Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Экономика организации Практическое занятие 3.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.11.2023
Просмотров: 65
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Экономика организации
Практическое занятие 3
Выполнил:
Обучающийся Кракова Ирина Фёдоровна
Преподаватель:
Желтовских Елена Валерьевна
адание 1. (Максимальное количество баллов- 4)
Заполните таблицу основных характеристик документов, регламентирующих общие вопросы деятельности организации (предприятия). Обратите внимание, что каждый указанный в перечне документ имеет свою особенность и значение для деятельности организации (предприятия).
Таблица – Основные характеристики документов, регламентирующих общие вопросы деятельности организации (предприятия)
№
п/п
Документы, регламентирующие общие вопросы деятельности организации (предприятия)
Краткая характеристика документа(основное предназначение и особенности)
1.
Устав
Устав предприятия - это утвержденный в установленном порядке юридический документ, включающий свод положений и правил, касающихся правового статуса, организационной формы, структуры и устройства организации, видов деятельности, порядка отношений с юридическими и физическими лицами и государственными органами, а также определяющих права и обязанности как участников организации, так и самого юридического лица.
Требования к содержанию устава юридического лица прописаны в федеральном законе об ООО. Важно составить его правильно. В нём обязательно должны быть эти разделы:
Сведения, которые фиксируются в ЕГРЮЛ: в том числе полное и сокращённое наименование организации, юридический адрес, виды деятельности.
Все вопросы, относящиеся к уставному капиталу и имуществу общества: размер и доли участников, процесс отчуждения и наследования этих долей.
Требования к проведению собраний собственников ООО: как часто будут проводиться, какие вопросы будут обсуждаться, как будут приниматься решения.
Способ управления предприятием: утверждение генерального директора, совета директоров.
Права и обязанности участников, правила выхода из ООО.
Порядок распределения прибыли и выплаты дивидендов.
Вопросы аудита, ведения отчётности, хранения документов, коммерческой тайны.
Другие сведения, которые имеют отношение к ООО, например, использование печати, информация о филиалах.
Документ оформляется на бумаге, нумерация начинается со второй страницы. Прошивать документ не нужно, так как налоговый инспектор переведёт его в электронный вид.
2.
Положение об учреждении
Положение об организации (учреждении) - правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.
На основании положения действуют государственные и муниципальные бюджетные некоммерческие организации. В первую очередь, это органы власти и управления.
Текст положения об организации (учреждении) может содержать следующие разделы:
Общие положения. В данном разделе отражают полное и сокращенное наименование организации, цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта; указывают, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати имеет.
Основные задачи. В содержании данного раздела указывают основные проблемы или комплексы проблем, которые призвана решать организация в своей деятельности и которые определяют характер и основные направления ее деятельности.
Функции. В данном разделе перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач.
3.
Положение о структурном подразделении
Положение о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) организации является локальным нормативным актом, который не обязателен с точки зрения трудового законодательства. Положения о структурных подразделениях помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством, так как они закрепляют распределение ролей и функций между подразделениями внутри организации.
Требования к содержанию положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия). Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении.
В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны: место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.), какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия), структура подразделения, непосредственный руководитель подразделения, основные задачи подразделения, функции, права, ответственность подразделения.
Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации.
4.
Положение, регламентирующее определенное направление деятельности
Положение, регламентирующее определенное направление деятельности – локальный нормативный акт, обязательный для исполнения всеми сотрудниками, подпадающими под его действие. Пример: "Положение о начислении заработной платы профессорско-преподавательскому составу университета", "Положение о дистанционном обучении" и т.п.
Данный нормативный документ, как правило, содержит нормы, регулирующие организационные, финансовые, социальные, технологические и иные специфические направления деятельности учреждения, его структурных подразделений и лиц.
В зависимости от назначения положения этого типа можно разделить на следующие группы:
– нормативные акты, регламентирующие условия труда и правила их соблюдения;
– документы, регулирующие порядок организации и проведения определенных мероприятий (конкурсов, олимпиад, конференций, семинаров и т.п.);
– положения, регулирующие специфические направления деятельности отраслевых учреждений. Пример: "Положение о порядке присвоения ученых званий".
5.
Учредительный договор
Учредительный договор – документ, посредством которого граждане, создающие определенное юридическое лицо, принимают на себя обязательства по определению порядка функционирования и направления деятельности этого юридического лица, а так же порядок его реорганизации и ликвидации.
В настоящее время определение понятия "учредительный договор" и его правовой статус содержится в п. 2 ст. 52 ГК РФ, в которой регламентируется, что с вступлением учредительного договора в законную силу его участники обязуются создать юридическое лицо, определить порядок совместных действий по его созданию, определить условия, на которых будет передано личное имущество, отрегулировать распределение прибыли между учредителями юридического лица, определить порядок выхода из состава юридического лица, ликвидации компании.
Данный документ должен иметь следующий состав обязательных реквизитов:
– Государственный герб РФ;
– герб субъекта РФ;
– эмблема организации или товарный знак;
– наименование организации;
– гриф утверждения документа;
– наименование вида документа;
– место составления или издания документа;
– текст документа;
– подписи;
– визы согласования документа;
– грифы согласования документа;
– отметку об исполнении документа и направлении его в дело;
– отметку о регистрации документа налоговым органом (или соответствующим подразделением Министерства юстиции РФ);
– идентификатор электронной копии документа.
Типовой текст учредительного договора организации, как правило, содержит следующие рекомендованные разделы:
– вводную часть;
– цель заключения договора;
– общие положения;
– цели создания юридического лица;
– права и обязанности владельцев;
– порядок образования активов и капитала юридического лица;
– порядок управления доходами организации;
– порядок ответственности владельцев по обязательствам юридического лица;
– порядок ведения учета и отчетности;
– порядок изменения состава владельцев;
– порядок рассмотрения споров;
– порядок изменения и расторжения учредительного договора;
– порядок реорганизации и прекращения деятельности юридического лица.
Учредительный договор подписывается всеми участниками – будущими владельцами юридического лица.
В настоящее время в делопроизводстве учреждений (предприятий и организаций) применяется такой документ как договор, который можно отнести к организационным документам.
6.
Договор
Договор – нормативный правовой акт, регулирующий и регламентирующий хозяйственные или иные гражданско-правовые отношения между субъектами (юридическими или физическими лицами). Посредством договора устанавливаются различные экономические, хозяйственные и другие правоотношения между физическими лицами, физическими и юридическими лицами и между юридическими лицами. Законом установлено, что договоры создаются при документировании, например, сделок купли-продажи, оформлении отношений аренды, поставки товаров или оборудования и др. Отношения работника и работодателя согласно Трудовому кодексу РФ также оформляются договором (трудовой договор).
Договор заключается в письменной форме; составляется один документ в необходимом количестве экземпляров (по числу юридических или физических лиц, участвующих в сделке), который подписывается всеми лицами (или их представителями по доверенности).
В договор включается информация о договаривающихся сторонах: их наименования (или сведения о физических лицах), данные об их учредительных документах, о представителях договаривающихся сторон (фамилии, имена, отчества), сведения об обязательствах сторон, условия и формы расчета, санкции при нарушении или невыполнении в срок взятых на себя обязательств, срок действия договора.
Основной раздел договоре – "Обязательства сторон", где прописываются основные условия и конкретные действия, которые должны выполнить участники договора.
В тексте договора должны быть указаны юридические адреса сторон, их банковские реквизиты, указания на количество экземпляров данного документа. В случае, когда участник сделки является физическим лицом, должны быть указаны его фамилия, имя, отчество, данные паспорта, место регистрации и фактического проживания (если оно не совпадает с местом постоянной регистрации), номера телефонов.
Договор составляется на стандартном листе бумаги формата А4. К обязательным реквизитам договора следует отнести следующие:
– Государственный герб РФ;
– герб субъекта РФ;
– эмблему организации или товарный знак;
– наименование организации;
– название вида документа;
– дату документа;
– регистрационный номер документа;
– текст документа;
– место составления документа;
– подпись;
– оттиск печати.
Два последних реквизита оформляются специфично именно при составлении данного документа, так как число подписей будет соответствовать количеству физических лиц и представителей юридических лиц. А число печатей будет соответствовать количеству юридических лиц – участников договора.
7.
Порядок
Порядок – нормативный правовой акт, регламентирующий определенное направление деятельности отрасли или учреждения. Он издается с целью регулирования правоотношений между гражданами и учреждениями ("Порядок приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования"), между юридическими лицами ("Порядок передачи управления многоквартирным домом при смене организаций, управляющих многоквартирным домом, независимо от их организационноправовых форм").
Порядок, как организационно-правовой документ, по назначению принципиально отличается от, например, Положения, тем, что не устанавливает ранг и статус учреждения (или структурного подразделения), издающего данный документ, а только определяет алгоритм действий в определенной сфере и закрепляет его юридически. Однако формуляр порядка схож с аналогичными документами, например, с Положением или Регламентом (см. ниже).
Порядок имеет типовой набор разделов. Например, наименования разделов документа "Порядок приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования" содержит следующие разделы: