Файл: Программное обеспечение управления проектами ст гр. Вэку121.pptx

комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которая используется совместно для управления крупными проектами.

Планирование

Одной из наиболее распространенных возможностей является возможность планирования событий и управления задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются: планирование различных событий, зависящих друг от друга; идентификация крупных составных частей проекта (вехи проекта) и их декомпозиция, посредством которой создается структура декомпозиции работ, также называемая иерархической структурой работ (англ. work break-down structure — WBS); планирование расписания работы сотрудников и назначение ресурсов на конкретные задачи; расчет времени, необходимого на решение каждой из задач; сортировка задач в зависимости от сроков их завершения; презентация графика работ по проекту в виде диаграммы Гантта; управление несколькими проектами одновременно.

Управление данными и предоставление информации

Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое количество требуемой информации, такой как:

список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов; обзор информации о сроках выполнения задач; ранние предупреждения о возможных рисках, связанных с проектом

;
информации о рабочей нагрузке;
информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.

Управление коммуникациями команды проекта

Обсуждение и согласование рабочих вопросов проекта Фиксация проблем проекта и запросов на изменения, их обработка Ведение рисков проекта и проектное управление ими Предоставление доступа к информации о ходе проекта в виде живой ленты событий

Типы программного обеспечения для управления проектами

Desktop (Настольные)Web-based (Веб-интерфейс) Персональные Однопользовательские Многопользовательские

Desktop (Настольные)

Программное обеспечение находится на десктопе каждого пользователя. Это предоставляет наиболее гибкий интерфейс. Такие приложения обычно позволяют сохранять информацию в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей или же данные хранятся в центральной базе данных.

Web-based (Веб-интерфейс)

Программное обеспечение является веб-приложением, доступ к которому осуществляется с помощью браузера.

Плюсы и минусы:

Доступ может быть осуществлен с любого компьютера, не требуется установка дополнительных приложений Простой контроль доступа Многопользовательский доступ Только одна программа, которая установлена на центральном сервере Скорость работы ниже, чем у обычных приложений Проблемы с доступом к серверу или его выход из строя ведут к полной недоступности информации