Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году.pdf

14
Для каждого участника экзамена должно быть выделено отдельное рабочее место
(индивидуальный стол и стул).
В день проведения экзамена запрещено оборудовать аудитории ППЭ техническими средствами (компьютерами, принтерами, сканерами и др.), кроме перечисленных ниже случаев, предусмотренных Порядком: аудитории должны быть оборудованы средствами видеонаблюдения в соответствии с требованиями к размещению средств видеонаблюдения, описанными в Методических рекомендациях по организации системы видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2023 году; для обеспечения печати ЭМ и сканирования бланков ЕГЭ аудитории оборудуются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати ЭМ и сканирования бланков ЕГЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения
5
; аудитории оборудуются специальными техническими средствами при проведении
ЕГЭ для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов
– детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости) в соответствии с Методическими рекомендациями по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в форме основного государственного экзамена и единого государственного экзамена для лиц с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов в 2023 году.
В аудиториях ППЭ должны быть:
подготовлены функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников экзаменов; закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией; черновики из расчета по два листа на каждого участника экзамена с запасом 10%; подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления раскладки ЭМ в процессе их печати в начале экзамена и раскладки и последующей упаковки ЭМ, собранных организаторами у участников экзаменов после окончания экзамена; подготовлены места для организаторов и общественного наблюдателя; подготовлены рабочие места для участников экзаменов, обозначенные заметным номером.

15 персональных данных в соответствии с Методическими рекомендациями по организации системы видеонаблюдения при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2023 году.
В Штабе ППЭ организуются места для хранения личных вещей: членов ГЭК; руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован
ППЭ, или уполномоченного им лица; руководителя ППЭ; общественных наблюдателей; должностных лиц Рособрнадзора; иных лиц, определенных Рособрнадзором; должностных лиц органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.
Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом или металлическим шкафом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения ЭМ.
В Штабе ППЭ должен быть подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ ЭМ от организаторов в аудиториях после завершения экзамена (вскрытия и передачи на сканирование в случае перевода бланков ЕГЭ в электронный вид в Штабе ППЭ), а также для осуществления упаковки и запечатывания ЭМ членом ГЭК в целях передачи их на хранение.
в) Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинских
работников, изолированное от аудиторий, используемых для проведения экзамена;
г) Рабочие места (столы, стулья) для организаторов вне аудитории;
д) Помещение для общественных наблюдателей, изолированное от аудиторий
для проведения экзамена;
е) Рабочие
места
с наличием
стационарного
и
(или)
переносного
металлоискателя для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или)
сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне
аудитории, обеспечивающих вход участников экзаменов в ППЭ.
Помещения, не используемые для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.
Внутри ППЭ должно быть предусмотрено место для проведения инструктажа работников ППЭ (в зависимости от конфигурации ППЭ это может быть, например, одна из аудиторий, Штаб ППЭ).
По решению ОИВ ППЭ также могут быть оборудованы системами подавления сигналов подвижной связи. Иные помещения ППЭ (за исключением аудиторий и Штаба
ППЭ) оборудуются средствами видеонаблюдения по решению ОИВ.
1.6 Организация
и проведение
ЕГЭ
в ППЭ,
организованных
в труднодоступных и отдаленных местностях (ППЭ ТОМ)
ППЭ ТОМ – ППЭ, находящийся в труднодоступной и отдаленной местности.
ППЭ ТОМ организуется в случае отсутствия возможности доставить участников экзаменов (или организаторов) в ППЭ. В ППЭ ТОМ осуществляется полный цикл подготовки и обработки материалов ЕГЭ: сбор данных, печать сопроводительных документов, печать ЭМ, сканирование ЭМ и сопроводительных документов после экзамена.

16
Требования, предъявляемые к ППЭ ТОМ, соответствуют общим требованиям к ППЭ и имеют следующие дополнительные требования и исключения:
Штаб
ППЭ обеспечивается специализированным аппаратно-программным комплексом для обеспечения сканирования бланков ЕГЭ; в ППЭ могут присутствовать менее 15 участников экзамена; допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, а также ассистентов и технических специалистов педагогических работников, являющихся учителями участников ГИА, сдающих экзамен в данном ППЭ.

17
2 Подготовительный этап: организационно-технологические
мероприятия, проводимые в ППЭ накануне экзамена
2.1
Готовность ППЭ
Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:
1 этап – не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя
ГЭК – членами ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие
ППЭ требованиям, установленным
Порядком, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ
, при участии технического специалиста выполняются работы по обеспечению доставки ЭМ по сети «Интернет».
2 этап – не позднее чем за один календарный день до экзамена – руководителем
ППЭ и руководителем ОО. По итогам проверки заполняется форма ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ»
7
(распечатывается из Сборника форм для проведения ГИА-11 в 2023 году), которая остается в ППЭ и предоставляется по требованию.
Для обеспечения доступа в личный кабинет ППЭ техническому специалисту необходимо: получить в РЦОИ реквизиты доступа в личный кабинет ППЭ, в Штабе ППЭ подготовить компьютеры (ноутбуки), имеющие доступ в сеть
«Интернет» (основной и резервный); установить в браузере на компьютерах (ноутбуках), предназначенных для работы с личным кабинетом ППЭ, криптосредства для работы с токеном члена ГЭК.
Для подтверждения настройки станции авторизации необходимо: установить и настроить в Штабе ППЭ основную и резервную станции авторизации; проверить настройки основной и резервной станций авторизации и подтвердить их путем авторизации с токеном члена ГЭК (для подтверждения настроек достаточно наличия сведений о токене члена ГЭК на специализированном федеральном портале, назначение члена ГЭК на экзамены не требуется).
Личный кабинет
ППЭ обеспечивает функции взаимодействия со специализированным федеральным порталом в части получения интернет-пакетов, авторизации членов ГЭК, передачи электронных актов технической готовности и журналов работы станции, получения ключей доступа к ЭМ.
Станция авторизации обеспечивает функции печати ДБО № 2, формирования пароля доступа к КИМ в случае отсутствия доступа в сеть «Интернет» в день проведения экзамена, а также функции взаимодействия с сервером РЦОИ до их включения в личный кабинет ППЭ.
В личном кабинете ППЭ необходимо скачать все доступные интернет-пакеты;
сохранить полученные интернет-пакеты на основной и резервный флеш-накопители для хранения интернет-пакетов;
передать основной и резервный флеш-накопители для хранения интернет-пакетов руководителю ОО или руководителю ППЭ на хранение в сейфе в Штабе ППЭ. Хранение осуществляется с использованием мер информационной безопасности.
Интернет-пакеты становятся доступны за 5 рабочих дней до даты экзамена – для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня – для резервных дней экзаменационного периода и формируются на основе сведений о распределённых по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ.
7
В случае проведения ЕГЭ не на базе образовательной организации поле «ФИО руководителя организации» в форме ППЭ-01 заполняется вручную.

18
Интернет-пакеты на каждую дату и предмет экзамена должны быть скачаны до начала технической подготовки к экзамену.
Кроме того, проводятся:
техническая
подготовка, которая включает в себя организационно- технологические действия по подготовке к предстоящим экзаменам.
При проведении организационно-технологических мероприятий перед началом периода проведения ЕГЭ компьютерам, на которые будет установлено ПО для проведения
ЕГЭ, следует присвоить уникальный в рамках ППЭ номер один раз и не менять его в течение экзаменационного периода.
Техническая подготовка проводится техническим специалистом не ранее чем за пять календарных дней, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню проведения экзамена, и до контроля технической готовности. По завершении технической подготовки технический специалист передает статус
«Техническая подготовка пройдена» в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ
8
;
контроль технической готовности ППЭ, который выполняется не ранее чем за
два рабочих дня, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню проведения экзамена совместно техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ.
Важно! Все члены ГЭК, назначенные на экзамен, должны пройти авторизацию в ППЭ в личном кабинете ППЭ, в который они назначены, не ранее чем за два рабочих
дня, но не позднее 17:00 по местному времени календарного дня, предшествующего дню экзамена. Если после авторизации члена ГЭК он был переназначен в другой ППЭ, ему необходимо пройти повторную авторизацию в новом ППЭ.
Подробное описание контроля технической готовности в соответствии с функционалом представлено в инструкциях для технического специалиста, члена ГЭК, руководителя ППЭ (приложения 1.1, 1.2, 1.3 настоящих Методических рекомендаций)
По завершении контроля технической готовности технический специалист в личном кабинете ППЭ передает при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК в систему мониторинга готовности ППЭ: электронные акты технической готовности со всех подготовленных станций, включая резервные; статус «Контроль технической готовности завершен».
Важно! Акты основных станций могут быть переданы только при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке. Статус «Контроль технической готовности завершён» может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о рассадке, а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора (станций печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) для каждой аудитории.
Важно! После передачи статуса «Контроль технической готовности завершён» передача актов любых основных станций запрещена.
Руководителем ППЭ, членом ГЭК, техническим специалистом по итогам контроля технической готовности заполняется:
8
Подробное описание технической подготовки представлено в инструкции для технического специалиста
(приложение 1.1 настоящих Методических рекомендаций)

19 форма ППЭ-01-01 «Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ» (при использовании бумажной технологии данная проверка не проводится, форма ППЭ-01-01 не заполняется); форма ППЭ-01-02 «Протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ».
2.2
Печать ДБО № 2
Руководителю ППЭ до начала экзамена необходимо выдать ответственным организаторам в аудиториях ДБО № 2 в количестве не меньшем, чем число распределенных в соответствующую аудиторию участников экзамена, в целях обеспечения оперативной выдачи ДБО № 2 участникам экзамена по их запросу во время проведения экзамена.
При проведении экзаменов по учебным предметам, при ответе на задания которых участники экзамена традиционно используют большое количество ДБО № 2, до начала экзамена необходимо выдавать не менее 3 ДБО № 2 на каждого участника в аудитории.
После экзамена невостребованные ДБО № 2 сдаются руководителю ППЭ и хранятся до следующего экзамена.
Диапазон номеров ДБО № 2 выделяется на ППЭ на весь экзаменационный период автоматически, на основе количества распределенных на экзамены участников.
Напечатанные ДБО № 2 могут использоваться на любом экзамене. В случае превышения выделенного лимита номеров ДБО № 2 руководитель ППЭ должен сообщить РЦОИ о причинах превышения. РЦОИ обращается в ФЦТ с заявкой, которая создается на портале консультационной и технической поддержки help.rustest.ru. Увеличение лимита выполняется на основании заявки от РЦОИ.
Печать ДБО № 2 выполняется в Штабе ППЭ с помощью основной станции авторизации, в присутствии руководителя ППЭ и члена ГЭК при проведении контроля технической готовности ППЭ. Печать ДБО №2 на резервной станции не предусмотрена.
Печать ДБО № 2 доступна после авторизации и подтверждения настроек станции авторизации членом ГЭК. Выполняется печать пакетом от 1 до 20 бланков. Повторная печать ДБО № 2 с выделенным номером, в том числе по причине технического сбоя, не предусмотрена. Недостающее количество бланков следует указать при печати следующего пакета.
Для обеспечения печати ДБО № 2:
при проведении технической подготовки технический специалист должен подключить локальный принтер к компьютеру (станции авторизации), выполнить печать тестового ДБО № 2, убедиться, что печать выполнена качественно: на тестовом бланке отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрихкоды и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны; при проверке готовности член ГЭК должен проверить указанные в настройках станции авторизации код региона и код ППЭ и выполнить авторизацию с использованием токена члена ГЭК.
Для печати ДБО № 2 руководитель ППЭ с участием члена ГЭК определяет необходимое количество бланков ДБО № 2, на один или более экзаменов, технический специалист оценивает достаточность ресурса картриджа для печати заданного количества и выполняет печать ДБО № 2 пакетами от 1 до 20 бланков. По окончании печати каждого пакета руководитель ППЭ оценивает качество напечатанных бланков: отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрихкоды и QR-код