Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2023 году.pdf

31
Сканирование (для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, данное действие организаторами не выполняется), раскладка и упаковка ЭМ подробно описаны в инструкции для организатора в аудитории (приложение 1.4).
После завершения раскладки ЭМ организатор в аудитории выполняет сканирование бланков участников, форм ППЭ-05-02 (сканируется без подписей руководителя ППЭ и членов ГЭК), ППЭ 12-04-МАШ, ППЭ-12-02 (при наличии) средствами станции организатора. В случае возникновения особой ситуации в результате сканирования организатор предпринимает рекомендованные действия по ее устранению или приглашает технического специалиста.
По окончании сканирования организатор приглашает в аудиторию технического специалиста и члена ГЭК для экспорта отсканированных материалов и завершения экзамена.
Технический специалист и член ГЭК по приглашению организаторов проходят по аудиториям, совместно с организаторами проверяют, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяют данные о количестве отсканированных бланков, указанных на станции организатора, с количеством бланков, указанных в форме ППЭ-11
«Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена». Если все данные по аудитории корректны, член ГЭК подключает к станции организатора токен члена ГЭК и технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ и сохранение на флеш-накопитель для передачи в РЦОИ.
Для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, действия,
описанные выше, не выполняются. После того, как все участники экзамена покинули
аудиторию, организаторы в аудитории ожидают технического специалиста ППЭ для
завершения экзамена на станции печати ЭМ.
После выполнения экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ (для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, – после того, как все участники экзамена покинули аудиторию) организаторы упаковывают экзаменационные материалы, зачитывают данные протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-
05-02) на видеокамеру и объявляют, что экзамен в данной аудитории завершён.
Для упаковки экзаменационных материалов ответственный организатор в аудитории собирает и упаковывает бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2 лист 1, бланки ответов № 2 лист 2, ДБО № 2 (при проведении ЕГЭ по математике базового уровня – только бланки регистрации и бланки ответов № 1) в один ВДП и запечатывает его. На каждом ВДП напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ», обязательный к заполнению.
Ответственный организатор в аудитории передает запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 лист 1, бланками ответов № 2 лист 2, ДБО № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) вместе с другими материалами (формами ППЭ, служебными записками, и пр.) руководителю ППЭ в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.
В течение всего времени работы станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) формируется электронный журнал ее работы, включающий в себя информацию о времени начала и завершения работы с программным обеспечением, о расшифрованных и отправленных на принтер ЭМ, о сканировании ЭМ (последнее – только для станции организатора) с указанием времени выполнения операций.
После экспорта пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ (для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ – после того, как все

32 участники экзамена покинули аудиторию) технический специалист совместно с организаторами в аудитории печатает протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23)
и протокол проведения процедуры сканирования в аудитории ППЭ (форма ППЭ-15) (для субъектов Российской Федерации, сканирующих в
Штабе ППЭ – только форму ППЭ-23, приложением к которой является калибровочный лист). Протоколы печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ подписываются техническим специалистом, организаторами в аудитории, членом ГЭК и руководителем
ППЭ и остаются на хранение в ППЭ, калибровочный лист (выданный ранее руководителем
ППЭ, для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ – распечатанный вместе с протоколом) передается в Штаб ППЭ вместе с остальными материалами аудитории.
На резервных станциях организатора (станциях печати ЭМ – для субъектов
Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), не использованных в аудитории, а также в случае неявки участников технический специалист завершает экзамен, печатает и совместно с руководителем ППЭ подписывает протокол использования станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в
Штабе ППЭ) в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23-01) и протокол использования станции организатора для сканирования в аудитории ППЭ (форма ППЭ-15-01), протоколы остаются на хранение в ППЭ.
На каждой станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской
Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), включая резервные и замененные, технический специалист выполняет сохранение электронного журнала работы станции организатора
(станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ.
По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в Штаб ППЭ с ЭМ и передают ЭМ, включая калибровочный лист аудитории, руководителю ППЭ в присутствии члена ГЭК по форме ППЭ-14-02 «Ведомость учета экзаменационных материалов». Факт передачи калибровочного листа отмечается в форме ППЭ-14-02. Прием
ЭМ должен проводиться за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.
ЭМ, которые организаторы передают руководителю ППЭ: запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов
№ 2 (лист 1 и лист 2), ДБО № 2 (при проведении ЕГЭ по математике базового уровня – только с бланками регистрации и бланками ответов № 1); запечатанный ВДП с КИМ участников экзамена; запечатанный ВДП с испорченными комплектами ЭМ; запечатанный конверт с использованными черновиками; неиспользованные черновики; формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-12-04-МАШ; неиспользованные ДБО № 2; калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции организатора
(станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ)
(выданный ранее руководителем ППЭ, для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ – напечатанный вместе с формой ППЭ-23); служебные записки (при наличии).
После сохранения электронных журналов работы всех станций организатора
(станций печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ) во всех аудиториях ППЭ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ

33 технический специалист при участии члена ГЭК с использованием токена члена ГЭК передает электронные журналы работы станций организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), включая резервные, в систему мониторинга готовности ППЭ в личном кабинете ППЭ.

34
4 Завершение экзамена в ППЭ
4.1
Порядок перевода форм ППЭ в электронный вид
Для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ, все материалы
– и бланки ЕГЭ, и формы – сканируются на станции сканирования в ППЭ. Формы ППЭ
сканируются все, в том числе и те, которые в этом разделе указаны как сканируемые в
аудитории. О сканировании бланков ЕГЭ см. раздел «Действия в случае нештатных
ситуаций» настоящего пункта Методических рекомендаций – данные действия
необходимо выполнить в штатном режиме.
При сканировании бланков в аудиториях ППЭ в Штабе ППЭ выполняется сканирование форм ППЭ.
Формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-02 (при наличии) и ППЭ-12-04-МАШ сканируются в аудиториях вместе с бланками ответов участников экзамена. Ответственный организатор в аудитории передает запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 лист 1, бланками ответов № 2 лист 2, ДБО № 2 (при проведении
ЕГЭ по математике базового уровня – только с бланками регистрации и бланками ответов
№ 1) вместе с другими материалами (формами ППЭ, служебными записками, и пр.) и калибровочным листом (листами) использованных в аудитории станций организатора руководителю ППЭ в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.
В Штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК принимает ЭМ от ответственного организатора в аудитории, и, не вскрывая их, оформляет соответствующие формы ППЭ на основании данных формы ППЭ-11.
Организаторы в аудитории после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ в Штабе
ППЭ с разрешения руководителя ППЭ могут покинуть ППЭ.
После заполнения руководителем ППЭ всех форм ППЭ технический специалист получает от руководителя ППЭ для сканирования следующие формы ППЭ: ППЭ-07,
ППЭ-14-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-18-МАШ (при наличии), ППЭ-19 (при наличии),
ППЭ-21 (при наличии), ППЭ-22 (при наличии).
Также сканируются материалы апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА (формы ППЭ-02 и ППЭ-03 (при наличии).
Для начала сканирования на станции сканирования в ППЭ технический специалист должен загрузить ключ доступа к ЭМ, содержащий сведения о распределении участников по аудиториям, ключ доступа к ЭМ должен быть активирован токеном члена ГЭК.
Важно! Активация станции сканирования в ППЭ должна быть выполнена непосредственно перед началом процесса сканирования форм ППЭ.
Важно! Загрузка журналов работы станций организатора на станцию сканирования в ППЭ в случае сканирования бланков в аудитории не выполняется.
Технический специалист сканирует полученные формы ППЭ (может потребоваться калибровка сканера с использованием эталонного калибровочного листа) и возвращает руководителю ППЭ.
Член ГЭК по приглашению технического специалиста проверяет экспортируемые данные на предмет содержания особых ситуаций. Если все данные корректны, член ГЭК подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК, и технический специалист выполняет экспорт электронных образов форм ППЭ. Пакет с электронными образами форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ. Технический специалист сохраняет на флеш-накопитель пакет с электронными образами форм ППЭ.

35
Действия в случае нештатных ситуаций
По решению члена ГЭК и по согласованию с РЦОИ сканирование бланков участников и форм ППЭ, предназначенных для сканирования в аудитории, может быть выполнено на станции сканирования в Штабе ППЭ: в случае возникновения при сканировании на станции организатора нештатной ситуации, которая не может быть решена штатными средствами станции организатора; в случае отклонения в РЦОИ переданного пакета с замечаниями к составу и качеству сканирования.
В случае сканирования бланков аудитории в Штабе ППЭ на станцию сканирования в ППЭ должен быть загружен журнал соответствующей станции организатора (станции печати ЭМ – для субъектов Российской Федерации, сканирующих в Штабе ППЭ), на которой выполнялась печать ЭМ.
Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК в зоне видимости камер видеонаблюдения вскрывает ВДП с бланками ответов участников экзамена соответствующей аудитории, пересчитывает бланки и передаёт ВДП техническому специалисту вместе с калибровочным листом аудитории.
Технический специалист в соответствии с информацией, указанной на полученном
ВДП с бланками ответов участников экзамена (заполненная форма ППЭ-11), выбирает аудиторию (или создает новую аудиторию, если журнал не был загружен) с указанным номером аудитории на станции сканирования в ППЭ, вводит количество бланков регистрации, ДБО № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня), сведения о количестве не явившихся, не закончивших экзамен и удалённых с экзамена участников.
Технический специалист обязательно выполняет калибровку сканера с использованием калибровочного листа указанной аудитории, извлекает бланки ответов из ВДП и выполняет их сканирование с лицевой стороны в одностороннем режиме, проверяет качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность всех бланков, при этом: за бланком ответов № 2 лист 1 должен идти бланк ответов № 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня); далее ДБО № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня); при необходимости выполняет автоматическую сортировку бланков, в том числе верифицирует значение номера ДБО № 2.
После завершения сканирования всех бланков из аудитории в случае отсутствия особых ситуаций технический специалист сверяет количество отсканированных бланков, указанное на станции сканирования в ППЭ, с информацией, указанной на ВДП
(заполненная форма ППЭ-11), из которого были извлечены бланки. При необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование.
Формы, сканируемые в аудитории в штатном режиме, при сканировании бланков участников в Штабе ППЭ сканируются в аудиторию «Штаб» вместе (в дополнение) с остальными формами ППЭ.
В случае если по результатам повторного и дополнительного сканирования устранить особые ситуации не удалось, технический специалист переводит станцию в режим обработки нештатных ситуаций, который позволяет в ручном режиме присвоить тип бланка отсканированному изображению и разрешает экспорт при наличии нештатных ситуаций.

36
Технический специалист завершает сканирование бланков текущей аудитории на станции сканирования в ППЭ, помещает бланки в ВДП, из которого они были извлечены, и возвращает ВДП вместе с калибровочным листом руководителю ППЭ.
Руководитель ППЭ упаковывает бланки ЕГЭ в новый ВДП, вложив в него также калибровочный лист и ВДП, в котором бланки ЕГЭ были доставлены в Штаб ППЭ из аудитории. Руководитель ППЭ переносит информацию с сопроводительного бланка
(форма ППЭ-11) ВДП, в котором бланки ЕГЭ были доставлены в Штаб ППЭ из аудитории, на сопроводительный бланк нового ВДП. Новые ВДП запечатываются после получения из РЦОИ подтверждения факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ.
Член
ГЭК по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-02-МАШ. При необходимости аудитория может быть заново открыта для выполнения дополнительного или повторного сканирования.
Если все данные по всем аудиториям корректны, член ГЭК и технический специалист убедились в качестве сканирования, член ГЭК подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК, и технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ. Пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ.
Технический специалист сохраняет на флеш-накопитель пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ.