Файл: Отчет о прохождении учебной практики (тип ознакомительная практика).docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Отчет по практике

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 07.11.2023

Просмотров: 1312

Скачиваний: 72

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
При запуске модуля «Документы» открывается его начальноеокно (см. Рис.4).Рис. 4. Начальное окно модуля «Документы»Все документы, подлежащие регистрации, делятся на несколькогрупп, каждая из которых имеет свой набор реквизитов.Системой «ДЕЛО» поддерживаются три базовые группы:•Входящие•Исходящие(внутренние)•Письма и обращения граждан.Группа Входящие предназначена для регистрации поступающейв организацию служебной корреспонденции. Группа Исходящие(внутренние) предназначена для регистрации исходящей изорганизации корреспонденции и внутренних документов (крометого, в группе Исходящие возможна регистрация проектовдокументов).Рис.4. Окно РК входящего документаВ процессе регистрации входящего документа при открытии окна РК в нем автоматически заполняются поля:• № – Регистрационный номер документа. Редактирование номера РК доступно только тем пользователям, которым системный технолог в спискеабсолютных прав назначил право Редактированиерегистрационного номера РК;• От – дата регистрации документа. Правило установкизначения в данное поле и возможность его редактирования зависят от значения параметра «Запрещено редактироватьрег. дату» в свойствах группы документов, которойпринадлежит РК (подробнее см. п. «Редактирование Рег. Noи даты регистрации РК» подраздела «Общие правиларегистрации документов» настоящего раздела).• Экз.№ – номер экземпляра оригинала документа. Поумолчанию устанавливается значение, соответствующееправилам регистрации, заданным для данной группыдокументов. Если требуется, данное значение можноизменить.Самостоятельно заполняются поля:•Кому – фамилии и инициалы должностных лиц илинаименования подразделений-адресатов документа внутриорганизации. Заполняется выбором из иерархическогосправочника Подразделения или из стандартного списка.При заполнении данного поля можно воспользоватьсяфункцией контекстного автопоиска. • Содерж. – краткое содержание документа. Заполняется
вводом с клавиатуры или выбором нужного значения изсписка стандартных текстов;• Связки – сведения и связке текущего документа с другимидокументами или проектами документов (например,текущий документ является ответом на ранеезарегистрированный документ) (см. п. 5.5.10).• Прим. – текст комментария. Заполняется вводом склавиатуры или выбором нужного значения из спискастандартных текстов.• Состав – справочная информация о составе документа(например, 5 листов, Приложение). Заполняется вводом склавиатуры;• Почт.№ – номер почтового извещения. Заполняется вводомс клавиатуры.Чтобы завершить регистрацию РК, выполните одно изследующих действий:• Выберите команды Файл → Записать РК или щелкнитекнопку на панели инструментов. Текущая РК будетзарегистрирована и переведена в режим просмотра, т. е. ееокно останется на экране, но команды меню Файл и кнопкипанели инструментов изменятся (в частности, станутдоступными печать РК, реестра и штампа). Из режимапросмотра можно перейти к редактированию РК, выбравкоманды Действия → Редактировать РК или щелкнув насоответствующей кнопке панели инструментов.Удаление РК:

  • Откройте РК документа в режиме просмотра или
    редактирования

  • Выберите команды Файл, Удалить РК или нажмите
    сочетание клавиш Ctrl + D. Откроется окно запроса на
    подтверждение удаления.

  • 3. В стандартном случае окно выглядит так, как показано на
    Рис. 5
Рис.5. Стандартное окно запроса на подтверждение удаления РКВ этом случае для подтверждения удаления щелкните вокне кнопку Да.Основной объект автоматизацииОсновным объектом автоматизации для системы «ДЕЛО» является поток, связанный с регистрационными и контрольными функциямиделопроизводства. Как следствие, основной единицей храненияв базе данных системы является регистрационная карточка(РК) документа – электронный аналог традиционнойрегистрационно-контрольной карточки.Функциональные возможности системы поддерживают ведениеРК на всех этапах исполнения документа, включая егорегистрацию, выдачу поручений к документу, оформлениеотчетов исполнителями, списание документа в дело, передача
дела в архив. Модуль формирования стандартных отчетов даетвозможность оперативно контролировать исполнениедокументов.Однако направленность на автоматизациюделопроизводственных функций не означает, что систему«ДЕЛО» нельзя использовать для непосредственной работы сдокументами: к каждой РК можно «подшить» файл –электронную копию документа. Таким образом, работа сэлектронной копией документа распадается на два этапа:• сначала надо найти в картотеке РК документа. Можновыполнять поиск, как по регистрационному номерудокумента, так и по любому другому реквизиту РК (например,по фамилии исполнителя);• после нахождения РК, можно перейти к просмотрусодержимого файла, прикрепленного к РК. Этот файлоткрывается в той программе, с которой соотнесен данныйтип файлов. К РК документа можно прикрепить не толькотекстовый файл, но и любой другой: графический, звуковой или видеоЗаключениеОзнакомительная практика проходила на предприятии АО "НИКИЭТ" в отделе ДОУ в период с 08.05.2023 г. по 04.06.2023 г.В процессе прохождения учебной практики, были приобретены необходимые практические умения и навыки работы, путём непосредственного участия в деятельности учреждения. Данная практика является хорошим практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности. За время пройденной практики я познакомилась с новыми программами и интерфейсами. Закрепила свои теоретические знания, лучше ознакомилась с профессией, а также данный опыт послужит хорошей ступенькой в моей дальнейшей карьерной лестнице.Таким образом, в ходе прохождения ознакомительной практики были достигнуты цели и задачи, сформированы необходимые компетенции.Список литературы

  1. сайт. – URL: https://synapsenet.ru/searchorganization/organization/1097746180740-ao-nikiet (дата обращения: 11.05.2023)

  2. сайт. – URL: http://flnph.jinr.ru/images/content/Books/Nuclear_Facilities/023.pdf (дата обращения: 15.05.2023)

  3. сайт. – URL: https://www.nikiet.ru/ (дата обращения: 20.05.2023)

  4. сайт. – URL: https://www.audit-it.ru/contragent/ (дата обращения: 20.05.2023)

  5. Николай Бодрихин. Жизнь замечательных людей. - Москва: Молодая Гвардия, 2007. - 389 с.

  6. сайт. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения: 22.05.2023)

  7. сайт. – URL: https://checko.ru/company/nikieht-1097746180740?extra=trademarks (дата обращения: 18.05.2023)

Смотрите также файлы