Файл: 3 Организует хранение всех видов документов, поступающих в архивохранилище.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 6
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
3.1. Организует хранение всех видов документов, поступающих в архивохранилище.
3.2. Проверяет правильность формирования и оформления документов, поступающих в архивохранилище.
3.3. Осуществляет:
- систематизацию документов и обеспечивает рациональное размещение документов в архивохранилище;
- подбор и выдачу документов во временное и постоянное пользование в соответствии с поступающими запросами;
- прием документов на хранение в соответствии с поступающими запросами;
- правильную эксплуатацию помещений и оборудования архивохранилища.
3.4. Обеспечивает соблюдение правил противопожарной защиты, нормативных условий и охранного режима, а также доступа в архивохранилище.
3.5. Составляет отчеты о проделанной работе.
3.6. Ведет контроль учета и хранения дел согласно действующей в ОСФР по Иркутской области номенклатуры дел.
3.7. Обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в документах, принятых на хранение.
3.8. Осуществляет контроль за состоянием документов в помещении архива.
3.9. Принимает участие в работе экспертной комиссии по экспертизе ценности документов.
3.10. Соблюдает требования пожарной безопасности.
3.11. Обеспечивает проведение санитарно-гигиенических мероприятий в архиве.
3.12. Выполняет иные поручения руководства связанные с организацией комплектования архивохранилища, хранения и учета документов.
3.13. Соблюдает обязанности, запреты ограничения, установленные Законом № 273-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными актами Российской Федерации, актами ПФР.
3.14. Соблюдает конфиденциальность персональных данных подчиненных сотрудников, застрахованных лиц, страхователей, иных лиц, информации ограниченного доступа, полученных в результате выполнения должностных обязанностей.
3.15. Выполняет приказы, распоряжения и поручения Управляющего, заместителя управляющего, курирующего управление, начальника управления, заместителя начальника управления
, указания и поручения начальника отдела, его заместителей.
3.16. Совмещает выполнение должностных обязанностей другого специалиста отдела в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и др.) и выполняет дополнительный объем работы на условиях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, в соответствии с приказами Управляющего.
3.17. Обеспечивает сохранность находящихся в его распоряжении имущества, документов, информационных баз, защиту конфиденциальной информации и персональных данных граждан в процессе их обработки.
3.18. Соблюдает Кодекс профессиональной этики работников системы ПФР, правила внутреннего распорядка и исполнительной дисциплины.