Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году.pdf

163 5. Прослушивание записанных ответов.
При выполнении задания № 3 будет отключена фоновая мелодия, так как
данное задание включает в себя прослушивание вопросов интервьюера.
Обратите внимание участников экзамена на следующий момент:
В аудиторию проведения вы должны взять с собой:
заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен),
документ, удостоверяющий личность,
гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, которой
вы заполняли бланк регистрации.
У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным
обеспечением
при
выполнении
экзаменационной
работы.
Рекомендуется
ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения.
(В случае наличия материалов, изучением которых участники экзамена могут
заняться в процессе ожидания очереди, сообщите об этом участникам экзамена)
Кроме
этого,
у вас
на столах
находятся
литературные
материалы
на иностранном языке, которыми вы можете пользоваться в период ожидания своей
очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением
вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам или организаторам
в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории
оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории
пункта проведения экзамена вас будет сопровождать организатор.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте
проведения экзамена присутствует медицинский работник. Напоминаем, что
при ухудшении состояния здоровья и другим объективным причинам вы можете
досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен.
Желаем удачи!

164
3.11. Инструкция для участника экзамена, зачитываемая организатором
в аудитории проведения перед началом выполнения экзаменационной работы
каждой группы участников по иностранному языку (раздел «Говорение»)
Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам экзамена слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ.
Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.
Организатор в аудитории на доске указывает номер аудитории, номер следует
писать, начиная с первой позиции:
Номер аудитории
Инструкция для участников экзамена
Уважаемые
участники экзамена, напоминаем
вам
основные
правила
выполнения раздела «Говорения» экзаменационной работы по иностранным
языкам.
Выполнение экзаменационной работы осуществляется за компьютером.

165
По
окончании
выполнения
экзаменационной
работы
внимательно
прослушайте записанные ответы, в случае если качество записанных ответов
неудовлетворительное, обратитесь к нам. Напоминаем, что технические проблемы
могут быть устранены техническим специалистом. В случае невозможности
устранения технических проблем вы будете направлены на пересдачу в резервные
дни.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением
вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В ППЭ
присутствует медицинский работник. Напоминаем, что при ухудшении состояния
здоровья и другим объективным причинам вы можете досрочно завершить
выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен. Перед началом выполнения экзаменационной работы,
пожалуйста, успокойтесь, сосредоточьтесь, внимательно прочитайте инструкцию
к заданиям КИМ и сами задания.
Можете приступать к работе на станции записи.
Желаем удачи!

166
3.12. Инструктаж для организаторов, проводимый в ППЭ перед началом
экзамена по иностранному языку (раздел «Говорение»)
Инструктаж должен начинаться не ранее 8.15 и проводиться на территории ППЭ
(после прохода организаторов через рамку металлоискателя). Ниже приведён текст
инструктажа. Текст, выделенный курсивом, не читается, он содержит справочную и/или
уточняющую информацию для руководителя ППЭ.
Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Сегодня, «____» ______________ 2023 года в ППЭ №_____ проводится экзамен по
____________________________________ (назвать дату, номер ППЭ и наименование
учебного предмета).
Экзамен проходит в форме ЕГЭ в устной форме с использованием программного комплекса для записи устных ответов участников экзамена, при этом в ППЭ подготовлены аудитории 2 типов: аудитории подготовки, в которых участники экзамена ожидают своей очереди для сдачи экзамена в аудитории проведения; аудитории проведения, в которых проходит экзамен.
В аудиториях № _____ произведена спецрассадка (аудиторий со спецрассадкой нет)
(озвучить нужную информацию).
Плановая дата ознакомления участников экзамена с результатами
____________________ (назвать дату).
Все категории сотрудников действуют в соответствии со своими инструкциями.
Сейчас мы проговорим основные моменты подготовки и проведения экзамена.
1. Подготовка аудиторий ППЭ.
До начала экзамена в аудитории необходимо проверить следующее: номера аудиторий заметно обозначены и находятся в зоне видимости камер видеонаблюдения; номер каждого рабочего места участника экзамена заметно обозначен; в аудитории есть табличка, оповещающая о ведении видеонаблюдения в ППЭ; в аудитории есть часы, находящиеся в поле зрения участников экзамена, которые показывают правильное время; специально выделенное место в аудитории (стол) для раскладки и упаковки бланков регистрации участников экзамена находится в зоне видимости камер видеонаблюдения; все рабочие места участников расположены в зоне видимости камер видеонаблюдения.
В аудиториях проведения установлены компьютеры (ноутбуки) с подключенными к ним аудиогарнитурами (станции записи ответов), количество которых соответствует автоматизированному распределению участников в аудиторию («рассадке») при условии, что на одной станции записи ответов могут сдавать экзамен не более 4 участников экзамена. Станции записи ответов должны находиться в зоне видимости камер видеонаблюдения.
Организатору вне аудитории необходимо проверить наличие в местах дежурства табличек, оповещающих о ведении видеонаблюдения в ППЭ.
2.
Требования к соблюдению порядка проведения экзамена в ППЭ.
Напоминаю, что во время экзамена запрещается: участникам экзамена – иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки

167 и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы; техническим специалистам, организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам экзамена с ОВЗ, участникам экзамена – детям инвалидам и инвалидам, – иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы; всем находящимся лицам в ППЭ – оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение порядка проведения экзамена, удаляются из ППЭ.
3.
Допуск участников в ППЭ.
С 09:00 начинается допуск участников экзамена в ППЭ. Участники экзамена допускаются в ППЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в ППЭ.
При входе участника экзамена в ППЭ ему нужно напомнить о требованиях порядка проведения экзамена, в том числе: о запрете иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру; о необходимости оставить личные вещи в специально выделенном месте для хранения личных вещей до входа в ППЭ; о последствиях выявления у участников экзамена запрещенных средств.
Если участник экзамена отказывается сдать запрещенные средства, следует сообщить об этом руководителю ППЭ.
Если у участника ГИА нет документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (для этого оформляется форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника экзамена», которую можно взять у руководителя ППЭ).
Если у участника ЕГЭ (выпускника прошлых лет) нет документа, удостоверяющего личность, он не допускается в ППЭ. В этом случае необходимо пригласить руководителя
ППЭ и (или) члена ГЭК, которые составят акт о недопуске такого участника в ППЭ.
Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче экзамена.
Повторный общий инструктаж для опоздавших участников экзамена не проводится. Для него организаторами в аудитории подготовки распечатывается дополнительно бланк регистрации и оказывается помощь по заполнению регистрационных полей бланков.
4.
Проведение экзамена.
Организаторы в аудитории подготовки должны в 9:50 по местному времени начать проведение первой части инструктажа для участников экзамена.
Текст инструктажа, зачитываемый участникам экзамена, будет выдан по окончании настоящего инструктажа. Его необходимо зачитать участникам экзамена слово в слово.
Ответственный организатор в аудитории подготовки распределяет роли организаторов в аудитории на процедуру печати бланков регистрации: организатор, ответственный за печать бланков регистрации, и организатор, ответственный за проверку качества распечатанных бланков регистрации.

168
Не ранее 10:00 ответственный организатор в аудитории подготовки должен начать печать бланков регистрации в соответствии с инструкцией организатора в аудитории подготовки. после окончания печати нужно раздать участникам экзамена бланки регистрации в произвольном порядке и провести (зачитать) вторую часть инструктажа для участников экзамена, во время которой заполняются поля бланка регистрации (кроме поля «Номер аудитории»).
Важно! При проведении инструктажа необходимо контролировать действия участников экзамена, в том числе пресекать невыполнение требований организаторов в процессе проверки качества выданных материалов и их заполнения; объявить время начала экзамена, зафиксировать его на доске (информационном стенде). Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков регистрации.
Организаторы в аудитории проведения должны не ранее 10:00 по местному времени запустить процедуру расшифровки КИМ.
После того как организаторами в аудиториях обеспечены действия, предусмотренные технологией проведения экзамена перед его началом, необходимо сообщить организаторам вне аудитории о возможности начать экзамен.
После входа в аудиторию проведения группы участников экзамена каждой очереди и распределения их произвольным образом по рабочим местам организатор в аудитории проведения должен: провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена для каждой новой группы участников экзамена, во время которого в бланке регистрации заполняется номер аудитории проведения; объявить время начала экзамена, зафиксировать его на доске (информационном стенде). Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения инструктажа первой группы участников.
Организаторы вне аудитории должны обеспечить переход участников экзамена из аудиторий подготовки в аудитории проведения в соответствии с формой ППЭ-05-04-У
«Ведомость перемещения участников экзамена», действовать в соответствии с инструкцией для организатора вне аудитории.
Если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. Организатор в аудитории (с помощью организатора вне аудитории) должен сообщить о плохом самочувствии участника экзамена медицинскому работнику, члену ГЭК и руководителю ППЭ.
Если участник экзамена хочет подать апелляцию о нарушении порядка проведения экзамена, организатор в аудитории должен пригласить члена ГЭК.
Во время экзамена участники экзамена имеют право выходить из аудитории подготовки и перемещаться по ППЭ только в сопровождении организатора вне аудитории.
Каждый выход участника экзамена из аудитории (кроме перехода в аудиторию проведения) фиксируется организаторами в ведомости учёта времени отсутствия участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ) в соответствии с инструкцией организатора в аудитории подготовки. При нехватке места на одном листе ведомости записи продолжаются на следующем листе (следующие листы выдаются в Штабе ППЭ по
схеме, установленной руководителем ППЭ – объяснить схему).