомительной практики были достигнуты цели и задачи, сформированы необходимые компетенции.

Список литературы

1. 
   сайт. – URL: https://synapsenet.ru/searchorganization/organization/1097746180740-ao-nikiet (дата обращения: 11.05.2023)
   
2. 
   сайт. – URL: http://flnph.jinr.ru/images/content/Books/Nuclear_Facilities/023.pdf (дата обращения: 15.05.2023)
   
3. 
   сайт. – URL: https://www.nikiet.ru/ (дата обращения: 20.05.2023)
   
4. 
   сайт. – URL: https://www.audit-it.ru/contragent/ (дата обращения: 20.05.2023)
   
5. 
   Николай Бодрихин. Жизнь замечательных людей. - Москва: Молодая Гвардия, 2007. - 389 с.
   
6. 
   сайт. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения: 22.05.2023)
   
7. 
   сайт. – URL: https://checko.ru/company/nikieht-1097746180740?extra=trademarks (дата обращения: 18.05.2023)
   

---

Смотрите также файлы

• Отчет по производственной практике обучающегося Зеленин Владислав Алексеевич (фамилия, имя, отчество).docx

• Выписки из медицинской карты стационарного больного.docx

• Отчет по производственной практике по профессиональному модулю пм. 01 Организационнотехническое обеспечение работы судов.pptx

• Программа для эвм дайте определение понятию эффективное решение проблемы.docx

• Матвеева Татьяна Евгеньевна Место работы гбоу школа 421 общая информация по уроку класс укажите класс, к которому относится урок.docx