ИТОГОВОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

ПО КОМПЬЮТЕРНОМУ ПРАКТИКУМУ

«АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ»
СИСТЕМА ОЦЕНКИ

Выполнение компьютерного практикума оценивается по системе “зачет / незачет”. Чтобыполучить “зачет”, Вы должны при заполнении “Карточки организации” в поле “ФИО главного бухгалтера” указать свои фамилию, имя и отчество полностью. Кроме того, Вы должны обязательно выполнить все задания по следующим разделам: Раздел 2. “Технология настройки программы”; Раздел3. “Технология учета входящих документов”; Раздел 4. “Технология учета исходящих документов”; Раздел 5. “Технология учета внутренних документов”. В противном случае Ваша работа не будет зачтена.

Раздел 2. Технология настройки программы
Установите почтовую программу “Mozilla Thunderbird” и осуществите соответствующие настройки этой программы и параметров программы “Регистрация документов организации 3.5”.

Отчет о Вашей работе по Разделу 2. Технология настройки программы должен содержать:

1. 
   Скриншот заполненного окна “Настройка учётной записи почты”;
   
2. 
   Скриншот заполненного окна “Настройки” программы “Mozilla Thunderbird”;
   
3. 
   Скриншот заполненного окна “Настройка отправления почты” программы “Регистрация документов организации 3.5”;
   
4. 
   Скриншот заполненного окна “Настройки программы”.
   

Вставьте скриншот заполненного окна “Настройка учётной записи почты”




Вставьте скриншот заполненного окна “Интеграция с системой”




Вставьте скриншот заполненного окна “Настройки” программы “Mozilla Thunderbird”



Вставьте скриншот заполненного окна “Настройка отправления почты” программы “Регистрация документов организации 3.5”

---

Вставьте скриншот заполненного окна “Настройки программы”



Раздел 3. Технология учета входящих документов
С помощью программы “Регистрация документов организации 3.5” зарегистрируйте Вашу компанию. После этого зарегистрируйте сообщение, присланное в Вашу компанию по электронной почте из компании-контрагента, с просьбой выслать прайс-лист Вашей компании им для ознакомления.
Отчет о Вашей работе по Разделу 3. Технология учета входящих документов должен содержать:

1. 
   Скриншот заполненной “Карточки организации”;
   
2. 
   Скриншот заполненного окна “Входящая корреспонденция”;
   
3. 
   Скриншот заполненного окна “Конструктор отчетов” карточки входящего документа организации;
   
4. 
   Скриншот заполненного окна “Документы организации”.
   

Вставьте скриншот заполненной “Карточки организации”



Вставьте скриншот заполненного окна “Входящая корреспонденция”




В
ставьте скриншот заполненного окна “Конструктор отчетов” карточки входящего документа организации
Вставьте скриншот заполненного окна “Документы организации”




Раздел 4. Технология учета исходящих документов
С помощью программы “Регистрация документов организации 3.5” зарегистрируйте отправление прайс-листа с продуктами Вашей компании компании-контрагенту по электронной почте.
Отчет о Вашей работе по Разделу 4. Технология учета исходящих документов должен содержать:

1. 
   Скриншот окна “Сообщение” с текстом “Письмо номер ИС-… от …” отправлено успешно;
   
2. 
   Скриншот заполненного окна “Сообщения Получателя”;
   
3. 
   Скриншот заполненного окна “Входящая корреспонденция” карточки того входящего документа организации, который связан с исходящим документом;
   
4. 
   Скриншот заполненного окна “Исходящая корреспонденция” карточки исходящего документа организации.
   

---

Вставьте скриншот окна “Сообщение” с текстом

“Письмо номер ИС-… от …” отправлено успешно





Вставьте скриншот заполненного окна “Сообщения Получателя”




В
ставьте скриншот заполненного окна “Входящая корреспонденция” карточки того входящего документа организации, который связан с исходящим документом

Вставьте скриншот заполненного окна “Исходящая корреспонденция” карточки исходящего документа организации



Раздел 5. Технология учета внутренних документов
С помощью программы “Регистрация документов организации 3.5” зарегистрировать в журнале внутренних документов документ, переданный Вам из головного офиса Вашей компании “Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды”.

С помощью программы “Регистрация документов организации 3.5” зарегистрировать в журнале внутренних документов следующие документы:

1. 
   Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
   
2. 
   Приказ (распоряжение) о поощрении работников;
   
3. 
   Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
   

Отчет о Вашей работе по Разделу 5. Технология учета внутренних документов должен содержать:

1. 
   Скриншот окна просмотра документа “Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды” при нажатии на кнопку “Приложения”;
   
2. 
   Скриншот заполненного окна “Внутренний документ” карточки документа “Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды”;
   
3. 
   Скриншот заполненного окна “Внутренний документ” карточки документа “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”;
   
4. 
   Скриншот заполненного окна “Внутренний документ” карточки документа “Приказ (распоряжение) о поощрении работников” при нажатии на кнопку “Приложения”;
   
5. 
   Скриншот заполненного окна “Внутренний документ” карточки документа “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”;
   
6. 
   Скриншот заполненного окна “Документы организации Внутренние”.
   

---

В
ставьте скриншот окна просмотра документа “Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды”
В
ставьте скриншот заполненного окна “Внутренний документ” карточки документа “Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды”

В
ставьте скриншот заполненного окна “Внутренний документ” карточки документа “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”


Вставьте скриншот заполненного окна “Внутренний документ” карточки документа “Приказ (распоряжение) о поощрении работников”




Вставьте скриншот заполненного окна “Внутренний документ” карточки документа “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”








Вставьте скриншот заполненного окна “Документы организации Внутренние”

Раздел 6. Технология контроля исполнения при работе с документами
С помощью программы “Регистрация документов организации 3.5” сформировать следующие отчеты:

1. 
   По журналу входящих документов:
   

• 
  Отчет обработанных документов за все время Вашей работы с программой;
  
• 
  Отчет исполненных документов за все время Вашей работы с программой;
  

По журналу исходящих документов отчет обработанных документов за все время Вашей работы с программой;

По журналу внутренних документов:

• 
  Отчет обработанных документов за все время Вашей работы с программой;
  
• 
  Отчет исполненных документов за все время Вашей работы с программой;
  

4. Отчет об истории Вашей работы за все время Вашей работы с программой.
Отчет о Вашей работе по Разделу 6. Технология контроля исполнения при работе с документами должен содержать:

---

1. 
   Скриншот окна отчета обработанных входящих документов за все время Вашей работы с программой;
   
2. 
   Скриншот окна отчета исполненных входящих документов за все время Вашей работы с программой;
   
3. 
   Скриншот окна отчета обработанных исходящих документов за все время Вашей работы с программой;
   
4. 
   Скриншот окна отчета обработанных внутренних документов за все время Вашей работы с программой;
   
5. 
   Скриншот окна исполненных внутренних документов за все время Вашей работы с программой;
   
6. 
   Скриншот окна отчета об истории Вашей работы за все время Вашей работы с программой.
   

В
ставьте скриншот окна отчета обработанных входящих документов за все время Вашей работы с программой

В
ставьте скриншот окна отчета исполненных входящих документов за все время Вашей работы с программой

В
ставьте скриншот окна отчета обработанных исходящих документов за все время Вашей работы с программой

Вставьте скриншот окна отчета обработанных внутренних документов за все время Вашей работы с программой




Вставьте скриншот окна отчета об истории Вашей работы за все время Вашей работы с программой

---

Смотрите также файлы

• Пример отчета по практике для студентов Кузгту профиль Экономическая безопасность.docx

• 1. в 1648 г в Москве вспыхнул Соляной бунт. Укажите любые три итога (последствия) этого восстания. Пояснение.docx

• 1. Найдите решения Конституционного суда рф, принятые в 20002001 гг по вопросу суверенитета республик в составе рф, и сохраните их в папку с названием Суверенитет республик.docx

• Рабочая программа учебной дисциплины ен. 02 Экологические основы природопользования для специальности.docx

• Государственная и общественная экологические экспертизы общее и различия.docx