Файл: Устав проекта Строительство газопоршневой электростанции ооо фэсэнерго.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 22.11.2023

Просмотров: 518

Скачиваний: 32

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.





Иерархическая структура работ

Диаграмма Ганта

План рисков




Название риска

Вероятность возникновения

Степень воздействия

Ранг

Мероприятия по минимизации

1

Срыв сроков при строительстве площадки

0,4

0,7

0,28

Сроки строительства оговорены в контракте, также предусмотрены гарантийные обязательства и ответственность застройщика при срыве сроков

2

Долгое рассмотрение заявки на кредит банком

0,3

0,7

0,21

Сроки взяты с запасом. Заявка подается в банк, с которым давно сотрудничаем, что ускоряет процедуру рассмотрения заявки

3

Несоответствие площадки-фундамента требованиям ГОСТ

0,2

0,9

0,18

Требования к площадке-фундаменту и характеристики оговорены в контракте, прописаны гарантийные обязательства застройщика, ответственность за нарушение условий и порядок исправления дефектов

4

Несоответствие квалификации нанятых сотрудников

0,3

0,6

0,18

Четкие инструкции отделу кадров об уровне квалификации требуемых сотрудников, в компании имеется система обучения сотрудников, есть возможность быстрого повышения квалификации сотрудников

5

Срыв сроков при сдаче объекта в эксплуатацию

0,3

0,6

0,18

Сроки строительства оговорены в контракте, также предусмотрены гарантийные обязательства и ответственность застройщика при срыве сроков

6

Долгое согласование договора с застройщиком площадки-фундамента

0,4

0,4

0,16

Сроки взяты с запасом. Ориентация ответственного на более раннее выполнение задачи. Подготовка обязательных требований к площадке-фундаменту проведена во время получения разрешения на строительство

7

Долгое рассмотрение заявки на получение разрешения на строительство

0,3

0,5

0,15

Сроки взяты с запасом. Ориентация ответственного на более раннее выполнение задачи. Заранее запрашивается информация о необходимых документах и порядок их оформления.

8

Срыв сроков при сборе документов для кредитования

0,3

0,5

0,15

Сроки взяты с запасом. Ориентация ответственного на более раннее выполнение задачи. Заранее запрашивается информация о необходимых документах и порядок их оформления.

9

Долгий подбор застройщика площадки-фундамента

0,3

0,4

0,12

Сроки взяты с запасом. Ориентация ответственного на более раннее выполнение задачи.

10

Несоответствие заявленному качеству сданной ГПЭС

0,1

0,7

0,07

Требования к ГПЭС и ее характеристики оговорены в контракте, прописаны гарантийные обязательства застройщика, ответственность за нарушение условий и порядок исправления дефектов



План коммуникаций


Какая информация передается

Кто передает информацию

Кому передается информация

Когда передается информация

Как передается информация

Получено разрешение на строительство

Главный энергетик (руководитель проекта)

Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)

22.05.21

Телефонная связь, электронная почта через секретаря службы главного энергетика (администратора проекта)

Получен кредит

Начальник ФЭО (ответственный по блоку работ2 и 9)

26.05.21


Поступили кредитные средства на счет

Главный бухгалтер (исполнитель по работам 2.2, 2.3, 2.6, 5.2)

26.05.21


Подготовлен договор на строительство площадки-фундамента

Начальник юр. отдела (исполнитель по работам 2.2, 4)

Генеральному директору (заказчику)

23.05.21

Подписан договор на строительство ГПЭС

Исполнительному директору (куратору)

26.05.211

Подписан договор на строительство площадки-фундамента

Исполнительному директору (куратору)

5.06.211

Внесен аванс застройщику ГПЭС

Главный бухгалтер (исполнитель по работам 2.2, 2.3, 2.6, 5.2)

Главному энергетику (руководителю проекта)

26.05.21

Ход строительства площадки-фундамента

Заместитель главного энергетика (ответственный по работам 1.2, 1.3, 1.5, 1.6, 6, 7.1, 7,2. 7,6)

Главному энергетику (руководителю проекта), Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)

19.06.21

22.06.21

25.06.21

20.07.21

29.07.21

8.08.21

11.08.21

Ход строительства ГПЭС

Главный энергетик (руководитель проекта)

Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)

14.08.21

13.09.21

28.09.21

Наняты сотрудники для работы на ГПЭС

Руководитель отдела кадров (ответственный по работе 7.3)

Главному энергетику (руководителю проекта), Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)

26.08.21

Внесен остаток средств по контракту застройщику ГПЭС

Главный бухгалтер (исполнитель по работам 2.2, 2.3, 2.6, 5.2)

Главному энергетику (руководителю проекта)

15.09.21

Ход эксплуатации ГПЭС

Главный энергетик (руководитель проекта)

Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)

30 числа каждого месяца начиная с 30.11.21 и до 30.09.26

Личный отчет, электронный отчет установленной формы

Разрешение на строительство

Генеральный директор (заказчик)

Главному энергетику (руководителю проекта)

22.05.21

Электронная почта


Приказ о найме сотрудников на ГПЭС

Генеральный директор (заказчик)

Руководителю отдела кадров (ответственному по работе 7.3)

28.08.21

Акт о сдаче и акт о приеме объекта (строительство площадки-фундамента)

Главный энергетик (руководитель проекта)

Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)

11.08.21

Акт о сдаче и акт о приеме объекта (строительство ГПЭС)

Главный энергетик (руководитель проекта)

Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)

19.09.21

Информация о наступивших или возможных рисках

Главный энергетик (руководитель проекта)

Исполнительному директору (куратору)

В день поступления информации

Телефонная связь, электронная почта

Информация об осложнениях в проекте

Главный энергетик (руководитель проекта)

Генеральному директору (заказчику), Исполнительному директору (куратору)

В день поступления информации

(незамедлительно)

Телефонная связь, электронная почта

Информация о предстоящих совещаниях по проекту

Секретаря службы главного энергетика (администратор проекта)

Участникам совещания

В день поступления информации о совещании

Телефонная связь, электронная почта


Матрица ответственности




Результат

Роль в проекте/Должность

Генеральному директор (заказчик)

Исполнительный директор (куратор)

Главный энергетик (руководитель проекта)

Администратор проекта, (секретарь службы главного энергетика)

Заместитель главного энергетика (ответственный по работам 1.2, 1.3, 1.5, 1.6, 6, 7.1, 7,2. 7,6)

Начальник ФЭО (ответственный по блоку работ2 и 9)

Начальник юр. отдела (исполнитель по работам 2.2, 4)

Главный бухгалтер (исполнитель по работам 2.2, 2.3, 2.6, 5.2)

Руководитель отдела кадров (ответственный по работе 7.3)

1

Разрешение на строительство ГПЭС

И

И

О

И

О

И

И

И

И

2

Получение кредита(сумма на счету)

У

И

И

И

И

О

О

О

 

3

Договор с застройщиком

У

И

С

И

С

 

О

И

 

4

Договор на строительство ГПЭС

У

И

И

И

И

И

О

И

 

5

Аки сдачи фундамента (Построенная площадка под ГПЭС)

И

И

У

И

О

 

 

 

 

6

Аки сдачи объекта (Ввод в эксплуатацию ГПЭС)

И

И

У

И

О

 

 

 

 

7

Договоры с сотрудниками ГПЭС

У

 

С

И

И

 

 

 

О

8

Журналы эксплуатации ГПЭС

И

И

У

И

О

И

 

 

 

9

Отчет о результатах проекта

У

И

С

И

И

О

С

С

И





Обозначения

У-

Утверждает

И-

Информируется

С-

согласует

О-

Осуществляет

МАТРИЦА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ со стейкхолдерами




Заинтересованная сторона

Влияние

Текущая вовлеченность

Желаемая вовлеченность

Стратегия взаимодействия заинтересованных сторон

Частота информирования

Содержание и воздействие изменений на заинтересованные стороны

1

Банк

9

2

8

Ответственное выполнение требований, необходимых для получения кредита, своевременное исполнение обязательств по кредиту

1-2 раза при предоставлении заявки и документов на кредит, далее не менее 1 раза в месяц

Предоставление бизнес-плана по проекту, необходимых документов для оценки платежеспособности, заключение договора кредитования и соблюдение его условий

2

Центр градостроительного развития Рязанской области

9

1

6

Ответственное выполнение требований, необходимых для получения разрешения на строительство

1 раз до получения разрешения на строительство, и далее по требованию

Тщательно и добросовестно оформлять и предоставление необходимых документов, заключений экспертов, взаимодействие с представителем организации

3

Строительная компания (фундамент-площадка)

6

3

6

Поддержание партнерских отношений

1 раз в неделю

Задать требования к постройке площадки под ГПЭС, заключение контракта, контроль за его исполнением, оформление необходимой документации, общение с представителем компании по проекту, своевременная оплата

4

ООО "Ролт"

5

6

6

Поддержание партнерских отношений

Не менее 1 раза в неделю

Согласование условий постройки ГПЭС, заключение контракта, контроль за исполнением контракта, оформление необходимой документации, общение с представителем компании по проекту, своевременная оплата