Лабораторная работа №2

Тема: «Структура документа. Создание оглавления. Нумерация страниц»
Изучаемые вопросы

1. 
   Разбиение документа на страницы.
   
2. 
   Нумерация страниц документа.
   
3. 
   Создание оглавления документа.
   

Цели работы

Выполнив работу, вы научитесь:

• 
  разбивать документ на страницы, выделяя первую страницу;
  
• 
  нумеровать страницы документа в зависимости от требований по его оформлению;
  
• 
  использовать стили заголовков, создавать и редактировать оглавление документа.
  

Теоретические сведения

Разбивка текста на страницы

Word автоматически производит разбивку документа на страницы, но при этом номера страниц не проставляются.

Однако, если требуется сделать принудительный переход на следующую новую страницу, то, не нажимая клавишу Enter, нужно:

1. 
   установить курсор в том месте документа, с которого надо сделать переход на новую страницу;
   
2. 
   выполнить команду Вставка/Разрыв страницы или нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
   

Вставка номеров страниц производится командой Вставка/Номер страницы. В появившемся списке нужно выбрать положение и формат номеров страниц.
Создание оглавления

Оглавление – это список заголовков и подзаголовков в тексте с указанием соответствующих страниц. Обычно оглавление создается либо на первой, либо на последней странице документа.

Прежде чем создавать оглавление нужно отметить элементы оглавления, т.е. заголовки и подзаголовки, которые будет включены в оглавление. Сделать это можно двумя способами. Можно либо отметить заголовки, пользуясь командой Главная/Стили, либо отметить уровни, пользуясь командой Ссылки/Добавить текст (или командой Абзац в контекстном меню). В первом случае заголовок отмечается как элемент оглавления, и изменяется его форматирование в соответствии с выбранным стилем. Во втором случае заголовок отмечается как элемент оглавления, но его форматирование, как правило, не изменяется.

---

Далее для создания оглавления используется команда Ссылки/Оглавление. В появившемся списке можно выбрать стиль оглавления или указать пользовательские параметры.

Word предлагает несколько стандартных форматов оглавления (классический, формальный, простой и т.п.). По умолчанию используется установка из шаблона, которая позволяет создать оглавление на основе шаблона текущего документа.

Оглавление трактуется как единое поле – при выделении оно отображается на затененном фоне. Но, как любой текст, его можно форматировать, предварительно выделив нужный элемент.

Можно модифицировать формат оглавления, т.е. изменять стили, изменять число уровней или заполнитель. Для этого нужно, предварительно выделив оглавление щелчком мыши, выполнить команду Ссылки/Оглавление/Оглавление. Для изменения стиля можно воспользоваться кнопкой Изменить. Выбрав соответствующие параметры в диалоговом окне, щелкнуть по кнопке OK.

Текст в самом оглавлении менять не рекомендуется, но обновлять его можно. Для этого после внесения изменений в текст документа следует воспользоваться контекстным меню оглавления, а именно пунктом Обновить поле/Обновить целиком. Допускается обновлять только номера страниц, используя команду Обновить поле/Обновить только номера страниц в контекстном меню оглавления.

Оглавление содержит список содержащихся в документе тем и позволяет быстро переходить от одной темы к другой. Если, находясь в оглавлении при нажатой клавише Ctrl щелкнуть левой кнопкой мыши на элементе оглавления, то произойдет автоматический переход на ту страницу документа, с которой начинается выбранная тема.

Практические задания

1. 
   Скопировать файл Текст для оглавления (ВНИЗУ РАБОТЫ) в личную папку.
   
2. 
   Открыть файл Текст для оглавления и установить:
   

• 
  поля: верхнее и нижнеепо 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см;
  
• 
  автоматическую расстановку переносов.
  

3. 
   Вывести на экран границы текста и непечатаемые знаки.
   
4. 
   Отредактировать текст, используя операцию Заменить (лишние или пропущенные пробелы, разрывы строк, орфографические ошибки и т.п.).
   
5. 
   Выровнять текст по ширине страницы, установить в каждом абзаце красную строку 1,25 см и полуторный междустрочный интервал.
   
6. 
   Поместить каждый раздел текста на отдельную страницу, используя разрыв страницы.
   
7. 
   Пронумеровать все страницы, кроме первой (внизу страницы, по центру).
   
8. 
   Отметить элементы оглавления любым способом:
   

---

• 
  заголовки Введение и Заключениеотметить как заголовки 1-го уровня;
  
• 
  заголовки разделов с 1 по 8 отметить как заголовки 2-го уровня;
  
• 
  подзаголовки: 6.1, 6.2, 8.1 и 8.2 отметить как заголовки 3-го уровня.
  

9. 
   Перейти в начало документа, вставить новую страницу после названия.
   
10. 
    Начать создание оглавления, вызвав диалоговое окно Оглавление.
    
11. 
    При необходимости, уставить флажки:
    

• 
  Показать номера страниц;
  
• 
  Номера страниц по правому краю;
  
• 
  Заполнитель по своему усмотрению;
  
• 
  Формат из шаблона;
  
• 
  Уровни 3.
  

Далее нажать кнопку OK для завершения создания оглавления и просмотреть полученный результат.

12. 
    О тформатировать заголовки в тексте документа, используя кнопку (Формат по образцу):
    

• 
  для заголовков Введение, Заключение и разделов с 1 по 8 – используя команды Шрифт (TNR, полужирный, 14 пт, все прописные) и Абзац (выравнивание по центру; первая строка без отступа; без интервала перед и после; одинарный междустрочный интервал);
  
• 
  д ля подзаголовков 6.1, 6.2, 8.1 и 8.2 – используя команды Шрифт (TNR, полужирный, 14 пт, обычный) и Абзац (выравнивание по центру; первая строка без отступа; без интервала перед и после; одинарный междустрочный интервал). Примечание: одинарный щелчок по кнопке позволяет копировать формат только один раз, а двойной щелчок по кнопке позволяет копировать формат многократно. Для выхода из этого режима надо нажать клавишу Esc или отжать кнопку .
  

---

13. 
    Обновить оглавление, выбрав в его контекстном меню пункт Обновить поле/Обновить целиком.
    
14. 
    Вставить по одной новой странице в тексте перед разделами 1, 3, 5, 7 и обновить оглавление, выбрав в контекстном меню Обновить поле/Только номера страниц.
    
15. 
    Отформатировать текст оглавления: шрифт (TNR, обычный, 14 пт, отменить все прописные) и установить двойной междустрочный интервал.
    
16. 
    Сохранить файл с именем Оглавление в личной папке.
    

Примерное содержимое файла «Текст для оглавления»

Введение

Данная книга – это прос­тое и дружеское руководство по последней версии популярной программы электронных таблиц Excel.В ней описаны основные технические способы создания, редакти­рования и печати рабочих таблиц, рассмотрены основы построения диаг­рамм и баз данных, а также представлены электронные таблицы в виде как статических, так и
интерактивных Web-страниц.

Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготов­ки.
Легкий и доступный стиль изложения поможет даже новичкам быстро освоить все возможности Excel и эффектив­но использовать их в повседневной работе.

Эта книга будет полезной как пользователям Интернет, желаю­щим
овладеть непростым искусством разработки интерактивных web-узлов, так и опытным сетевым администраторам, поддержи­вающим корпоративные сети и web-серверы.
1. Язык программирования ActionScript

Подробно рассмотрен язык программирования ActionScript,включая отладку готовых сценариев. Здесь вы найдете множество практи­ческих примеров, ил­люстрирующих теоретические концепции.

Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготовки. Легкий и доступный стиль изложения поможет даже новичкам быстро освоить все возможности ActionScript эффективно исполь­зовать их в
повседневной работе.

Эта книга будет полезной как пользователям ПК, желаю­щим овладеть непростым искусством разработки алгоритмов, так и опытным программистам.
2. Работа с Microsoft Office

Данная книга – незаменимое руководство для всех, кто хочет освоить передовые компьютерные технологии в области делопроизвод­ства. Эта книга поможет вам освоить все программы самого популяр­ного в мире пакета офисных программ Microsoft Office.Хотя она не сделает вас специалистом по использованию какой-либо одной программы, в ней вы узнаете основные принципы работы каждой програм­мы данного пакета. Автор книги с юмором и без излишнего углубления в технические
подробности дает самые необходимые навыки для эффектив­ной работы с Office.

---

Данная книга – это простое и дружеское руководство по последней версии популярной программы Microsoft Office.В ней описаны основные приёмы работы в Microsoft Office с такими программами, как: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint и др.
3. Макетирование документов

Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготовки. Добро пожаловать в мир книги QuarkXPress.Библия пользователя – руководства по мощной, полнофункцио­нальной издательской системе, обеспечивающей точное управление всеми аспектами макетирования страниц.

Цель книги – последовательно пройти все этапы издательского
процесса и продемонстрировать возможности QuarkXPress. А кроме того, дать полезные советы и научить вас некоторым универ­сальным секретам макетирования и публикации документов, которые можно использовать в
любом документе, вне зависимости оттого, создан он в QuarkXPress или нет. QuarkXPress обеспечивает обширным набором инструмен­тов не только искушенных дизайнеров журналов, книг и брошюр .

Эта программа, с ее впечатляющей коллекцией средств и функций, открывает перед пользователями и коллективами сотрудников
неограниченные возможности по реализации своих мыслей, желаний и даже жизненной философии. Присоединяйтесь к сообществу пользователей этой программы и приступайте к освое­нию удивительного мира QuarkXPress.
4. Технологии ActiveX

Книга написанная живо и доходчиво, она позволит освоить множество полезных приемов программирования, в том числе объектно-ориентированного, и научит, как создавать 32-разряд­ные приложения для Windows – от экранных заставок до программ, ориентированных на Интернет.

Кроме того, Вы узнаете, как расширить возмож­ности языка за счет функций Win32 API и воспользоваться преиму­ществами технологии ActiveX.

Данная книга – это простое и дружеское руководство. Книга рассчитана на пользователей с различным уровнем подготовки. Легкий и доступный стиль изложения поможет даже новичкам быстро освоить все возможности и эффективно исполь­зовать их в повседневной работе .


5. Программирование на языке Visual Basic

Книга предназначена всем программистам, которые имеют ба­зовые знания по элементам языка Visual

---

Смотрите также файлы

• 1. Конвенциональная форма протеста поведение, использующее законные либо отвечающие общепринятым нормам формы выражения интересов и влияния на власть.rtf

• 089го98нр8976р Имя преподавателя.docx

• Имя преподавателя Номер курса вымывмывмым.docx

• Обучающийся Кириллов Максим Андреевич Преподаватель Чащинова Анна Вадимовна Практическое занятие.doc

• Чрезвычайные ситуации техногенного характера.docx