Файл: Письма и телефонограммы.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 08.11.2023

Просмотров: 119

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА № 8.на выполнение практических занятийТема: Письма и телефонограммы.Цель (ОК, ПК): Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.Приобретаемые умения и навыки: Научиться составлять справочно-информационную документацию.Оснащение рабочего места: инструкционная карта, ПК.Особые правила техники безопасности: соблюдение правил ТБ при работе с ПК.Время выполнения: 2 часа.Литература: Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления. Практикум. М., Академия, 2011, с. 57-67, 74-76, 120-123. Задание 1. Выполнить задание 31, 32, 39, 42, 45 и представить в электронном виде. Выполнить задание 23, 24. Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления. Практикум. М., Академия, 2011, с. 120-122.Задание 31
Директору

выставочного центра «Сибекспоцентр»

Валиеву А. С.
Письмо-просьба.Просим Вас разрешить группе в количестве 30 человек посетить постоянно действующую выставку организационной техники в выставочном центре Сибекспоцентр 02.12.2010 в 15.00Генеральный директор личная подпись А.Н. НосыреваЗадание 32

Исх. №760378-8

от «30» марта 2022 г.



Директору

ПАО «Сбербанк» №123

Московской области

г. Жуковского

Симонову И.П.




письмо-просьба.



Просим Вас предоставить место практики студентке «Российского государственного университета управлении Носыревой Валерии Александровне в отделении Сбербанка №123 Московской области г. Жуковского, расположенного по адресу г. Жуковский, Октябрьский проезд, д. 23.










Директор «Российского государственного университета управления»
Главный бухгалтер
Личная подпись


Личная подпись
П.В. Анисомов


А.Н. Гомоюнов
Задание 39 

ОАО «Технологии 21 век»

г. Иркутск

ул. Байкальская д. 3. оф.18

Тел. 9 (917) 056 5312



Генеральному директору

ООО «Новостройрегион-А»

Сидорову И.П.

30.11.2010 г. №10

Ответ на письмо-запрос №1 26.11.2010 г.

Уважаемый Иван Петрович!

Просим Вас предоставить возможность провести 20 декабря 2010 г. Специалистами компании работы по обновлению системы электронного документооборота, установленный в ООО «Новострой-А» и Тульском филиале ООО «Новостройрегион-А». Также просим подтвердить возможность проведения работ по обновлению системы в указанный период.










Директор ООО «Технологии 21 век»
Личная подпись
П.В. Панин

Главный бухгалтер
Личная подпись
М.В. Юрьев
Задание 42

Исх. №210314-2

от «30» марта 2022 г.



Начальнику компании «Таверна»

Акционерного общества «Николавский»

Смирнову А.П.




письмо-просьба.

о поставке детского питания



Просим Вас произвести поставку экологически чистого детского питания в Иркутскую область.

Наши банковские реквизиты:

ПАО «Сбербанк», г. Иркутск

Р/с № 40702810000080100058

к/с 30101810000000000504

БИК 044525202

ИНН 7412573246

КПП 741251001






Директор ГТК «Таверна»
Главный бухгалтер
Личная подпись
Личная подпись
П.В. Аноносов
А.Н. Голимов
Задание 45

Исх. №222

30.03.2022



Генеральному директору

Общество с ограниченной ответственностью «Зина»

Ива А.И.




гарантийное письмо.

о поставке строительных материалов












Настоящим письмом гарантируем Вам произвести поставку вышеуказанного товара в срок до 04.04.2022 г.
Наши банковские реквизиты:

ПАО «Сбербанк», г. Иркутск

Р/с № 40702810000080100058

к/с 30101810000000000504

БИК 044525202

ИНН 7412573246

КПП 741251001

Генеральный директор

ООО «Янтарь»
Личная подпись
А.П. Ранк

Главный бухгалтер

ООО «Янтарь»
Личная подпись


И.С. Коваль

М.П.





Задание 2. Составьте и представить в электронном виде телефонограмму. Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления. Практикум. М., Академия, 2011, с. 74-76.

ТЕЛЕФОНОГРАММА

12.05.2010 № 23

12 час. 10 мин. (для исходящих)



Ответственному секретарю приемной комиссии

И.О. Панину

Тел. 176-49-22


Прошу обеспечить явку тестологов из числа преподавателей Государственного университета управления, задействованных в проведение единого государственного экзамена, на инструктаж, который состоится 15.05.2010 в 17.00 в помещении школы №40.

Начальник управления образования
Личная подпись
А.П. Гринину

Передал: Начальник управления образования А.П. Гринин, тел. 543-76-55

Принял: Секретарь приемной комиссии И.О. Петров, тел. 176-49-99

12.05.2010 12 час. 15 мин. (для входящих)
Материалы контроля:Контрольные вопросы:

  1. Как классифицируются служебные письма?
Исходя из результатов анализа деловой переписки, представляется вполне допустимым разделить все деловые письма на три базовых классификационных категории:1) официальные деловые письма;2) частные деловые письма;3) письменные сообщения для ведения внутренней переписки (переписки, осуществляемой исключительно внутри предприятия).В свою очередь классификация официальных и частных служебных писем с учетом особенностей их функционального назначения может быть продолжена.Так, в группе официальных писем следует выделить:1) письма-просьбы;2) письма-сообщения;3) письма-запросы;4) письма-заявления;5) письма-подтверждения;6) письма-заказы;7) письма-предложения (оферты);8) письма-дополнения;9) письма-рекламации (претензии);10) информационные письма;11) гарантийные письма;12) презентационные письма;13) письма прямой почтовой рассылки (директ-мейл);14) краткие письменные сообщения (уведомления, напоминания и т.н.);15) сопроводительные письма.В группе частных писем следует выделить'.
1) письма-поздравления;2) письма-приглашения;3) письма-извинения;4) письма для выражения сожаления, сочувствия и соболезнования;5) письма по случаю представления (при заочном знакомстве);6) письма по случаю отъезда;7) письма для поддержания контактов и взаимоотношений (имиджевые письма);8) благодарственные письма;9) рекомендательные письма;10) мини-письма (письма-шаблоны, письма-маятники и т.п.);11) письма-открытки;12) письма негативного содержания (письма-отказы, письменные уведомления об увольнении или отказе в предоставлении вакансии, письма с выражением неодобрения или порицания чьих-либо действий и т.п.);13) письма для выражения согласия или отказа от какого- либо предложения;14) письма для обращения в различные инстанции в частном порядке;15) письма-резюме.

  1. Какие письма должен подписывать главный бухгалтер?
Для подписания документов главному бухгалтеру не требуется доверенность. Он подписывает документы, предусматривающие подпись главного бухгалтера, в силу замещения данной должности. Требования о наличии подписи главного бухгалтера есть в законодательстве, которое главный бухгалтер не может игнорировать.

  1. Какие ссылки имеет письмо-ответ?
Письма-ответы должны всегда содержать ссылку на исходящий номер и дату того письма, на которое вы отвечаете. Письмом ответом также является письмо подтверждение.Методические указания21Деловое письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которые могут быть и юридическими, и физическими лицами. Все виды служебных писем можно разделить на две группы: письма, требующие ответа и письма, не требующие ответа. Письма оформляются на специальных бланках, при этом наименование вида документа – письмо – не пишется. Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления. Практикум. М., Академия, 2011, с. 57-58, 74-76, 120-123.

Смотрите также файлы