Файл: Работа с электронными таблицами, ввод информации в таблицу.pdf

1
Лабораторная работа № 1
Тема: Работа с электронными таблицами, ввод информации в таблицу.
Цель: Определить основные элементы окна MS Excel. Получить практические навыки по заполнению рабочих листов исходной информацией.
Назначение электронных таблиц
Для представления информации в табличной форме используют пакеты прикладных программ, называемыеэлектроннымитаблицами.
Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение
экономических задач. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором.
Основная идея электронных таблиц заключается в следующем, каждая ячейка таблицы обозначается специальным адресом или именем (например
А1, В8, С4 и т.п.). Часть ячеек таблицы может содержать какие-либо числа, формулы, текст.
Часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть – производную. Первичная информация вводится пользователем в
таблицу. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.
Программа MS Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением ОС MS
Windows.
Документом, т.е. объектом обработки, MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLSx. В терминах MS Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле может размещаться от 1 до
255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.
Электронная таблица MS Excel состоит из 1048576 строк и 16384 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 1048576, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, …, АА, АВ, …,AZ,…, XFD . На экране документа видна лишь небольшая часть всего листа. Чтобы быстро перейти на последний столбец используется комбинация клавиш CTRL + →, на последнюю строку: CTRL +
, на первый столбец: CTRL + , на первую строку CTRL + .
На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные текст или число, а также формулу для расчета производной информации.
Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, А1, F8, C24, AA2 и т.д.). Первая ячейка имеет адрес А1, последняя XFD1048576.

2
Окно программы MS Excel
Рисунок 1 – Вид экрана программы MS Excel
Контрольные вопросы к лабораторной работе № 1
1. Дайте определение первичной и производной информации.
2. Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронной таблицей по сравнению с обработкой вручную?
3. В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?
4. Назовите все элементы окна документа MS Excel.
Панель быстрого доступа
Лента
Строка формул
Строка заголовка
Полоса прокрутки
Полоса прокрутки
Поле имени активной ячейки
Активная ячейка
Заголовки строк
Заголовки столбцов
Рабочий лист
Строка состояния
Ярлыки листов
Кнопки прокрутки ярлыков
Добавление листов

3
Ввод данных в ячейки таблицы
Для того чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть по строке формул. Появится мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию. При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода:
- с крестиком,
- с галочкой,
- и значком f
x
Если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются.
Если щелкнуть по кнопке со значком f
x
на экран поступит диалоговое окно Вставка функций.
Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью по выбранной ячейке и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке.
Завершение ввода в ячейку
- нажав клавишу Enter;
- щелкнув по кнопке с галочкой;
- щелкнув мышью по другой ячейке.
Изменение ширины столбца и высоты строки
Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8,5 символов стандартного шрифта. Ширина столбца может изменяться от 0 до 255 символов.
Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409). 1пункт равен 1/72 дюйма, т.е. 0,35 мм.
Чаще всего изменяется ширина столбца.
Для изменения размеров столбца (строки) предусмотрены два способа:
1 способ
- чтобы изменить ширину столбца, указатель мыши устанавливается на правую границу в заголовке столбца
(указатель примет форму двунаправленной стрелочки) и переместите границу влево или вправо. Чтобы изменить высоту строки, указатель устанавливается на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу вверх или вниз.

4
2 способ
- если необходимо явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделяется столбец (строка), по нему
(ней) производится щелчок правой кнопки мыши и выбирается команда Ширина столбца…(Высота строки…) и указывается в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).
Выделение участка таблицы
Для выделения участка таблицы используют следующие
приемы:
Столбца – щелкнуть мышкой по имени столбца,
Строки – щелкнуть мышкой по номеру строки,
Ячейки – (рядом стоящих ячеек) – нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее передвигать на нужные ячейки, а затем отпустить,
Ячеек не рядом стоящих – нажать клавишу Ctrl и не отпуская ее щелкать левой кнопкой мыши по ячейкам,
Всей таблицы – нажать кнопку перед заголовками столбца и строки, смотри рисунок 2.
Рисунок 2
Обрамление таблицы
С целью выделения отдельных элементов таблицы (заголовок колонок, строк, ячеек) используется режим обрамления. Для этого выполняются следующие действия:
- выделяются ячейки, которые необходимо обрамить;
- производится щелчок правой кнопкой мыши на выделенном;
- выбирается команда «Формат ячеек…»;
- в диалоговом окне «Формат ячеек…» выбирается закладка
«Граница»;
- выбирается цвет линии, тип линии, признак «Внешнее» и
«Внутренние».
Вид диалогового окна для обрамления таблицы рисунок 3.
А
В
1
2

5
Рисунок 3
Задание 1
1)
Выберите 10 шрифт для всего документа.
2) Цвет шрифта - для текста вне таблицы – темно – зеленый, полужирный. Для таблицы - цвет шрифта синий, курсив.
3) Цвет линий в таблице фиолетовый, двойная.
4) Заливка первой строки и первых двух столбцов бледно-серая.
5) Оформите в электронной таблице MS Excel предложенный счет, который состоит из текста и таблицы 1.
6) Сохраните таблицу с именем Лабораторная работа 1, рабочий лист
Задание 1.
Поставщик: ТОО Фирма «Фаэтон»
Г.Тверь, ул.Вагжанова, 14
РЕКВИЗИТЫ ПОСТАВЩИКА: ИНН6905025027
Расчетный счет 40702810000840000014 в
Филиал ОАО Банк МЕНАТЕП в г.Тверь к/с 30101810800000000786,
БИК 042809786
Счет № 116
От 16 Июня 2020 г.
ПЛАТЕЛЬЩИК: Политехнический техникум
Товар по счету зарезервирован на 3 дня.
Таблица 1
№
Код
Товар
Цена
Кол-во Ед. Сумма НДС
1
PRRMER00002
Картридж FX-1000
19,17
3
Шт
57,5
11,5
2
РСАКОD13510
Paperclip(к монитору)
19,16
2
Шт
38,33
7,67
3
PCRD3M00001
Дискета 3М 3.5”(кор.)
4
20
Шт
80
16
Сумма: 175,83 руб.
НДС: 35,17 руб.
Итого:211 руб.

6
Задания 2
1)Выберите 12 шрифт для всей таблицы таблица 2.
2) Для шапки таблицы цвет шрифта красный, курсив; основной текст
- синий цвет шрифта.
3) Цвет линии в таблице коричневый.
4) Заливка первой строки и первых двух столбцов бледно-зеленая.
Таблица 2
Страна
Площадь,
тыс.км
2
Население,
тыс.чел.
Плотность
населения,
чел/км
2
В % от всего
населения
1
Россия
17075 149000 2
США
9363 252000 3
Канада
9976 27000 4
Франция
552 56500 5
Китай
9561 1160000 6
Япония
372 125000 7
Индия
3288 850000 8
Израиль
14 4700 9
Бразилия
2767 154000 10 Египет
1002 56000 11 Нигерия
924 115000
Сумма
Весь мир
5292000 5) Сохраните таблицу с именем Лабораторная работа 1, рабочий лист Задание 2
Контрольные вопросы к лабораторной работе № 1
1. Каким образом можно ввести информацию в текущую ячейку?
2. Каким образом происходит завершение ввода в ячейку?
3. Какие функции выполняют кнопки с крестиком, галочкой, знаком f
x
?
4. Какими двумя способами можно изменить размеры строки
(столбца)?
5. Каким образом происходит сохранение таблицы на магнитный диск?
6. Каким образом происходит выделение элементов таблицы ?

7
Тест к лабораторной работе № 1
1. MS Excel - это
1) калькулятор
2) усовершенствованный калькулятор, использующий математические функции
3) офисное приложение, с помощью которого можно быстро подсчитать, используя знаки арифметических операций
4) табличный процессор, обрабатывающий числовую информацию
2. Как называются документы, созданные в MS Excel
1) книги
2) страницы
3) таблицы
4) ячейки
3. Укажите правильные имена столбцов
1) АА
2) АФ
3) СС
4) ААА
4. Если поставить курсор на границу столбца в заголовке столбцов то…
1) столбец удалить
2) столбец перенести
3) изменить ширину столбца
4) ничего нельзя сделать
5. Выделен диапазон А2:В4. Сколько ячеек входит в диапазон
1) 3 2) 4 3) 5 4) 6
6. MS Excel: Каким образом выделяется строка…
1) щелчок по строке
2) щелчок по номеру строки
3) щелчок по имени столбца
4) нажать и не отпуская двигаться по строке
7. Имена листов указаны
1) в заголовке таблицы
2) в строке состояния
3) в нижней части окна
4) в строке формул
8. Выделен диапазон ячеек А2:С3. Сколько ячеек входит в диапазон?
1) 3 2) 4 3) 5 4) 6
9. Как выделить несмежные ячейки
1) нажать клавишу Alt
2) нажать клавишу Ctrl
3) нажать клавишу Esc
4) нажать клавишу Sift
10. Информация, полученная в результате расчетов называется…
1) введенная
2) определенная
3) производная
4) первичная